一、總則
1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統(tǒng)計臺賬；員工福利發(fā)放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統(tǒng)計臺賬；查崗信息臺賬。
二、管理機構(gòu)及職責
1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責：組織、協(xié)調(diào)、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內(nèi)容；加強對臺賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺賬數(shù)據(jù)更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的日常管理工作；根據(jù)集團對員工信息臺賬的要求，結(jié)合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。
三、工作要求
1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護工作；未經(jīng)科長授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺賬的'數(shù)據(jù)必須檢查核實，做到數(shù)據(jù)真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。
3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實、科長批準后由錄入人員錄入。
4、數(shù)據(jù)更新。臺賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應及時反映。
5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。
四、監(jiān)督考核
1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。
五、其他
1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的，以有關(guān)政策規(guī)定為準。
2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發(fā)之日起實行。
從業(yè)人員臺帳管理制度2016-09-19 13:23 | #2樓
為進一步加強從業(yè)人員臺帳管理基礎(chǔ)工作，促進我礦從業(yè)人員臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本制度。
一、指導思想
以《長治市煤礦企業(yè)勞動用工管理辦法》為依據(jù)，加強和規(guī)范我礦勞動用工臺帳管理，達到人員、臺帳、管理的有機統(tǒng)一。
二、臺帳種類
依據(jù)煤礦企業(yè)勞動用工管理“五個統(tǒng)一”及其它相關(guān)規(guī)定，需建立健全下列臺帳（表樣附后）：
1、礦井“六證”管理臺帳：包括采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、礦長資格證、礦長安全資格證。
2、安管人員備案登記臺帳
3、特殊工種人員持證記錄臺帳
4、從業(yè)人員勞動用工備案登記臺帳
5、從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺帳
6、安全教育培訓記錄臺帳
7、從業(yè)人員參保統(tǒng)計臺帳：包括工傷保險、井下職工意外傷害保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險等。
8、從業(yè)人員年檢臺帳
三、臺帳管理職能劃分
1、辦公室負責《礦井“六證”管理臺帳》、《從業(yè)人員勞動用工備案登記臺帳》、《從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺帳》、《從業(yè)人員參保統(tǒng)計臺帳》、《從業(yè)人員年檢臺帳》的填報及日常管理工作。
2、安全科負責《安管人員備案登記臺帳》、《特殊工種人員持證記錄臺帳》、《安全教育培訓記錄臺帳》的填報及日常管理工作。
3、對所屬范圍內(nèi)各類臺帳填報不及時的要給予相應的經(jīng)濟處罰。
四、臺帳管理及相關(guān)要求
1、從業(yè)人員臺帳管理歸屬礦辦公室人事管-理-員全面負責，包括臺帳的設(shè)計、打印、裝訂、填報、保管、歸檔，其他各職能科室協(xié)助提供相關(guān)臺帳及報表、數(shù)據(jù)。
(一)、責任制考核迎檢資料臺賬弄虛作假 小學校長受黨內(nèi)警告處分
(二)、2020年泉州市安全教育平臺賬號登錄
(三)、兩學一做問題清單及整改措施臺賬
(四)、2020年兩學一做問題清單及整改措施臺賬
(五)、競選五查五促自查報告工作臺賬
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(七)、2020年兩學一做學習教育自查問題臺賬【整改措施】
(八)、2020年精選河南三查三保整改臺賬
(九)、兩學一做問題清單和整改臺賬【十篇】
(十)、2020年兩學一做問題清單和整改臺賬落實情況
2、礦勞動用工管理部門要建立健全從業(yè)人員各類臺帳，力求扼要并實用，按上級要求及相關(guān)標準進行設(shè)計并規(guī)范填報，具備原始性。
3、臺帳填寫要規(guī)范、字跡清晰、保存完好。
4、各類臺帳要實行每日一核對制度，對存在的問題要在當日進行整改完善，確保臺帳的準確性，同時，礦辦公室要定期進行檢查與考核。
5、各類臺帳均必須有相對應的電子版并按規(guī)定的時間上報相關(guān)部門。
6、所有臺帳要上鎖管理，非臺帳管-理-員不得擅自予以改動，臺帳填寫完畢在使用新臺帳前要將舊臺帳予以歸檔，不得丟棄，保存期不得少于三年。
五、本制度由礦辦公室負責解釋。
