培訓助教要做的三大類工作

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和培訓公司合作,我的原則是把給培訓公司,帶來的麻煩,減到最低程度。去上課時,提著行李就走,到現(xiàn)場把一切事都搞定,那是我的風格,不用助教也很正常,這是我在競越養(yǎng)成的職業(yè)習慣。但很多培訓公司,出于種種原因,在培訓中派出了助教,做現(xiàn)場服務,我也只好適應她。但在我這個挑剔的講師眼中,這些助教各有長短,基本都達不到我的要求。

我和助教說的最多的一句話是:我不叫你,你不要站起來,因為你太漂亮了,會干擾學員。那培訓公司派助教了,助教在現(xiàn)場要做什么呢?

1、上課前:

在上課前,助教要按照講師的要求布置教室,有的講師要求排排坐,講師上課以講授為主,有的講師要求分小組,講師上課以研討為主,這是助教的常識。但有個助教給我留下了深刻印象,她布置完教室后,用手機拍了教室的重要地方,給我發(fā)了幾張帶圖片的短信,于是我了解了現(xiàn)場全貌,該調(diào)整就可以調(diào)整,真是個有心的助教。你作為培訓公司的領(lǐng)導,想到這樣的方法了嗎?很簡單,但很實用。難得是她還自拍一張,方便講師到現(xiàn)場認識她,避免在客戶面前互相不認識的尷尬。

在課程開始前,助教要對現(xiàn)場設備很熟悉。

教室里燈的開關(guān)在哪里,哪個開關(guān)分別是控制哪個燈。助教要征求講師的意見,看講師喜歡什么樣的燈光(每個講師的癖好不同)。當講師放一個電影片段時,助教要及時出手,在一秒鐘之內(nèi),把相應的燈關(guān)掉,在放完電影片段時,在一秒鐘之內(nèi),把相應的燈打開。

助教要熟悉空調(diào)的開關(guān),并把控制器掌握在手上,數(shù)量調(diào)節(jié)溫度擺風大小等,如果看到有學員抱著胳膊做冷狀,或扇著書本做熱狀,要及時調(diào)節(jié)教室溫度。一般來說在課程開始前,教室的溫度要有意識地調(diào)低一些,把學員凍精神一點。

助教還要熟悉音響設備,會使用調(diào)音臺。對胸麥和手持麥克的使用,要很熟練,手邊隨時有兩個9伏的電池,隨時準備換麥克的電池。在課程剛開始時,助教要站在音響設備旁,根據(jù)現(xiàn)場情況,講師手勢,調(diào)整到合適音量。

助教要協(xié)助學員簽到,發(fā)放學員講義,和學員互相交換名片,讓每個學員都認識助教,把自己推銷給每個學員,讓每個學員都對助教有印象,為以后建立學員檔案,后續(xù)課程的銷售打下基礎。在助教旁邊旁聽的人,不能超過兩位,三人成眾,他們會互相交流,干擾培訓。講師在帶動小組研討時,小組在研討,旁聽的人之間很難研討,他們也很難受。如果學員不按現(xiàn)場的要求,亂坐,甚至是熟悉的人坐到了一起,助教要及時上前糾正。學員到了培訓現(xiàn)場,只能坐在規(guī)定的位置上,多少個學員就有多少個座位,小組人數(shù)一樣多,這樣有利于教學。

在課程開始前,助教還要和培訓經(jīng)理多溝通,了解學員的情況,體諒培訓經(jīng)理的難處,和他搞好關(guān)系,為后續(xù)的課程銷售打下基礎。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時反映給講師。比如發(fā)現(xiàn)客戶高層到場(培訓殺手到了!),助教要及時提醒講師,讓講師上前做個簡單的介紹和認識,高管感到被講師重視,很“爽”!如果高管,也來參加課程,助教要有意把高管,安排在教室后面靠門口的位置,方面他進出。而且高管習慣坐在后面觀察學員,不喜歡坐在前面被學員觀察。

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