為規(guī)范公用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，特制定本制度。公用物品采購(gòu)范圍具體包括基本建設(shè)工程支出，消耗性物品（設(shè)備、車輛、辦 公文 化用品等）支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。
一、公用物品采購(gòu)的審批
1、倉(cāng)庫(kù)公用物品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行公用物品采購(gòu)年度預(yù)算制度，各部門于年初提交年度公用物品采購(gòu) 計(jì)劃 ，經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核，報(bào)庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，由辦公室制訂采購(gòu) 計(jì)劃 ；原則上無計(jì)劃的物品不得采購(gòu)。
3、公用物品采購(gòu)由辦公室制訂月采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)庫(kù)辦公會(huì)議討論，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā)，由辦公室兩人以上外出采購(gòu)。
4、各部門如需追加公用物品采購(gòu)計(jì)劃，500元以上的，必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核，庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可實(shí)施。
5、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃，若需臨時(shí)采購(gòu)，由辦公室列出需采購(gòu)物資清單，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā)，財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購(gòu)。
6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付，500元以上用支票支付。
7、公用物品的報(bào)銷，由辦公室列出所購(gòu)物資清單，經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)雙簽，辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。
2、庫(kù)存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的公用物品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；辦公室對(duì)替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管，并及時(shí)回收，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表，詳細(xì)登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)。
三、公用物品的請(qǐng)領(lǐng)
1、庫(kù)黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限，明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。
2、各部門的公用物品領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請(qǐng)。對(duì)于手續(xù)不全，不按規(guī)定申請(qǐng)物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要，領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約、效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
4、對(duì)于超過200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)核批，并提前與辦公室預(yù)約。
5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)�。▋H限接待任務(wù)），由部門提出申請(qǐng)，庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室具體辦理。
6、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。
7、公用物品借用，由辦公室造冊(cè)登記，并限時(shí)歸還。
四、具體要求
1、在采購(gòu)中不得濫用 職權(quán)、徇私 舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購(gòu)經(jīng)費(fèi)；不得對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量問題弄虛作假、隱情不報(bào)。
2、不得防礙物品采購(gòu)工作。
3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃。
5、不得挪用采購(gòu)資金。
6、組織采購(gòu)不得違反采購(gòu)方式與程序。
7、在物品采購(gòu)中不得泄露秘密，與供應(yīng)商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當(dāng)，人為造成損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
