為更好地服務(wù)考生,確保高考志愿信息采集及時、準(zhǔn)確,提高工作效率,今年我省繼續(xù)全面實行網(wǎng)上填報志愿。為切實做好網(wǎng)上填報志愿工作,根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本方案。
一、工作職責(zé)
1.省教育考試院負(fù)責(zé)全省網(wǎng)上填報志愿工作規(guī)劃,制訂網(wǎng)上填報志愿指導(dǎo)意見,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和模擬演練;管理和維護(hù)網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)和數(shù)據(jù),確保本級網(wǎng)絡(luò)暢通;設(shè)計和印制考生“動態(tài)口令卡”(以下簡稱為“口令卡”);及時公布招生專業(yè)(計劃)的變化和志愿填報相關(guān)政策的調(diào)整;制定應(yīng)急預(yù)案。
2.市州招考機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)考生網(wǎng)上填報志愿的組織管理,制定本地區(qū)實施辦法和應(yīng)急預(yù)案;開展本地區(qū)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和工作檢查,督促所轄縣市區(qū)做好網(wǎng)上填報志愿的培訓(xùn)和演練;負(fù)責(zé)本地區(qū)網(wǎng)上填報志愿硬件設(shè)施的配套檢查,配合省教育考試院進(jìn)行系統(tǒng)測試;管理本地區(qū)網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)功能和權(quán)限;負(fù)責(zé)本地區(qū)考生志愿信息的統(tǒng)計和上報,及時向省教育考試院匯報本地區(qū)志愿填報異常情況。
3.縣市區(qū)招考機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地網(wǎng)上填報志愿的組織管理,制定本地實施方案和應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)組織本地網(wǎng)上填報志愿的業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)所轄中學(xué)制訂工作方案,督促所轄中學(xué)做好網(wǎng)上填報志愿培訓(xùn)和模擬演練;負(fù)責(zé)檢查本地中學(xué)的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等情況;管理本地網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)功能和權(quán)限;負(fù)責(zé)本地考生志愿信息的統(tǒng)計,及時向上級招考機(jī)構(gòu)匯報本地志愿填報異常情況。
4.報名點(diǎn)(中學(xué))負(fù)責(zé)本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿的組織管理,制定工作方案和應(yīng)急預(yù)案;負(fù)責(zé)本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿設(shè)備的配備和維護(hù),提供可供考生進(jìn)行網(wǎng)上填報志愿的場所;組織本報名點(diǎn)“口令卡”發(fā)放,并督促班主任做好由考生本人簽收“口令卡”的工作;負(fù)責(zé)“口令卡”發(fā)放情況登記表原件存檔,以及未被領(lǐng)取的“口令卡”的回收;組織開展本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿培訓(xùn)和演練,負(fù)責(zé)“口令卡”管理;組織本報名點(diǎn)考生網(wǎng)上填報志愿,負(fù)責(zé)考生志愿信息的統(tǒng)計,及時向當(dāng)?shù)卣锌紮C(jī)構(gòu)匯報志愿填報異常情況。
5.班主任負(fù)責(zé)向本班考生講解網(wǎng)上填報志愿操作流程;負(fù)責(zé)本班“口令卡”的發(fā)放以及發(fā)放情況登記,并將未被領(lǐng)取的“口令卡”和“口令卡”發(fā)放情況登記表原件交學(xué)校信息管理員保管;負(fù)責(zé)組織本班考生填寫志愿草表;負(fù)責(zé)組織本班考生有序參加網(wǎng)上填報志愿并做好登記工作;負(fù)責(zé)對未填志愿的考生進(jìn)行逐一確認(rèn);負(fù)責(zé)記錄和匯總本班考生志愿填報異常的情況,并及時向所屬中學(xué)網(wǎng)上志愿填報工作負(fù)責(zé)人報告。社會考生報名點(diǎn)要指定專人負(fù)責(zé)班主任應(yīng)承擔(dān)的工作。
6.報名點(diǎn)(中學(xué))網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿硬件設(shè)施的配備、安裝、檢查、維護(hù)等工作,確保網(wǎng)絡(luò)安全和暢通;負(fù)責(zé)本報名點(diǎn)考生網(wǎng)上填報志愿的技術(shù)指導(dǎo)。
7.報名點(diǎn)(中學(xué))信息管理員負(fù)責(zé)本報名點(diǎn)“口令卡”管理和未被領(lǐng)取“口令卡”的回收;負(fù)責(zé)收集“口令卡”發(fā)放情況登記表原件,并交學(xué)校存檔;負(fù)責(zé)統(tǒng)計各班級考生填報志愿情況,并與網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)統(tǒng)計的填報情況進(jìn)行核對,如有疑問及時通知班主任,防止考生遺漏志愿。
8.考生要遵守網(wǎng)上填報志愿的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真自覺按時參加培訓(xùn)和網(wǎng)上填報志愿;填報完成后要退出填報志愿系統(tǒng),并再次登錄系統(tǒng)查詢核實填報的志愿是否正確;要認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫好自己的聯(lián)系方式(該聯(lián)系方式供高校招生期間聯(lián)系考生和發(fā)放錄取通知書用);要妥善設(shè)置和保管好個人密碼,密碼不能過于簡單,以防止泄露;要嚴(yán)格按照網(wǎng)上填報志愿流程在規(guī)定的時間上網(wǎng)填報志愿?忌鷮ψ约涸诰W(wǎng)上填報的志愿負(fù)責(zé),因考生本人了解學(xué)校信息不準(zhǔn)確、“口令卡”和系統(tǒng)登錄密碼保管不善、不按網(wǎng)上填報志愿程序和要求操作或請他人代填、錯過規(guī)定的網(wǎng)上填報志愿時間等原因,造成志愿信息錯誤或遺漏而導(dǎo)致的后果,由考生本人承擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)填報出現(xiàn)異常,考生有義務(wù)及時向班主任報告。
二、工作安排
1.志愿填報方式與工作流程
網(wǎng)上志愿填報系統(tǒng)分為考生子系統(tǒng)和管理子系統(tǒng),考生子系統(tǒng)提供Web版和客戶版,管理子系統(tǒng)只提供Web版。考生子系統(tǒng)客戶版只在啟用應(yīng)急預(yù)案時使用,通過Web版登錄頁面下載鏈接下載。
考生通過考生子系統(tǒng)Web版填報各批次志愿和各批次的征集志愿,考生子系統(tǒng)Web版登錄網(wǎng)址為http://www.hneao.cn/ks。
考生填報志愿時,統(tǒng)一按照系統(tǒng)要求使用“口令卡”上的密碼確認(rèn)本人志愿,報名點(diǎn)(中學(xué))不再需要打印志愿表供考生簽字確認(rèn)。
各級管理人員通過管理子系統(tǒng)Web版統(tǒng)計未填報志愿的考生情況,管理“口令卡”,打印考生志愿信息表,管理子系統(tǒng)Web版登錄網(wǎng)址為http://www.hneao.cn/hngz。
志愿填報工作流程和“口令卡”的操作使用說明等只提供電子文檔,不提供紙質(zhì)文檔。管理人員通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱,考生通過考生子系統(tǒng)Web版登錄頁面相關(guān)鏈接查閱。
2.志愿填報時間安排
批次 | 工作日程 | 工作內(nèi)容 |
本科提前批志愿 “貧困地區(qū)定向計劃”志愿 | 6月26日至27日 | 考生通過考生子系統(tǒng)Web版填報志愿信息 |
本科一批至高職?婆驹 | 6月28日至7月2日 | |
本科一批征集志愿 | 7月18日8 時至18時 | |
本科二批征集志愿 | 7月25日8時至18時 | |
本科三批征集志愿 | 8月2日8 時至18時 | |
高職?婆谝淮握骷驹 | 8月11日8 時至18時 | |
高職?婆诙握骷驹 | 8月14日8 時至18時 |
3.應(yīng)急預(yù)案
志愿填報系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,一旦發(fā)生異常情況,導(dǎo)致考生不能正常填報志愿,各市州要及時將情況報告省教育考試院信息處,由省教育考試院按照應(yīng)急預(yù)案啟動相應(yīng)處理措施,各市州、縣市區(qū)和所屬報名點(diǎn)(中學(xué))須快速予以響應(yīng)和執(zhí)行。應(yīng)急預(yù)案電子文檔通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱。
三、工作要求
1.切實加強(qiáng)組織管理,建立工作責(zé)任制。各市州、縣市區(qū)招考機(jī)構(gòu)和報名點(diǎn)(中學(xué))必須成立普通高校招生網(wǎng)上填報志愿工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對網(wǎng)上填報志愿工作負(fù)總責(zé),具體組織網(wǎng)上填報志愿的各項工作。要制定網(wǎng)上填報志愿工作方案,工作方案的內(nèi)容必須具體明確、可操作性強(qiáng)。要根據(jù)“湖南省普通高校招生志愿填報工作日程表”制定相應(yīng)的工作日程表(“日程表”電子文檔通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱),統(tǒng)籌安排本轄區(qū)的考生填報時間。要建立和健全工作責(zé)任制,做到任務(wù)落實、時間落實、責(zé)任落實,將工作任務(wù)和職責(zé)落實到每一個具體的工作部門和工作人員。各市州、縣市區(qū)招考機(jī)構(gòu)要組織檢查各報名點(diǎn)是否按照《湖南省普通高等學(xué)校招生考生電子檔案信息采集方案》(湘教考信字 [2015] 1號)的要求配齊信息采集設(shè)備和管理人員。
2.加大志愿填報指導(dǎo)力度。各市州、縣市區(qū)招考機(jī)構(gòu)和各報名點(diǎn)(中學(xué))要加強(qiáng)對考生志愿填報的指導(dǎo),安排專門的時間,把考生集中起來進(jìn)行志愿填報的指導(dǎo)和培訓(xùn),確保每位考生都能知曉今年的錄取政策、各批次志愿填報的時間、志愿填報的規(guī)則、“口令卡”的使用方法以及相關(guān)注意事項,根據(jù)自身情況科學(xué)合理填報志愿。
3.扎實做好各項準(zhǔn)備工作。今年我省高考志愿填報工作繼續(xù)實行統(tǒng)一組織、集中填報的方式。各報名點(diǎn)(中學(xué))不能放松組織管理工作,必須按方案的要求安排好本報名點(diǎn)(中學(xué))考生的志愿填報工作。各報名點(diǎn)(中學(xué))務(wù)必為考生免費(fèi)提供滿足填報志愿需要的場地和計算機(jī),要為每臺計算機(jī)預(yù)先安裝好考生子系統(tǒng)客戶版,安排專人進(jìn)行輔導(dǎo)和答疑,并保證本地網(wǎng)絡(luò)的暢通。同時,要經(jīng)常查看管理子系統(tǒng)Web版公告欄中的公告,及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)程,確保志愿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全。各級管理用戶要做好用戶名和密碼的保密工作,不允許把自己的賬號轉(zhuǎn)借其他人使用,不允許在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中登錄。要加強(qiáng)“口令卡”的管理和宣傳,各級招生考試機(jī)構(gòu)和報名點(diǎn)(中學(xué))要規(guī)范“口令卡”發(fā)放和掛失等操作流程,必須及時將“口令卡”發(fā)給考生本人簽收并做好發(fā)放登記,在填報志愿前對考生做好“口令卡”的操作培訓(xùn)。要嚴(yán)格規(guī)范考生的操作,要求考生妥善保管和使用“口令卡”,必須在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行志愿填報,禁止在網(wǎng)吧等公共場所填報志愿。為節(jié)省志愿填報時間,減輕省級服務(wù)器的壓力,各地應(yīng)組織考生在填報志愿前填寫志愿草表,合理安排上網(wǎng)填報時間,上網(wǎng)時避免長時間在線操作。志愿填報完成后,考生無需到報名點(diǎn)(中學(xué))進(jìn)行簽字確認(rèn)。每批次填報時間截止后,考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。各報名點(diǎn)(中學(xué))有義務(wù)在志愿填報時間截止前,統(tǒng)計未填報志愿考生的信息,及時提醒相關(guān)考生,并做好上線考生未填報原因登記。
各地要嚴(yán)格考生志愿數(shù)據(jù)的保密管理,凡涉及考生志愿的信息,未經(jīng)許可任何單位和個人一律不得擅自對外泄漏,不得對外提供考生的聯(lián)系電話和通訊地址等信息,也不得替考生填報志愿或更改考生志愿信息,更不得非法獲取考生志愿填報系統(tǒng)的密碼和“口令卡”信息。違者,將依法依規(guī)追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理