評(píng)估管理培訓(xùn)的六個(gè)方法
管理培訓(xùn)的評(píng)估一般情況下很少去做，即使是投入了很多時(shí)間與金錢并制訂了周密的管理培訓(xùn)計(jì)劃也是一樣。對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行鞏固以使學(xué)習(xí)內(nèi)容能轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作中是投資培訓(xùn)的決策者的最大期望，但期待培訓(xùn)的參與者會(huì)主動(dòng)把學(xué)習(xí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成新的管理行為并給他們提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh與鼓勵(lì)促使他們那樣做只是理想化的，在大多數(shù)情況下，極少有培訓(xùn)參與者會(huì)那樣做。
這幾年來，我一直負(fù)責(zé)Northeast總部的13個(gè)地區(qū)、8個(gè)分公司的管理培訓(xùn)，光是旅行費(fèi)用的投資就非常嚇人。更重要的是，這些培訓(xùn)除了電話聯(lián)系之外，很少有機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的跟進(jìn)，總部很難了解培訓(xùn)課程結(jié)束之后到底是否產(chǎn)生效果。怎樣才知道培訓(xùn)是否有效?我總結(jié)了以下一些培訓(xùn)的評(píng)估方式。
培訓(xùn)的跟進(jìn)方式我們采用了六個(gè)跟進(jìn)方法。運(yùn)用哪一種方法是根據(jù)課程的內(nèi)容來定的，使用這些方法的作用是評(píng)估變化及鼓勵(lì)變化的持久性。跟進(jìn)過程的目的不僅僅是為了評(píng)估課程或是參與者，而是鼓勵(lì)他們努力改變過去的行為而采用培訓(xùn)課程要求的新的行為。他們的努力要得到反饋并且要讓他們知道，他們做得如何，通過他們自己的努力已經(jīng)有了多大的改變。這就是我們對(duì)任何課程都有一套評(píng)估與跟進(jìn)方式的原因。
方法1——自由建議/專家批評(píng)
對(duì)一些技巧性培訓(xùn)如寫作與口頭表達(dá)能力，我們采用第一種方法，這種方法就是讓培訓(xùn)的參與者給我們提一些他們過去在寫作與演講方面的較為成功的例子，通過這種方法，可使培訓(xùn)的參與者成為課程的一分子，調(diào)動(dòng)他們積極參與到培訓(xùn)中來的熱情。
考查寫作并不難，可以讓參與者寫一封信或報(bào)告，描述過去寫作精彩的例子，我們對(duì)這份報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)并給他提供一些建議、祝賀或其他任何適當(dāng)?shù)姆答仭?/p>
口頭表達(dá)能力就較難評(píng)價(jià)。我們想到一個(gè)辦法，讓雇員把自己的陳述錄像寄給我們，我們對(duì)這些錄像進(jìn)行評(píng)價(jià)并通過電話給予反饋，這種方式也非常有效。同時(shí)，如果可能的話，我們會(huì)坐下來讓他們演練一下，并就如何提高要求所有的參與者都給出一些建議與評(píng)價(jià)。
方法2——第三方反饋
在我們的領(lǐng)導(dǎo)力課程中，課前發(fā)放了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的調(diào)查問卷。在課中，他們就收到了來自老板、同職級(jí)同事與下屬的反饋概要，他們使用一些數(shù)據(jù)確定他們希望改變的是什么行為以及怎樣改變。我們?cè)?-12周后發(fā)放課后調(diào)查，包括對(duì)完成課前調(diào)查問卷的培訓(xùn)參與人。在分析結(jié)果后會(huì)將他們的下屬關(guān)心的一些希望改變的行為方式內(nèi)容發(fā)送給他們，受訓(xùn)者面對(duì)的是必須改變行為的壓力，因?yàn)樗麄兊南聦僭诳粗麄�。這對(duì)受訓(xùn)人員的長期的行為改變有一種激勵(lì)作用。
此外，二次考查已經(jīng)學(xué)習(xí)的技巧/行為的運(yùn)用是非常有效的手段，同時(shí)也提供了一個(gè)努力改變行為的優(yōu)秀學(xué)員的典范。結(jié)合自我總結(jié)也是一個(gè)非常有效的跟進(jìn)過程。
方法3——自我總結(jié)報(bào)告
自我總結(jié)報(bào)告由于缺乏有效性而口碑不好，甚少使用。但是，如果有效的話，自我總結(jié)報(bào)告可以作為一個(gè)非常有效的激勵(lì)因素而起到加強(qiáng)作用，任何可資利用的自我總結(jié)都可被用于這一目的。
我們要求領(lǐng)導(dǎo)力課程班的學(xué)員完成領(lǐng)導(dǎo)方式調(diào)查問卷。這個(gè)調(diào)查問卷文本應(yīng)用在上述第二種方法時(shí)由其他與學(xué)員有互相影響的人來填寫。而在后面開班的調(diào)查問卷則使用另一個(gè)不同的文本。我們運(yùn)用這前后不同的調(diào)查結(jié)果評(píng)估知識(shí)的獲取與保持，因?yàn)檎{(diào)查問卷評(píng)估的是同一的信息。在課前與課后，每個(gè)人的培訓(xùn)筆記都會(huì)在實(shí)施第二種方式時(shí)發(fā)送給每一個(gè)學(xué)員，包括個(gè)人的與其他人的回答方式的任何變化。無論他們的自我總結(jié)顯示的是什么，我們都建議他們要從與他們有聯(lián)系的人當(dāng)中尋求反饋。同時(shí)，因?yàn)檎{(diào)查問卷彼此是互相一致的，我們可以做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析并找出一個(gè)課程班學(xué)得如何，以及是否掌握了期望中的知識(shí)。
自我總結(jié)可以由學(xué)員自己掌握，并提供一些適當(dāng)?shù)墓膭?lì)以求行為的改變，實(shí)際上，這些操作起來并不困難。當(dāng)你把自我總結(jié)與第三方反饋結(jié)合起來的時(shí)候，你就得到了一個(gè)系統(tǒng)的效果，因?yàn)檎n前個(gè)人感覺與希望上的差異會(huì)小于課后。
方法4——跟進(jìn)過程
在我們的面談與問題解決課程中，我們發(fā)送了一個(gè)跟進(jìn)調(diào)查，詢問過去的學(xué)員在課程中學(xué)到的東西是怎樣應(yīng)用的。因?yàn)樗麄冊(cè)谌粘９ぷ髦羞\(yùn)用培訓(xùn)課程中傳授的方法時(shí)我們并不在場(chǎng)，但從他們的描述中我們還是能發(fā)現(xiàn)他們是否有效地應(yīng)用了在課程班中學(xué)習(xí)的內(nèi)容。有時(shí)我們會(huì)寫下來或是致電給他們，與他們討論跟進(jìn)調(diào)查的反饋細(xì)節(jié)。這些額外的關(guān)注在鼓勵(lì)他們改變過去的一些行為上收到了非常好的反饋與效果，在他們努力運(yùn)用新知識(shí)后，他們?cè)趹?yīng)用中也會(huì)有一些在培訓(xùn)課堂上從來沒有碰過的細(xì)節(jié)上的問題與疑難。
方法5——合同
在時(shí)間管理課程中，我們要求所有的學(xué)員就提高時(shí)間使用效率方面做出改變，簽訂合同。合同一式二份，包括四個(gè)問題：
1. 是否考慮過我的時(shí)間問題集中在什么地方? 我認(rèn)為我面對(duì)的最為明顯的時(shí)間浪費(fèi)是什么?
2. 這真的是時(shí)間浪費(fèi)嗎?為什么?
3. 是什么導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)?
4. 我要為此做些什么才能改變時(shí)間的浪費(fèi)?
合同的一份交給培訓(xùn)師，另一份用信封裝好并寫上學(xué)員的詳細(xì)工作所在地，讓他們一直保存這份合同。如果他們認(rèn)為他們已經(jīng)做出了改變，我們希望他們有更大的改變。同時(shí)，他們知道我們會(huì)在課程結(jié)束6個(gè)星期后把合同寄出給他們。
