學(xué)生會辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、為進一步加強學(xué)生會內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會成員行為，明確各部責(zé)任，高效，合理的提高學(xué)生會干部素質(zhì)，特制定本規(guī)定。
2、學(xué)生會干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項任務(wù)。
3、全體學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項規(guī)章制度，按照有關(guān)準則規(guī)范約束自己的言行。
4、學(xué)生會內(nèi)部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學(xué)生會成員在工作上必須服從組織，服從學(xué)生會管理體系結(jié)構(gòu)。
學(xué)生會宗旨：全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會工作方針：分工明確、團結(jié)合作
二、學(xué)生會各部門及其職能
主席團：貫徹執(zhí)行黨總支、團委各項有關(guān)學(xué)生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協(xié)調(diào)。
辦公室：統(tǒng)一管理各部檔案、召集學(xué)生會各類會議，做好會務(wù)工作。
心理教育部：及時了解全院同學(xué)的心理動向和心理問題，協(xié)同學(xué)院采取相應(yīng)措施解決學(xué)生心理問題。
學(xué)習(xí)部：學(xué)風(fēng)檢查，組織各類活動，帶動全院學(xué)習(xí)氣氛，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供各類信息支持和方法及指導(dǎo)。。
文藝部：組織各類文藝活動，并配合院里搞好文藝演出，豐富師生的精神文化生活。
藝術(shù)團：在文藝部的領(lǐng)導(dǎo)下帶領(lǐng)我院學(xué)生開展文藝活動。
宣傳部：配合其他各部門搞好宣傳工作，使廣大學(xué)生能及時掌握各類活動信息。
科技部：普及網(wǎng)絡(luò)方面的知識并培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的人才，還負責(zé)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
體育部：舉辦各類體育競賽，增強學(xué)生的競爭意識和體質(zhì)，豐富師生課余生活。
生活部：對全系宿舍的衛(wèi)生進行不定期的檢查，培養(yǎng)健康、向上的生活觀念。
外聯(lián)部：為學(xué)生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經(jīng)費，還包括學(xué)生會的外事聯(lián)系工作。
實踐部：為我院學(xué)生提供更多社會實踐機會。
女生部：針對我院女生適時地舉辦各項活動，并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關(guān)工作，負責(zé)學(xué)院大型活動的禮儀事宜。
三、學(xué)生會管理體系結(jié)構(gòu)
1、體系結(jié)構(gòu)：主席團→學(xué)生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事
2、學(xué)生會管理實行層層負責(zé)制：干事對副部長負責(zé)，副部長對部長負責(zé)，部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責(zé)，主席助理對主席負責(zé)，副主席對主席負責(zé)。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤，不光追究其本人責(zé)任，還將追究其上一級分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、組織下達的任務(wù)，主要負責(zé)部門及協(xié)助主要負責(zé)部門工作的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時，不得超越其職權(quán)范圍。如違反，或有學(xué)員舉報，學(xué)生會主席和副主席視情節(jié)嚴重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。
四、會議制度
1、學(xué)生會實行例會制度
（1）學(xué)生會定期召開學(xué)生會例會，匯報和交流各部的工作，會議由學(xué)生會主席主持。學(xué)生會例會每周召開一次，時間--周一中午11：40，地點：教一418教室，與會人員--主席團成員及各部部長，副部長。
（2）學(xué)生會各部定期召開會議。
（3）學(xué)生會主席團、學(xué)生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學(xué)生會辦公室，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學(xué)生會各種各級會議一律實行考勤制度，并將其作為會議記錄的一部分上報學(xué)生會辦公室。
3、學(xué)生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。無故不參加者，學(xué)生會內(nèi)部將給予通報批評，情節(jié)嚴重者，上報學(xué)院，給予懲罰。
4、遇到特殊情況，學(xué)生會主席有權(quán)組織學(xué)生會各級會議就重大問題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學(xué)生會保持活力，每年對新生舉行一次招干活動，納新時，由各部部長負責(zé)本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。
3、如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學(xué)生會干部，學(xué)生會將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，給予處理。
4、各部干事的任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結(jié)制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負責(zé)制定并實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責(zé)解決，解決不了須報請主席團解決，問題嚴重須上報學(xué)院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。
4、每學(xué)期初學(xué)生會各部結(jié)合自身特點，制定相應(yīng)工作計劃，其中，大中型活動須附詳細計劃書，計劃應(yīng)本著周密、有效的方針，各部計劃須報學(xué)生會主席團核準。
5、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結(jié)束后，負責(zé)部門需進行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。
7、每學(xué)期末，學(xué)生會各部應(yīng)向主席團提交工作總結(jié)，核準后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。
七、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動。
3、活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié)，是否達到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前，由學(xué)生會主席主持召開會議，統(tǒng)一思想，分配任務(wù)，確保活動順利進行。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。
5、每學(xué)期末，文檔管理部門應(yīng)清點文檔，保證各文擋完整齊全。
九?考核制度
1、例會
⑴無故不到者一次扣15分，請假一次扣2分；
⑵遲到5分鐘內(nèi)扣1分，超過5分鐘扣2分，超過10分鐘以上扣5分。
2、工作
⑴未按時交學(xué)期工作計劃總結(jié)一次扣5分。
⑵未按時交學(xué)期活動計劃總結(jié)一次扣3分。
⑶出現(xiàn)失職行為（如活動時不到，遲到，安排出錯以及活動無法進行......），一次扣5分，嚴重失職扣10分。
⑷出現(xiàn)濫用職權(quán)有損學(xué)生會形象，一次扣15分。
3、學(xué)習(xí)
⑴考試出現(xiàn)作弊行為者堅決免職。
⑵考試一門不及格扣5分，考試兩門不及格予以停職（選修課不計）。
每個學(xué)生干部原始分為100分，每個部門原始分為120分（干部個人減少的分，在所在部門減少相應(yīng)的分數(shù)），每一個學(xué)期進行一次學(xué)期末得到評分結(jié)果。學(xué)生干部個人積分75以上為合格（含75分）可繼任為學(xué)生干部，若不合格則通過組織程序予以罷免，推薦工作積極的同學(xué)接任。部門積分為60分以上為合格（含60分）可繼續(xù)工作，若不合格則在學(xué)生會內(nèi)部予以通報批評，有兩次不合格的部門通過上報，罷免該部部長職務(wù)。積分結(jié)果由辦公室主任統(tǒng)計記錄。
十、附則
1、本制度自公布之日起實行。
2、若本制度與在此之前有關(guān)制度相沖突，以本制度為準。
3、本制度最終解釋權(quán)在主席團。
學(xué)生會辦公室規(guī)章制度
一、學(xué)生會的基本任務(wù)
(一)遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學(xué)德、智、體全面發(fā)展，團結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)有事業(yè)要求的合格人才。
(二)發(fā)揮作為黨和學(xué)校聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用，在維護國家和全國人民整體利益的同時，表達和維護同學(xué)們的具體利益。
(三)倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務(wù)，努力為同學(xué)服務(wù)。
二、學(xué)生會各崗位職責(zé)
(一)學(xué)生會主席的職責(zé)（秘書長同下）：
1.全面負責(zé)學(xué)生會的工作，并主持召開學(xué)生會重要會議。
2.根據(jù)學(xué)生會工作條例和工作需要，向?qū)W生會提名學(xué)生會干部人選。
3.主持制定學(xué)生會工作計劃，負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作，模范執(zhí)行學(xué)生會工作條例。
4.代表數(shù)理學(xué)院學(xué)生會參加相關(guān)會議。
(二)副主席的職責(zé)：
1.協(xié)助主席展開日常工作并督促本學(xué)期工作計劃的完成和具體分管部門的工作。
2.指導(dǎo)所分管部門的工作，督促、檢查各部門的執(zhí)行情況。
3.與所分管部門的主要干部齊心協(xié)作，充分發(fā)揮他們的積極性，關(guān)心他們各方面的情況。
(三)學(xué)生會各部部長的職責(zé)：
1.負責(zé)本部門日常工作，并對學(xué)生會負責(zé)。
2.負責(zé)本部門工作計劃的制定和實施及部門工作的總結(jié)匯報。
3.負責(zé)本部門干事人員的提名，工作安排，檢查和督促。
4.負責(zé)完成學(xué)生會日志，部門日志。
(四)學(xué)生會各部副部長的職責(zé)：
1.協(xié)助部長做好本部門工作，完成布置的工作，并對學(xué)生會負責(zé)。
2.可以受部長委托，在部長不在的情況下執(zhí)行部長的職責(zé)。
3.負責(zé)完成學(xué)生會日志，部門日志。
(五)學(xué)生會各職能部門委員的職責(zé)：
1.積極為各項活動出謀劃策，按時完成部長交代任務(wù)，服從安排。
2.積極配合其他部門完成各項工作及活動。
3.輔助部長副部長完成本部門部門日志。
三、學(xué)生干部的推薦任用制度
(一)招聘對象：思想政治素質(zhì)高，學(xué)習(xí)成績好，工作熱情高，樂于奉獻，并具有一定專長的數(shù)理學(xué)院在校學(xué)生。
(二)招聘程序：每學(xué)期開始，院學(xué)生會按照團委相關(guān)要求，在廣泛聽取各方面意見，全面考察的基礎(chǔ)上確定人選。
(三)招聘過程：委員經(jīng)過初試、復(fù)試，最終確定名單，并交團委審核；部長級及主席團的競聘由團委老師及上屆主席團面試，對平時表現(xiàn)優(yōu)秀且面試表現(xiàn)突出者交團委審核。
(四)每學(xué)年第一學(xué)期期末考試掛科者，自動退出學(xué)生會。
四、例會制度
(一)學(xué)生會全體例會原則上每月召開一次，部長例會每月召開二次，各部門定期召開部門例會，每次會議都要記錄會議出勤情況。
(二)未能出席會議者，須事先請假，如遇特殊情況未能事先請假，事后一定說明原因。
(三)嚴肅會場紀律，開會時不得做與會議無關(guān)的事情，各部門要做好學(xué)生會日志與部門日志。
(四)學(xué)生會每一位成員開會時必須攜帶會議記錄本，以便更好的記錄會議內(nèi)容，了解學(xué)生會活動和自己的任務(wù)。
(五)部長例會上，各部門部長必須匯報近期工作進程及工作計劃，全體例會上，由副部長匯報近期工作進程及工作計劃，部長適當(dāng)補充。
五、辦公室值班制度
(一)值班時間為每周一至周五下午4：30至5:40，值班地點為院學(xué)生會辦公室（3教五樓）。
(一)值班人員由辦公室統(tǒng)一安排，應(yīng)準時值班，不得遲到早退。值班人員如遇到特殊情況不能值班的，需事先向辦公室說明然后找人代班。
(二)值班人員做好值班記錄，對所有來人均給予熱情的接待。如有特殊情況，不能自行解決的，需詢問部長或者主席團成員。
(三)值班人員應(yīng)注意個人儀容儀表。值班人員不得穿背心或拖鞋值班，不得在學(xué)生會辦公室內(nèi)抽煙、吃零食等。
(四)值班人員保持值班地點安靜，可以寫作業(yè)或者整理文檔，不得嬉戲打鬧。當(dāng)日值班人員負責(zé)打掃學(xué)生會辦公室衛(wèi)生。
(五)當(dāng)日收到文件，文件若是給某部門個人的應(yīng)于當(dāng)天晚上11:30之前送達至相關(guān)責(zé)任人手中；若是給學(xué)生會的，則放在學(xué)生會文件夾內(nèi)。
六、學(xué)生會日志與部門日志制度（試行）
(一)學(xué)生會日志由各部門部長與副部負責(zé)填寫，每個部門每周輪班一次，須認真填寫，不得亂涂亂畫。
(二)學(xué)生會日志填寫內(nèi)容包括以下幾個部分：
1.會議概況（實到人數(shù)、請假名單、會議時間、主要議題、主要內(nèi)容、會議總結(jié)等）。
2.活動概況（遲到早退、請假名單、活動流程、表揚名單、活動優(yōu)缺點）。
3.固定工作概況（衛(wèi)生檢查、早簽到、辦公室值日），視情況進行。
4.周總結(jié)（一周活動總結(jié)與個人感受、建議）。
5.月總結(jié)（主席團書寫，評出月最佳部門、最佳部長副部、最佳委員等）。
(三)部門日志可參考學(xué)生會日志，由委員副部部長共同書寫。必須包括本部門本周具體工作和一周概況。
(四)學(xué)生會日志與部門日志每月上交一次主席團。每學(xué)期期末評選優(yōu)秀學(xué)生干部，以學(xué)生會日志為主要考核手段。
七、考勤制度
(一)學(xué)生會的各項會議與活動，學(xué)生會各成員必須按時準時參加，不得無故遲到早退或缺席。
(二)舉辦活動與早簽到期間會給學(xué)生會成員考勤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)給予物質(zhì)獎勵與通報表揚，對于表現(xiàn)差的同學(xué)給予通報批評，多次發(fā)生且情節(jié)嚴重者，給予勸退學(xué)生會處理。
(三)在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員須自覺佩帶工作證，以代表成員身份。
八、檔案、財物保管制度
(一)檔案分部門管理，相關(guān)資料留存辦公室存檔。每個部門往年資料必須電子檔留存。
(二)各部長手中鑰匙只能用作規(guī)定用途上，不得隨意借他人使用（特別是非學(xué)生會人員）。
(三)辦公室對學(xué)生會的財物直接管理，各部門的使用，或是外借給他人使用都必須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意。
(四)凡購買的東西須有正規(guī)發(fā)票，并盡快將發(fā)票交到各部門部長統(tǒng)一管理。
(五)每學(xué)期期末由部長統(tǒng)一整理本部門一學(xué)期購買記錄，并交到辦公室統(tǒng)一報賬。
九、請假制度
(一)學(xué)生會各成員每學(xué)期請假次數(shù)不超過2次，超過2次的請假將記入學(xué)生會日志。
(二)事前填寫假條，事后不補假。
(三)委員請假由部長申批，部長、副部長請假由副主席和主席審批，假條統(tǒng)一由學(xué)監(jiān)委保存，記入學(xué)生會日志。
(四)因公事請假需要和指導(dǎo)工作的負責(zé)人說明，不記入考勤。
十、評優(yōu)處罰制度
(一)在每學(xué)期末各項活動結(jié)束之后進行一次評優(yōu)活動,對評優(yōu)排名靠前者給予一定物質(zhì)獎勵，并納入到學(xué)年末學(xué)生干部的綜合素質(zhì)考核中。評優(yōu)分為成員之間互評(部長評部長、部長評委員、委員評部長、委員評委員)，最終結(jié)果以學(xué)生會日志與評選分兩項綜合組成。
(二)在每學(xué)年末，對兩學(xué)期末的考評結(jié)果綜合，評選出優(yōu)秀、良好、合格、不合格學(xué)生干部，并給予相應(yīng)的學(xué)分。（學(xué)年結(jié)束后優(yōu)秀學(xué)生干部的評選學(xué)業(yè)成績必須在班級前1／2 ）
(三)基本表揚原則：
積極配合相關(guān)部門開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認真負責(zé)，并能提出對所開展工作有實質(zhì)性建議。
(四)基本批評原則：
1.各種例會、活動、早簽到、辦公室值班，無故遲到。遲到5分鐘以內(nèi)進行口頭批評。5至20分鐘進行批評檢討。20分鐘以上者，進行通報批評。無故缺席者交書面檢查并通報批評。
2.工作總結(jié)、工作計劃、學(xué)生會日志、部門日志以及其他材料未及時上交到相關(guān)負責(zé)人。
3.安排的工作未能按時完成，拒不完成。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助。
(五)學(xué)生會優(yōu)秀干部互評由學(xué)生會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：
1.各部開會時部長必須到場主持會議。
2.在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責(zé)任。
3.不得有違紀行為。
(六)發(fā)揚學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好帶頭作用，凡行為有違反校紀校規(guī)的學(xué)生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予撤職處分。
