收支業(yè)務(wù)管理制度主要管控風險點【全文】

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企業(yè)業(yè)務(wù)的收支管理制度主要管控風險點是怎樣的呢?以下是為大家分享的收支業(yè)務(wù)管理制度主要管控風險點,供大家參考借鑒,歡迎瀏覽!

篇一:收支業(yè)務(wù)管理制度主要管控風險點

我所在的單位為大型國有、中央直屬企業(yè),其發(fā)展歷程與機制轉(zhuǎn)換、公司治理、內(nèi)控制度的應(yīng)用與完善息息相關(guān),逐步建立了一整套為之有效的內(nèi)部控制制度。特別是2000年開始實施的全面預算管理,突出了財務(wù)管理的計劃和預算職能,突出強調(diào)以資金管理為主線,以資金投入為起點、資金增值為落腳點,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,確立了“全面預算管理、全員廣泛參與、全過程成本控制”的財務(wù)管理模式。通過實施全面預算管理,使公司的銷售規(guī)模連年增長,財務(wù)狀況得到極大改善。而全面預算管理的有效實施,取決于其內(nèi)控制度的健全與完善,現(xiàn)對預算業(yè)務(wù)管理實施過程中的主要風險點進行歸納和總結(jié),旨在提高預算執(zhí)行力,有效防范風險。

一、我公司預算業(yè)務(wù)管理體系基本架構(gòu)和基本業(yè)務(wù)流程

二、預算管理流程主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

全面預算是企業(yè)加強內(nèi)部控制、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的對象。其基本流程一般包括預算編制、預算執(zhí)行和預算考核三個階段。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,周而復始地循環(huán),從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。

(一)預算編制環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

1、預算編制以財務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導致預算編制不合理,預算管理責、權(quán)、利不匹配;預算編制范圍和項目不全面,各預算之間缺乏整合,可能導致全面預算難以形成。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)預算管理委員會由最高管理層成員和關(guān)健職能部門行政負責人共同組成,融入了生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、投資、裝備、財務(wù)等各職能部門行政負責人,在預算的審核過程中能夠?qū)︻A算的各個方面從專業(yè)角度提出不同意見。

(2)在預算編制過程中明確了各個部門、單位的預算編制責任,使企業(yè)各個部門、單位全部參與到預算的編制過程中。首先由各專業(yè)管理部門在對今年實際預算執(zhí)行情況、全年預完情況以及預算年度SWOT分析(即優(yōu)劣勢和機會風險分析評估)的基礎(chǔ)上做出專業(yè)預測,提出歸口管理的年度建議指標;其次由計劃財務(wù)部綜合各專業(yè)管理部門提出的建議指標和今年實際預算執(zhí)行情況,對預算年度的各種情況進行反復平衡,提出公司財務(wù)預測方案,經(jīng)預算管理委員會研究后提出年度預算總目標,報公司經(jīng)理辦公會審定后,由預算管理委員會下達;然后由各專業(yè)管理部門圍繞年度預算總目標編制專業(yè)預算,按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,逐層分解落實預算指標和具體的作業(yè)計劃,報計劃財務(wù)部審查;最后經(jīng)計劃財務(wù)部反復平衡、匯總后,編制公司年度預算,編制預算說明和年度預算實施方案,確定一級指標體系的分解落實,提交預算管理委員會批準后發(fā)布實施。

(3)將企業(yè)經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項經(jīng)濟活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)都納入預算編制范圍,形成由經(jīng)營預算、投資預算、籌資預算、財務(wù)預算等一系列預算組成的相互銜接和勾稽的綜合預算體系。我公司全面預算指標體系包括四部分內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營成果預算、資本運營預算、資金平衡及績效評價指標預算和預算指標分解實施方案。前三部分內(nèi)容以利潤預算為中心平衡財務(wù)預算與專業(yè)預算,保證年度經(jīng)營效益目標實現(xiàn);以資金平衡為手段統(tǒng)籌當期效益與后勁投入,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;以績效評價指標體系為控制企業(yè)整體運行情況的“晴雨表”。根據(jù)其相互間的內(nèi)在聯(lián)系,以資金為紐帶,構(gòu)成完整的全面預算指標體系。預算指標分解實施方案,是根據(jù)年度預算指標層層分解落實到各責任單位,確定各責任單位的橫向歸口管理指標和部門自身控制指標,以保證一級預算指標的順利完成。

(4)公司成立了績效考核評審委員會,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理任正副主任,與關(guān)鍵職能部門的行政負責人共同組成,其工作職責主要是確定考核原則,審定考核范圍,核定考核指標,制定考核辦法,提出獎懲措施,客觀公正地評價各單位、各職能部門在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運營、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績,以達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標、提高員工滿意度和促進企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的目的。

2、預算編制所依據(jù)的相關(guān)信息不足,可能導致預算目標與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、市場環(huán)境、企業(yè)實際等相脫離;預算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足,可能導致預算編制準確率降低。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標即中長期發(fā)展規(guī)劃確立公司的年度預算總目標,使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標在各個年度預算中得到體現(xiàn),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn),確保預算編制真正成為戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的年度具體行動方案。

(2)全面預算中的專業(yè)預算主要由銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、質(zhì)量預算和相關(guān)費用預算等組成,由各個專業(yè)管理部門深入開展企業(yè)外部環(huán)境的調(diào)研和預測,在對預算年度情況充分分析的基礎(chǔ)上,圍繞年度預算總目標進行編制,全面考慮在市場、價格、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品工藝、合理庫存等方面的因素,從專業(yè)角度提供具體實施方案,確保預算編制以市場預測為依據(jù),與市場、社會環(huán)境相適應(yīng)。

(3)重視和加強預算編制基礎(chǔ)管理工作,包括合同管理、生產(chǎn)統(tǒng)計報表、質(zhì)量統(tǒng)計報表、材料采購情況表、會計核算等,確保預算編制以可靠、翔實、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)。

3、預算編制程序不規(guī)范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導致預算目標缺乏科學性和可行性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)堅持 “以充分預測分析為基礎(chǔ),自上而下、自下而上、雙向反復相互整合,再自上而下層層落實”的方法編制年度預算。

(2)年度預算編制程序分為以下幾個步驟:

第一,做好本年度預算完成情況分析,對影響主要預算指標完成情況的非經(jīng)常性因素、事項進行逐項剖析,全面、客觀地分析評價本年度實際運行情況,作為下年度預算對比的基礎(chǔ)。

第二、依據(jù)本年實際運行情況及各專業(yè)預算初步匡算公司預算基本情況。

第三,以公司預算要求的收入規(guī)模、利潤目標為導向進行調(diào)整。對預算年度各影響因素進行調(diào)研、預測和評估后,依據(jù)各因素對預算利潤目標的影響,要求各部門對專業(yè)預算進行調(diào)整。

第四,依據(jù)調(diào)整后的各專業(yè)預算編制公司預算。在專業(yè)預算調(diào)整不到位或無法滿足公司預算要求時,調(diào)整相關(guān)專業(yè)預算。

第五、上報公司預算管理委員會年度預算草案,由預算管理委員會在聽取匯報后確定公司預算規(guī)模及各專業(yè)預算調(diào)整方向。

第六、根據(jù)公司預算管理委員會確定的年度預算規(guī)模及各專業(yè)預算調(diào)整方向編制公司全面預算(草案)。

第七,由公司總經(jīng)理辦公會審定年度預算(草案)。

第八,下達審定后的年度預算。

4、預算編制方法選擇不當,或強調(diào)采用單一的方法,可能導致預算目標缺乏科學性和可行性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)根據(jù)企業(yè)實際情況,在不同的外部市場環(huán)境下選擇不同的預算編制方法。如在編制2009年度預算時,為積極應(yīng)對外部市場變化的不確定性,反映各種不同變化情況下的預算水平,更好地發(fā)揮全面預算管理的控制和導向作用,按彈性預算方法編制了預算,分別確定了年度預算確保指標、力爭目標和奮斗目標,有利于根據(jù)市場情況的不斷變化調(diào)整預算的執(zhí)行。

(2)根據(jù)各預算的不同特點采用不同的預算編制方法。如對收入預算,采用增量預算法,對費用預算采用零基預算法,對利潤預算采用固定預算法等。

5、預算目標及指標體系設(shè)計不完整、不合理、不科學,可能導致預算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標、促進績效考評等方面的功能難以有效發(fā)揮。

針對這方面的風險,設(shè)定全面預算指標體系包括四部分內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營成果預算、資本運營預算、資金平衡及績效評價指標預算和預算指標分解實施方案。其中:

(1)生產(chǎn)經(jīng)營成果預算包括專業(yè)預算和財務(wù)預算,它以利潤預算為中心平衡編制。專業(yè)預算主要包括銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、質(zhì)量預算和相關(guān)費用預算等,由各個專業(yè)管理部門在對預算年度情況充分分析的基礎(chǔ)上,圍繞年度預算總目標進行編制,全面考慮在市場、價格、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品工藝、合理庫存等方面的因素,從專業(yè)角度提供具體實施方案;財務(wù)預算主要包括銷售收入預算、產(chǎn)品成本預算、費用預算、稅金預算、利潤預算等,要求依據(jù)公司確定的年度預算總目標,正確平衡生產(chǎn)、銷售、采購等各環(huán)節(jié)情況來加以編制。

(2)資本運營預算包括短期投資預算、長期投資預算、固定資產(chǎn)投資預算和科研及新產(chǎn)品開發(fā)預算等,要求相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、近期財力、籌融資渠道、生產(chǎn)技術(shù)需要等方面制定,重點保證企業(yè)技術(shù)改造預算。

(3)資金平衡及績效評價指標預算。包括現(xiàn)金流量預算、貨幣資金收支平衡預算、資金籌措預算、資產(chǎn)負債表預算、績效評價指標預算等。

(4)預算指標分解實施方案。根據(jù)年度預算指標層層分解落實到各責任單位,確定各責任單位的橫向歸口管理指標和部門自身控制指標,以保證一級預算指標的順利完成。

6、編制預算的時間太早或太晚,可能導致預算準確性不高,或影響預算的執(zhí)行。

針對這方面的風險,每年自8月份開始即對上半年或1-7月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進行系統(tǒng)分析、評價,根據(jù)當年實際預算執(zhí)行情況,考慮各種因素預測全年各項指標預完情況,對預算年度主要預算指標做出大體預測,10月份重新對1-9月份預算執(zhí)行情況進行分析、評價,對預算年度主要預算指標做出修正,11月份預算將要定稿時,對1-10月份預算執(zhí)行情況進行分析,對預算年度主要預算指標再次做出修正,12月份集中進行平衡、匯總、匯報、審核,至預算年度1月1日正式下發(fā),既保證預算指標接近實際,又能在預算年度開始時及時執(zhí)行。

(二)預算執(zhí)行環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

1、缺乏嚴格的預算執(zhí)行授權(quán)審批制度,可能導致預算執(zhí)行隨意;預算審批權(quán)限及程序混亂,可能導致越權(quán)審批、重復審批,降低預算執(zhí)行效率和嚴肅性。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)強調(diào)以預算指標為各項收支的依據(jù)。經(jīng)批準的預算是公司全部經(jīng)營管理活動收支的依據(jù)。成本費用預算是各職能部門管理控制的主要依據(jù),非出現(xiàn)“情勢重大變化”的特殊情況,公司各項成本費用支出不得突破業(yè)已審定的預算額度。

(2)嚴格財務(wù)支出審批程序。各項成本費用、資本性支出等預算的執(zhí)行應(yīng)嚴格審批手續(xù),預算內(nèi)資金支出實行責任人限額審批制度;對歸口管理的費用,各費用支出單位需經(jīng)過管理部門審批備案方能到財務(wù)部門報銷;對于預算外事項必須履行事前審批程序后方能予以報銷,小于5000元的預算外事項由主管副總審批,大于5000元的預算外事項由總經(jīng)理審批,重大預算外支出需提交總經(jīng)理辦公會審批。

(3)強化現(xiàn)金流量預算管理,細化資金預算安排,堅持量入為出,不留缺口,確,F(xiàn)金流安全。

2、預算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)控,可能導致預算執(zhí)行不力,預算目標難以實現(xiàn)。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)建立了主體公司、主體子公司和輔助子公司等各單位一級預算指標分解體系,確定了各職能部門的橫向歸口管理指標、自身控制費用指標和各二級單位的縱向承包指標。各單位按照“橫向到邊、縱向到底”的管理要求進行全面預算指標的內(nèi)部再分解,同時各單位負責人負責具體經(jīng)濟指標,建立與其匹配的預算指標過程控制和措施保證體系,確保年度各項預算指標的全面完成。

(2)建立預算執(zhí)行實時監(jiān)控制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中的偏差。對于工程項目、對外投資等重大預算項目,密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控。

(3)為了提高預算的執(zhí)行力,確保年度預算目標的完成,在此基礎(chǔ)上實行了月預算管理,進一步提高過程運行質(zhì)量和效率,強化預算的預測、管控功能,通過月度預算編制、預測、執(zhí)行、控制、反饋、考評,對實際情況和全年目標完成情況進行連續(xù)動態(tài)地實時監(jiān)控,給決策者提供決策依據(jù)。月度執(zhí)行預算作為每月的控制預算,是保證年度目標完成的有效手段。

3、缺乏健全有效的預算反饋和報告體系,可能導致預算執(zhí)行情況不能及時反饋和溝通,預算差異得不到及時分析,預算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。

針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)按月編制《預算執(zhí)行情況分析報告》,并定期向預算管理委員會報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、加以改進,使各項預算指標始終處于受控狀態(tài)。

(2)針對預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生較大偏差的重點指標,在深入現(xiàn)場調(diào)查研究、掌握大量現(xiàn)場活情況、充分搜集相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,運用財務(wù)管理和管理會計的技術(shù)方法和手段,形成《專題分析報告》上報預算管理委員會,指出問題存在的現(xiàn)狀、形成的原因及應(yīng)采取的對策,有利于公司管理層對重點環(huán)節(jié)進行疏導暢通,保證預算指標按計劃、有步驟的運行。如對產(chǎn)品質(zhì)量問題、應(yīng)收帳款超占問題、成品資金積壓問題、存在較大產(chǎn)銷差問題等都進行過專題分析,得到了公司管理層的高度重視,并且都得到了不同程度的緩解,保證了預算目標的順利完成。

(3)建立預算執(zhí)行情況分析例會制度。每月預算執(zhí)行情況分析報告報出后,由計劃財務(wù)部組織預算管理委員會成員逐家到各責任單位召開現(xiàn)場經(jīng)濟運行分析例會,先由責任單位行政負責人匯報本月本單位預算指標完成情況,說明存在的差距和原因,提出按計劃完成預算指標存在的困難和需要各專業(yè)部門配合的工作,然后各專業(yè)部門對該責任單位在市場服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)組織、能源消耗、信息化建設(shè)、人員管理等方面的表現(xiàn)進行簡要評價,對需要本部門配合的工作予以答復或做出承諾,對保證各責任單位按進度完成其承擔的預算指標、理順經(jīng)營活動中各方面的關(guān)系起到了積極的作用。

(三)預算考核環(huán)節(jié)主要業(yè)務(wù)風險及控制措施

預算考核環(huán)節(jié)的主要風險是預算考核不嚴格、不合理、不到位,可能導致預算目標難以實現(xiàn)、預算管理流于形式。針對這方面風險采取的措施主要有:

(1)建立健全預算執(zhí)行考核制度。公司成立了績效考核評審委員會,其工作職責主要是確定考核原則,審定考核范圍,核定考核指標,制定考核辦法,提出獎懲措施,客觀公正地評價各單位、各職能部門在經(jīng)營管理、生產(chǎn)運營、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績。

(2)制定科學的預算考核指標體系。建立了分層次的、定量指標與定性指標相結(jié)合的內(nèi)部績效考核模式,分別確定各層次的績效考核指標。第一層次:對主體生產(chǎn)分廠、主體子公司、輔助子公司、經(jīng)營部門實行以定量指標為主、輔以定性指標的績效考核。第二層次:對中層管理干部、各職能部室、黨群部門實行以定性指標為主、輔以定量指標的績效考核。同時各專業(yè)部門依據(jù)專業(yè)管理考核細則對生產(chǎn)單位、輔助服務(wù)單位及職能部室實施專業(yè)管理考核,生產(chǎn)及輔助服務(wù)單位依據(jù)逆向考核標準對職能部室、輔助服務(wù)單位實施逆向考核,均采用加、扣分考核模式,按各單位相應(yīng)分值兌現(xiàn)獎懲。第三層次:對員工實行“業(yè)績定崗、績效分配、鼓勵創(chuàng)新、按勞取酬”的績效掛鉤薪酬制度。第四層次:設(shè)立總經(jīng)理獎勵基金,用于全面完成公司生產(chǎn)經(jīng)營目標時對全體員工實施獎勵,或用于在一定時期內(nèi)構(gòu)成公司生產(chǎn)經(jīng)營管理重點環(huán)節(jié)、重要專項工作及做出突出貢獻員工的獎勵支出。

(3)堅持公開、客觀、反饋和時效的原則。考核過程公開化、制度化,用事實說話,把考核結(jié)果與被考核者進行溝通,將平常考核與月度、季度、年度考核有機結(jié)合起來,保證考核結(jié)果及時兌現(xiàn)。

篇二:收支業(yè)務(wù)管理制度主要管控風險點

第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位財務(wù)行為,加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、國務(wù)院《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于市直行政事業(yè)單位。

本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位包括黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、法院、檢察院、人民團體和事業(yè)單位,不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。

第三條市財政部門主管市直行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,審計、物價、監(jiān)察、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)各自職責做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理和監(jiān)督工作。

第四條行政事業(yè)單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,并建立單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度;不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿、編制虛假財務(wù)會計報告;不得隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告

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