王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢。”人力資源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。王小姐十分意外，本以為公司會挽留她，沒想到公司竟然同意了自己的辭職請求。深感懊悔的王小姐向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。她認為，電子郵件的辭職申請只是自己一個意向表示，應(yīng)當是書面申請才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動合同。
那么，電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎?辭職申請以什么形式最合適?
北京勞動爭議咨詢中心分析：
電子郵件作為即時通訊的一種形式，具有證據(jù)特點中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取，或者通過公證機關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動合同的意思表示，自此意思表示送達公司時即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請的效力。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動合同的，需要提前 30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準，30天后勞動合同即可解除。王小姐的郵件在到達公司或者公司作出回復(fù)之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒有在5月10日發(fā)出批復(fù)，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動合同的法律效力。
需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認定雙方勞動合同已經(jīng)解除，對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風險。
另外，作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認定其效力的解除勞動合同方式，用人單位應(yīng)當在收到電子郵件時及時作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時員工可領(lǐng)取的全部費用、公司扣除社會保險和個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費用、員工須遵守的保密和競業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容
