親愛的新同學：
首先祝賀你考入哈爾濱工業(yè)大學!在此，哈工大全體師生向你表示熱烈歡迎!為使你及時報到、順利辦理入學手續(xù)，現(xiàn)將入學的相關(guān)注意事項通知如下：
一、入學報到時間：9月3日--9月4日。
請憑我校簽發(fā)的錄取通知書和高考準考證按時報到，不要提前到校。
二、新生報到地點：哈工大二校區(qū)(哈爾濱市南崗區(qū)黃河路73號，郵編：150090)。
三、哈工大一年級新生由基礎(chǔ)學部在哈工大二校區(qū)集中統(tǒng)一管理。
四、考生檔案：目前新生檔案傳遞分為兩種形式，一種是由新生自帶檔案報到，一種是由當?shù)厥≌修k統(tǒng)一郵寄。如新生所在省份規(guī)定自帶檔案材料，請務(wù)必在報到時將檔案材料帶至高校，報到后由基礎(chǔ)學部統(tǒng)一收取。
五、戶口遷移：
1、黑龍江省考生：根據(jù)黑龍江省公安廳文件精神，黑龍江省新生入學時不辦理戶口遷移手續(xù)。
2、外省考生：外省新生是否遷移戶口由考生自行決定，考慮學生畢業(yè)后就業(yè)派遣方便，建議外省農(nóng)村戶口考生、中小城市城鎮(zhèn)戶口考生、畢業(yè)后不準備在原戶口所在地工作的考生，在報到時將戶口遷至哈爾濱工業(yè)大學。戶口遷移證必須加蓋所在地區(qū)派出所或市、縣級以上公安機關(guān)的戶口專用章(用政府公章代替無效)。
報到時請隨身攜帶戶口遷移證和居民身份證(不遷戶口的考生報到時攜帶居民身份證即可)。無身份證者或身份證丟失者應(yīng)持有戶口所在地派出所出具的證明，在證明中注明原身份證號碼。戶口遷移證上的姓名必須和入學通知書上的姓名完全一致，否則不予落戶。
遷入派出所名稱：哈工大派出所，派出所代碼：200，地址：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號。
六、黨(團)組織關(guān)系一律由本人隨身攜帶，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至中共黑龍江省委高校工委組織部，團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至哈爾濱工業(yè)大學團委，報到后由基礎(chǔ)學部團委統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。
七、收費項目：
1、學校按年度收取學費。
學費及各個專業(yè)學費標準標準見隨通知書郵寄的入學須知。
2、學校按年度收取住宿費，住宿費標準：四人間1200元/年，六人間800元/年。住宿房間由學校統(tǒng)一安排。
3、以上費用繳納方式及注意事項：
學校已經(jīng)為電子檔案中有身份證號碼的新生辦理了哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡(在校期間，繳納學雜費和發(fā)放助學金均為此卡)，并隨錄取通知書同時寄出。錄取通知書中沒有銀行卡的同學請根據(jù)銀行提供的“辦卡未成功原因說明”與銀行取得聯(lián)系，到校后辦理。此卡在黑龍江省內(nèi)地區(qū)存取款不收取手續(xù)費;在黑龍江省外地區(qū)存款按照交易金額的0.5%收取手續(xù)費，最低2元，最高50元;在黑龍江省外地區(qū)取款按照交易金額的1%收取手續(xù)費，最低2元，最高100元。詳情請參閱《哈爾濱工業(yè)大學2015級新生繳費、助學金發(fā)放銀行卡使用手冊》。建行已為此卡開通了“建行學生惠”功能，按照《使用手冊》的流程操作，可以為您免除省外異地轉(zhuǎn)賬手續(xù)費。
為了減少各位同學及家長長途攜帶現(xiàn)金的風險、節(jié)省大家排隊等待繳費的時間，我校已從2007級學生開始，全面推行新生使用委托銀行劃款方式進行學雜費的收繳工作。2015級新生將繼續(xù)此項工作。望各位同學周知! 學校將通過哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡收取學費和住宿費。學校將于8月29日委托銀行統(tǒng)一進行劃款，應(yīng)屆新生應(yīng)于此日期前將應(yīng)繳金額存入此卡中。劃款成功同學的收據(jù)將在開學后由基礎(chǔ)學部統(tǒng)一發(fā)放。
注意：(1)委托劃款金額應(yīng)包括：學費(一年)+住宿費(一年，按1200元/年存入)，否則將無法托收成功
因住宿房間是在開學前由學校按院系統(tǒng)一安排，所以學生可在銀行卡內(nèi)存入住宿費標準的最高金額，學校將根據(jù)實際住宿的金額標準進行劃款，余款仍留在卡中。
(2)家庭經(jīng)濟困難學生，如無法全額存入應(yīng)繳費金額，可在戶籍所在地的縣級學生資助管理中心申請在校學習期間的生源地助學貸款;也可持鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門核實、蓋章的《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》到校辦理綠色通道手續(xù)緩交學費，待入學后通過辦理國家助學貸款繳納學費。具體辦法詳見《哈爾濱工業(yè)大學家庭經(jīng)濟困難學生資助政策介紹》。
(3)學生在銀行統(tǒng)一劃款日期過后請及時到銀行查詢自己賬戶的余額，如果沒有劃款成功，可以采取現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費方式繳費，于開學報到日期，到學校財務(wù)處指定地點用現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費，同時領(lǐng)取收據(jù)。
八、行李托運：憑《哈爾濱工業(yè)大學新生行李簽》托運行李的新生，可到哈工大二校區(qū)行李房領(lǐng)取托運的行李，托運費由鐵路部門收取。
九、報到時請帶本人近期免冠半身正面一寸、兩寸彩色照片各6張。
十、為保證家庭經(jīng)濟困難學生在校的正常學習和生活，我校設(shè)置了多種家庭經(jīng)濟困難學生獎助學金、協(xié)助辦理國家助學貸款、提供特困補助、爭取社會資助、提供勤工助學崗位以及其它一系列措施，學校完全可以確保不讓任何一名學生因家庭經(jīng)濟困難而輟學。哈工大學工處助學辦咨詢電話：0451-86418141。
十一、建議路途較遠的新生可與考入哈市高校的同學結(jié)伴而行，旅途中便于互相關(guān)照;陪同新生報到的家長不宜過多，一位即可，家長在哈期間請自行解決住宿。請各位家長不要留宿新生房間，以免給其他同學帶來不便。
9月2日至9月4日期間，我校在哈爾濱火車站和哈爾濱西站設(shè)有新生接待站，學校有專車運送新生至報到地點(民航、公路、水路未設(shè)接待站，市內(nèi)交通請自行解決)。逾期報到的新生，可在哈爾濱火車站前乘公交車至博物館站下車，再轉(zhuǎn)63路公交車至建工新區(qū)站下車;或在火車站前乘89路公交車至哈工大第二學區(qū)站下車。
新生請按規(guī)定日期報到，因故不能按時報到者應(yīng)提前向哈工大基礎(chǔ)學部請假，假期不得超過兩周，基礎(chǔ)學部聯(lián)系電話：0451-86283695。除因不可抗力等正當事由外，超過兩周未報到者取消入學資格
