培訓學校的規(guī)章制度
辦公室
1. 遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2. 負責學校各部門的溝通聯(lián)絡
3. 負責教職工的考勤、紀律督查及福利發(fā)放
4. 接聽前臺電話，并根據(jù)需要傳達給相關人員
5. 負責與來訪家長溝通，針對溝通情況做好記錄
6. 負責上(推薦訪問好范文網(wǎng)：www.HAOWOrd.cOm)課時間家長接待，解答家長疑問
7. 負責辦公用品的保管、采購計劃及各部門發(fā)放
招生處
1. 遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2. 負責制定招生計劃，在特定時期至少提前一個月做出計劃，如寒暑假、藝考、短訓、集訓、匯報演出等
3. 負責招生計劃的落實和執(zhí)行，包括招生簡章內容的制定、招生范圍的落實、招生簡章的派發(fā)，并根據(jù)執(zhí)行情況及時總結、加以改善。
4. 負責到訪家長的后期跟進、電話回訪
5. 在特定時期做出招生計劃之后，第一時間向舊生源家長進行短信群發(fā)。
6. 負責流失生源的電話跟進，查找生源流失原因，并報備教務處，做好學籍管理。
宣傳處
1. 遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2. 日常跟進宣傳品的設計、制作、交稿
3. 負責學校內部展示部分擺放和更新
4. 負責學校宣傳品的保管和使用
5. 負責學校網(wǎng)站的更新和資料上傳，每周更新網(wǎng)站內容三篇
6. 負責網(wǎng)絡推廣及媒體交流，每日在至少一個論壇發(fā)布宣傳資料
7. 負責在各次活動時攝影、攝像，整理學校資料庫，存檔備案
教務處
1. 遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校發(fā)展的整體方向
2. 負責學生的學籍管理，維護學籍管理檔案，做到詳盡、準確、清晰
3. 負責教師檔案管理，及時更新教師資料，隨時能與教師取得聯(lián)系
4. 負責上課情況管理，負責教師、學生的考勤，做好上課登記工作
5. 負責學生上課情況統(tǒng)計、整理、更新，及時向財務報通報學生需繳納費用情況
6. 負責新學員督導，在新學員入校前三節(jié)課，保持與家長溝通，不使生源流失
7. 負責教師教學計劃的跟進、教師考核的執(zhí)行
8. 負責定期向家長發(fā)放學生學習情況匯報表，一般按學期上課者，半學期一次，按上課次數(shù)者，十節(jié)課一次。
財務處
會計：
1. 日常出入賬管理登記，保證賬面清晰整潔、完整、準去
2. 現(xiàn)金池使用管理，保持現(xiàn)金流充裕
3. 每月25號前進行固定資產(chǎn)盤點，并制作報表，向校長辦公會遞交。
4. 每月10日前進行網(wǎng)上稅務申報
5. 每月5日前出具前一個月的營收報表，向校長辦公會遞交。
6. 每月25日前盤點銷售賬目，做出銷售物品報表，并提出銷售物品采買補充建議
7. 整理報銷憑證，做好財務檔案，做到每一筆資金的出入都有據(jù)可依、隨時備查
8. 公司財務章的管理，并按規(guī)定使用
出納
1. 日常費用的收款和付款，并做好數(shù)據(jù)填寫，加蓋公章
2. 每月5日前與會計核準前一個月的營收報表，做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一
3. 辦公用品、工資、獎勵等的按時發(fā)放和支付
4. 辦公物品及時按需采購，辦公費用如電話費、水電費等的支付
5. 銷售物品的采購、補充，銷售營收的統(tǒng)計和現(xiàn)金管理
6. 其他所有費用的支出和收入
7. 公司公章的管理并按規(guī)定使用
