以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導，深入開展保持產(chǎn)黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設，上傳下達，內(nèi)引外聯(lián)，為學校黨總支和校長決策提供一手材料，為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
（一）常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道
（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
（五）對外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規(guī)工作，確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作，并及時匯總公布；及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；安排好節(jié)、假日的行政值班工作；加強辦公用品管理；管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處（室）積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長、書記反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處（室）之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
（三）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，并交校長、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關處（室）辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處（室）的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
（五）對外接待，做好合理的招待安排
做好對外接待安排，協(xié)調(diào)對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
（六）檔案工作，構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
