小公司員工守則
第一章 倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。
第二章 入庫制度
1、對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負責(zé)人及廠方核對;
2、入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
3、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第三章 出庫制度
1、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
2、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;
3、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率;
4、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
5、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改;
6、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接;
第四章 退貨制度
1、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字;
2、退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關(guān)部門及時解決、沒有問題的及時整理上架;
3、次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營業(yè)部;
4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務(wù);
第五章 保管制度
1、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務(wù)核實;
2、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
3、物料的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積
4、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：
1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好
2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第六章 衛(wèi)生管理制度
1、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手，并擦拭干凈;
2、在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱;
3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
4、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
第七章 安全事項制度
1、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理;
2、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固;并及時交維修人員維修
3、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
4、定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠。
