第一章 入學(xué)與注冊
第三條 凡按照國家招生規(guī)定被我院錄取的新生必須持本院的錄取通知書和其它有關(guān)證件在規(guī)定的日期到校辦理入學(xué)手續(xù)，如有特殊原因不能按期入學(xué)者，必須事先書面向?qū)W院招生部門請假，報教務(wù)處備案。請假申請書應(yīng)附有原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對請假事由的證明材料。假期一般不能超過一個月。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為自動放棄入學(xué)資格。
第四條 新生入學(xué)后三個月內(nèi)，由學(xué)生所在二級學(xué)院查閱本院學(xué)生檔案，進行政治、思想品德復(fù)查，由學(xué)院組織在指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）進行健康復(fù)查。復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍，新生取得學(xué)籍之后，應(yīng)按學(xué)院要求登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查看和核對個人的電子學(xué)籍信息；復(fù)查有疑問者，報招生部門查實；復(fù)查不合格者，學(xué)院根據(jù)情況按規(guī)定予以處理。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報請有關(guān)部門查究。
第五條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以在下一年新生入學(xué)時向?qū)W院申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，復(fù)查合格后，原則上與下一年級新生同時辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
保留入學(xué)資格的新生如已入學(xué)，應(yīng)立即辦理離校手續(xù)，兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者，取消其保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校學(xué)生待遇，學(xué)院對其在保留入學(xué)資格期間發(fā)生的行為不承擔(dān)責(zé)任。
入伍新生學(xué)籍管理按國家政策執(zhí)行。
第六條 學(xué)生有繳納學(xué)費的義務(wù)。每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按其專業(yè)年級的年度繳費標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式的資助，辦妥學(xué)費繳納手續(xù)后方可注冊。
不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)辦理暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
第七條 學(xué)生學(xué)籍注冊手續(xù)分學(xué)期進行。每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按校歷規(guī)定日期到所在二級學(xué)院辦理注冊手續(xù)方可取得本學(xué)期學(xué)習(xí)資格。注冊手續(xù)不得由他人代辦。因故不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。未辦理請假手續(xù)或請假逾期兩周不注冊者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。
各二級學(xué)院應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)將在校學(xué)生注冊情況在教務(wù)管理系統(tǒng)中標(biāo)注，作為學(xué)籍管理依據(jù)。學(xué)生注冊具有連續(xù)性，不得中斷，直至完成學(xué)業(yè)前最后一個學(xué)期為止。
第二章 學(xué)制與學(xué)分
第八條 全日制本科標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制為四年，學(xué)習(xí)年限實行彈性學(xué)制，學(xué)生可以在6年內(nèi)取得培養(yǎng)方案所規(guī)定的學(xué)分后畢業(yè)。不論學(xué)生修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分的年限長短，畢業(yè)學(xué)制均按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制四年。因國家政策允許特殊情況（如創(chuàng)業(yè)、當(dāng)兵入伍等）保留學(xué)籍時間不計算在學(xué)制年限內(nèi)。
第九條 學(xué)習(xí)年限超過培養(yǎng)方案規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制年限仍在校學(xué)習(xí)者，應(yīng)按規(guī)定交納延長學(xué)習(xí)年限的有關(guān)費用，并辦理注冊。
第十條 學(xué)院培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)分為必修課、選修課兩大類。各類課程均規(guī)定一定的學(xué)分，學(xué)生畢業(yè)時應(yīng)修完培養(yǎng)方案規(guī)定的必修課學(xué)分和選修課學(xué)分，其學(xué)分?jǐn)?shù)均以培養(yǎng)方案為依據(jù)。
第十一條 學(xué)分是學(xué)生學(xué)習(xí)量的計算單位。在培養(yǎng)方案規(guī)定的各類學(xué)分中，理論課程和實驗課程每16學(xué)時記1學(xué)分，其中：實驗課低于16學(xué)時的，不單獨設(shè)課，與理論課一起計算學(xué)分；各類集中教學(xué)環(huán)節(jié)一般每周記1學(xué)分。
第十二條 績點是評定學(xué)生成績等級的計算單位。平均學(xué)分績點是各種學(xué)習(xí)評獎、申請調(diào)整專業(yè)、免修課程、取得畢業(yè)證和學(xué)位證的重要考核依據(jù)。課程績點計算方法參照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 考核與成績記載
第十三條 學(xué)生必須參加學(xué)院培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和考核，考核成績無論是否合格一律記入學(xué)生成績單，并歸入本人檔案。
第十四條 考核分為考試與考查兩種。考核包括平時考核和期終考核，平時考核包括出勤、學(xué)習(xí)態(tài)度、平時作業(yè)等。期終考核根據(jù)各門課程的特點可采取筆試（開閉、閉卷）、口試或筆試與口試相結(jié)合、撰寫課程論文、讀書報告、實驗技能考核等形式進行。考試以百分制計分，滿60分者為及格，及格以上取得該門課程學(xué)分�？疾槌煽冊u定采用五級制：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格，獲及格及以上等級者取得該門課程學(xué)分。成績考核與評定辦法詳見《湖南工學(xué)院考試管理辦法》。
第十五條 學(xué)生應(yīng)認(rèn)真遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)院的校紀(jì)校規(guī)，學(xué)生思想品德的考核、鑒定采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行，詳見《湖南工學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評辦法》。
第十六條 學(xué)生考核成績不合格的課程，可以參加補考。補考具體辦法詳見《湖南工學(xué)院考試管理辦法》。
第十七條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或作弊的，該課程考核成績記為零分，并按《湖南工學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第十八條 學(xué)生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動，應(yīng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，按曠課對待，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分，詳見《湖南工學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》。
（一）有關(guān)學(xué)生日�？记诠芾砉ぷ靼凑铡逗瞎W(xué)院學(xué)生考勤暫行規(guī)定》執(zhí)行；
（二）學(xué)生曠課累計超過某門課程教學(xué)時數(shù)三分之一，應(yīng)取消該課程的考核資格，課程成績記零分；
（三）考試期間，學(xué)生因病或其他個人特殊原因不能參加課程考試時，可在該課程考試二個星期以前（得急病等緊急情況除外）申請緩考。申請緩考未準(zhǔn)而擅自不參加考試皆以缺考論。申請辦法詳見《湖南工學(xué)院考試管理辦法》。
第四章 課程免修、選修
第十九條 對成績優(yōu)秀學(xué)生，平均學(xué)分績點達到規(guī)定要求，每學(xué)期經(jīng)審批可申請部分課程免修。免修課應(yīng)為考試課程。
第二十條 學(xué)生上一學(xué)期平均學(xué)分績點達到3.0，并能提供自學(xué)筆記等材料證明通過自學(xué)已掌握了某門課程的內(nèi)容，在開學(xué)第一周內(nèi)提出申請，經(jīng)開課院部院長（主任）審核，教務(wù)處審批后，該門課程可以免修。免修課程的學(xué)生應(yīng)參加學(xué)院組織的正常期末考試，成績合格者，可獲得該課程學(xué)分，成績不合格者應(yīng)補考。
第二十一條 因轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、專升本、留級或其他原因，先前已取得現(xiàn)所在專業(yè)培養(yǎng)方案中某門（某幾門）課程的學(xué)分，而課程教學(xué)學(xué)時和教學(xué)要求大體相同的，可以免修免考，通過申請認(rèn)定取得該課程成績和學(xué)分。
第二十二條 實驗課、實習(xí)、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)不能免修。
第二十三條 因病、特殊生理原因或個別特殊原因，憑有關(guān)證明材料可到教務(wù)處對體育課等特殊必修課程申請免修免考。免修免考課程不計學(xué)分，可選修其他課程補足必修學(xué)分。
第二十四條 學(xué)生應(yīng)按規(guī)定選修一定的專業(yè)選修課和公共選修課。學(xué)生在校期間所選公共選修課程的總學(xué)分不得超過8學(xué)分，所得總學(xué)分應(yīng)達6學(xué)分，其中藝術(shù)類選修課應(yīng)達2學(xué)分；專升本學(xué)生本科期間公共選修課所選總學(xué)分不超過4學(xué)分，所得總學(xué)分應(yīng)達3學(xué)分，其中藝術(shù)類選修課應(yīng)達1學(xué)分。公共選修課一經(jīng)確定，應(yīng)參加修讀和考核，考核不及格者可以補考，也可另選其它公共選修課以補足學(xué)分。
第二十五條 學(xué)生每學(xué)期所修的必修課程，一般按照專業(yè)培養(yǎng)方案修讀。對于個別有特殊情況的學(xué)生，可提前選修或推遲選修培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，也可多選修其它專業(yè)的課程。學(xué)生提前選修、推遲選修、多選修課程應(yīng)在上一個學(xué)期末前二周內(nèi)由本人提出書面申請，經(jīng)專業(yè)教研室審核，二級學(xué)院院長簽字后，報教務(wù)處審批。
（一）內(nèi)容有嚴(yán)格承接關(guān)系的課程，不能提前或推遲選修；在課程安排上有沖突的課程，不能同時選修；同一課程含理論和實驗應(yīng)同時選修；
（二）學(xué)生選修課程后，每學(xué)期所修學(xué)分原則上不低于10學(xué)分（最后一學(xué)年除外），不超過40學(xué)分。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十六條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)，但個別學(xué)生存在下列情況之一，在學(xué)院教學(xué)資源允許的條件下可以提出校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的申請：
（一）新生學(xué)習(xí)滿1學(xué)期，所修必修課程全部合格且必修課程平均學(xué)分績點達到2.5；
（二）學(xué)生在某方面確有所長，并有充分依據(jù)說明對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有特殊興趣愛好和才能的；
（三）患有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學(xué)者），經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明確屬不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)的；
（四）經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，學(xué)生在原專業(yè)學(xué)習(xí)確存在某種特殊困難，并且必修課程平均學(xué)分績點達1.0者。
學(xué)院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
第二十七條 學(xué)生有下列情形之一，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)：
（一）新生入學(xué)未滿一學(xué)期的；
（二）本科二年二期及以上的（第四學(xué)期及以上）；
（三）招生時專業(yè)有特殊政策的；
（四）正在休學(xué)、保留學(xué)籍或作退學(xué)處理的；
（五）從外校轉(zhuǎn)入學(xué)生、�？粕氡究频模�
（六）在校期間已有一次轉(zhuǎn)專業(yè)記錄的；
（七）高考為文科考生不能轉(zhuǎn)入理工類專業(yè)，理工類專業(yè)也不能轉(zhuǎn)文史類專業(yè)。
第二十八條 考慮到學(xué)院人才培養(yǎng)的計劃性，教務(wù)處根據(jù)學(xué)院教學(xué)資源狀況和國家有關(guān)政策制定轉(zhuǎn)專業(yè)實施方案，報院務(wù)會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十九條 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生應(yīng)在學(xué)期末提出書面申請，學(xué)生家長（監(jiān)護人）簽字同意，經(jīng)班主任、學(xué)生輔導(dǎo)員、各二級學(xué)院學(xué)籍管理老師審查后，由轉(zhuǎn)出二級學(xué)院院長寫出推薦意見，擬轉(zhuǎn)入二級學(xué)院院長寫出接收意見，于每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)由轉(zhuǎn)出學(xué)院統(tǒng)一報教務(wù)處審定，主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因?qū)W科特長方面原因轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，需提供發(fā)明專利或獲獎證書等相關(guān)證明材料；因身體方面原因轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，還需提供學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明材料。
第三十條 轉(zhuǎn)入新專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生，原編定的學(xué)號不變，學(xué)生證等證件應(yīng)作變更，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后須修滿轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部學(xué)分，方可畢業(yè)。對學(xué)生在原專業(yè)所修課程按下列辦法認(rèn)定：
（一）學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)前所修課程成績將如實記載在成績庫中；
（二）如學(xué)生在原專業(yè)所修必修課程學(xué)分?jǐn)?shù)不低于轉(zhuǎn)入專業(yè)對應(yīng)課程學(xué)分?jǐn)?shù)，則成績有效；
（三）如學(xué)生在原專業(yè)有不及格課程屬于轉(zhuǎn)入專業(yè)的必修課，應(yīng)補考；
（四）如學(xué)生轉(zhuǎn)入專業(yè)的課程在原專業(yè)未修，應(yīng)予補修，補修課程按選修課程處理。
（五）如轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入專業(yè)課程差異較大，已修課程相差大于等于20學(xué)分，須編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。
第三十一條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取二級學(xué)院完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的可申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第三十二條 學(xué)生有下列情況之一，不予轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）新生入學(xué)未滿一學(xué)期的；
（二）本科二年二期及其以上的；
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的、由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)院轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)院的；
（四）招生時確定為定向和委托培養(yǎng)（含聯(lián)合培養(yǎng)）的；
（五）應(yīng)予以退學(xué)的；
（六）不符合轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)規(guī)定的。
第三十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第三十四條 如國家對轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)有特殊政策，則按國家相應(yīng)政策辦理。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十五條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期限，休學(xué)次數(shù)不得超過2次，學(xué)期中途休學(xué)，休學(xué)期限從本學(xué)期初開始計算，有關(guān)費用按學(xué)院收費管理辦法執(zhí)行。
學(xué)生有下列情況之一，應(yīng)予休學(xué)：
（一）因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，需要停課治療休養(yǎng)6周以上的；
（二）根據(jù)考勤，一學(xué)期請病假、事假累計超過6周以上的；
（三）因特殊原因不能堅持正常學(xué)習(xí)的。
學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人書面申請，二級學(xué)院院長簽署意見后，報教務(wù)處審批。
第三十六條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理：
（一）休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)，1周內(nèi)離校，由教務(wù)處發(fā)給休學(xué)證明，學(xué)院保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，學(xué)院對學(xué)生的個人行為不承擔(dān)責(zé)任；
（二）休學(xué)期間休學(xué)學(xué)生不享受助學(xué)金、獎學(xué)金，之前享受的獎學(xué)金、困難補助等未發(fā)放部分暫不發(fā)放，待復(fù)學(xué)后可發(fā)放；
（三）因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)回家療養(yǎng)，費用自理；
（四）休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)院；
（五）學(xué)生休學(xué)時間計入彈性學(xué)制年限內(nèi)。
第三十七條 在校學(xué)生應(yīng)征入伍參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可保留學(xué)籍至退役后一年。
第三十八條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理，未辦妥復(fù)學(xué)手續(xù)，不得先行上課。
（一）學(xué)生休學(xué)或保留學(xué)籍期滿，經(jīng)本人申請，所在二級學(xué)院院長同意，憑休學(xué)通知單到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。超過2周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理；
（二）因病休學(xué)的學(xué)生，須提交縣級以上醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格；
（三）學(xué)生應(yīng)征入伍退役后一年內(nèi)，憑有關(guān)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；
（四）復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)低年級學(xué)習(xí)，若低年級無此專業(yè)，可視情況編入相近專業(yè)學(xué)習(xí)，其原專業(yè)所修課程按第三十條認(rèn)定。
第七章 學(xué)業(yè)預(yù)警、留級與退學(xué)
第三十九條 學(xué)院對學(xué)生實行學(xué)業(yè)預(yù)警制度，學(xué)業(yè)預(yù)警按學(xué)期進行，每學(xué)期開學(xué)補考后，累計未及格課程(包括不及格課程和培養(yǎng)方案中應(yīng)修而未修課程，不含補考及格課程)學(xué)分?jǐn)?shù)達培養(yǎng)方案應(yīng)修學(xué)分1/3及以上者，給予一次學(xué)業(yè)預(yù)警。
第四十條 學(xué)生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)補考后，累計未及格課程(包括不及格課程和培養(yǎng)方案中應(yīng)修而未修課程，不含補考及格課程)學(xué)分?jǐn)?shù)達培養(yǎng)方案應(yīng)修學(xué)分1/2及以上者，應(yīng)編入低一年級學(xué)習(xí)（留級）。
學(xué)生達到兩次學(xué)業(yè)預(yù)警者，應(yīng)編入低一年級學(xué)習(xí)（留級）。
學(xué)生根據(jù)自身情況可以主動申請延長學(xué)制，經(jīng)學(xué)院審批同意后，可編入下一年級學(xué)習(xí)。
第四十一條 學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予以退學(xué)：
（一）每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)補考后，累計未及格課程(包括不及格課程和培養(yǎng)方案中應(yīng)修而未修課程)學(xué)分?jǐn)?shù)達培養(yǎng)方案應(yīng)修學(xué)分2/3及以上者；
（二）在校學(xué)習(xí)期間累計受到三次學(xué)業(yè)預(yù)警的；
（三）在學(xué)院規(guī)定的在校最長年限內(nèi)（含休學(xué)）未修滿規(guī)定學(xué)分的；
（四）休學(xué)期滿，在學(xué)院規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（五）經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（六）未請假離校連續(xù)二周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的；
（七）超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；
（八）本人申請退學(xué)的。
第四十二條 凡因上述原因退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生所在二級學(xué)院提出報告并附有關(guān)材料，二級學(xué)院書記、二級學(xué)院院長簽署意見，經(jīng)教務(wù)處審核后，由院務(wù)會研究決定，報省教育廳備案。
對于申請自動退學(xué)的學(xué)生，須有該學(xué)生本人以及家長簽名同意的書面退學(xué)申請，方可辦理。
第四十三條 退學(xué)決定書由學(xué)生所在二級學(xué)院送交學(xué)生本人，由學(xué)生本人簽收，簽收日期為送達日期，退學(xué)情況二級學(xué)院通過電話等方式第一時間告知學(xué)生家長或監(jiān)護人。
學(xué)生本人拒絕簽收退學(xué)決定書的，由二級學(xué)院負(fù)責(zé)送達的工作人員邀請二名以上的教師或?qū)W生到場作為見證人，在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名，把退學(xué)決定書留置學(xué)生本人宿舍或其它經(jīng)常居住地，即視為送達。
以上送達方式仍無法送達的，在學(xué)院公告欄公布退學(xué)決定。自公布之日起經(jīng)過15日，即視為送達。
第四十四條 學(xué)生如對退學(xué)處理有異議，可向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)生申訴依照《湖南工學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法（試行）》處理。
第四十五條退學(xué)學(xué)生由學(xué)生所屬二級學(xué)院負(fù)責(zé)通知家長將學(xué)生領(lǐng)回，通知后家長不予領(lǐng)回者責(zé)任自負(fù)。
第四十六條 學(xué)生退學(xué)后的有關(guān)事項，按下列規(guī)定辦理：
（一）退學(xué)學(xué)生在退學(xué)通知送達后如無異議，應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回家庭戶籍所在地；
（二）退學(xué)學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后，學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明書或肄業(yè)證書；
（三）退學(xué)的學(xué)生逾期不辦理退學(xué)手續(xù)離校，由學(xué)院有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系，不發(fā)退學(xué)證明書；
（四）退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍的學(xué)生，不得申請復(fù)學(xué)。
第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第四十七條 具有正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院規(guī)定的年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書。
第四十八條 具有正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院規(guī)定的年限內(nèi)，雖然修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，但有如下情況未達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)院發(fā)給結(jié)業(yè)證書：
（一）培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教學(xué)環(huán)節(jié)經(jīng)考核，有一門以上（含一門）課程經(jīng)補考仍不及格；
（二）達到培養(yǎng)方案規(guī)定的要求，但受留校察看以上處分尚未解除。
學(xué)生結(jié)業(yè)后在彈性學(xué)制年限內(nèi)，按學(xué)院規(guī)定可以對不及格課程申請補考，經(jīng)補考合格者或解除留校察看處分者，可以換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按實際發(fā)證時間填寫。
第四十九條 在校學(xué)習(xí)滿一年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院頒發(fā)肄業(yè)證書。
第五十條 對每位畢(結(jié))業(yè)的學(xué)生，學(xué)院嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。
第五十一條 學(xué)院按照高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書信息報湖南省教育廳注冊，并由湖南省教育廳報教育行政部門備案。
第五十二條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)院不得發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)院應(yīng)當(dāng)予以追回，并報教育行政部門宣布證書無效。
第五十三條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)院核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章 學(xué)位
第五十四條 我院普通本科畢業(yè)生符合以下條件者，由學(xué)院授予相應(yīng)學(xué)科學(xué)士學(xué)位：?
（一）擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛祖國，遵守國家憲法與法律，遵守學(xué)院規(guī)章制度，品行端正；
（二）達到培養(yǎng)方案各項要求，經(jīng)審核準(zhǔn)予畢業(yè)，其課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計或其他畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)）的成績表明其已較好掌握所學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)任專業(yè)技術(shù)工作的初步能力。?
第五十五條 有下列情況之一者，不授予學(xué)士學(xué)位：
（一）有明顯違反四項基本原則的言論或行為，經(jīng)教育仍不悔改者；
（二）學(xué)生在校期間受過留校察看以上處分而未撤銷的；
（三）凡補考課程（包括必修課程及選修課程）累計學(xué)分達30學(xué)分以上者；專升本學(xué)生本科期間補考課程（包括必修課程及選修課程）累計學(xué)分達20學(xué)分以上者；
（四）全國大學(xué)英語等級考試、計算機等級（學(xué)位）考試未達到人才培養(yǎng)方案要求或?qū)W院當(dāng)年學(xué)位授予細(xì)則相關(guān)規(guī)定的；
（五）未完成畢業(yè)設(shè)計（論文）或其它實踐環(huán)節(jié)的；
（六）未取得畢業(yè)資格的；
（七）經(jīng)學(xué)院學(xué)位評定委員會審查認(rèn)為不能授予學(xué)士學(xué)位的其他情況。
第五十六條 學(xué)院對每一屆應(yīng)屆畢業(yè)生只進行一次學(xué)位授予，學(xué)生在規(guī)定時間未達到學(xué)位授予條件的，不授予學(xué)位。
學(xué)位證書如有遺失或損壞，不予補發(fā)。經(jīng)本人申請，學(xué)院學(xué)位辦核實后可出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第十章 附 則
第五十七條 本規(guī)定涉及的各類學(xué)籍手續(xù)，按教務(wù)處制定的相應(yīng)申請表流程辦理。
第五十八條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起在2014級本科生中開始實施。原發(fā)布的《湖南工學(xué)院本科學(xué)籍管理規(guī)定》（湖工院字〔2008〕20號）僅適用于2013級及以前年級。其它有關(guān)文件與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
湖南工學(xué)院
2015年6月1日
