為了緩解公務用車矛盾,合理使用公務用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。
費用預定:
.根據(jù)職務及業(yè)務量劃分檔次,確定個人交通費用補貼標準。
.重點確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項緊急處理用車。
.管理規(guī)范:必須是自購車輛公務使用按本管理辦法規(guī)定嚴格執(zhí)行。
管理范圍
.公司管理層領(lǐng)導。
.公司各部門負責人。
具體措施細則
.凡是自購車輛(產(chǎn)權(quán)屬個人的)用于公務和方便工作的公司領(lǐng)導及部門負責人。
.合理預定個人交通費用補貼標準。
a購自有車輛的補貼標準:
檔次
標準(元/)
范圍
一
XX
董事長
二
XX
總經(jīng)理
三
副總經(jīng)理
四
各部門負責人
b未購自有車輛的補貼標準:
檔次
標準(元/)
范圍
一
董事長
二
總經(jīng)理
三
XX
副總經(jīng)理
四
各部門負責人
.凡自購車輛的(必須是非營運性質(zhì),本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關(guān)資料報公司綜合管理部備案,確保重要公務活動的用車。
.交通補貼適用享受補貼范圍內(nèi)人員自有車輛的入戶費、購置稅、保險費、燃油費、修理費、檢費、養(yǎng)路費、過橋過路費等費用的支出以及未購車輛人員在辦理公務時租車費。
.各類交通費補貼不能直接發(fā)放現(xiàn)金,符合使用范圍的開支在指標數(shù)額內(nèi)全部憑票實報實銷,超出指標數(shù)額的費用一律自負。
.享受交通補貼人員的補貼指標,本未使用完指標可跨累計使用,度結(jié)余部分不得提獎勵。
.享受交通補貼的人員,按隸屬關(guān)系和規(guī)定用途憑票到公司財務部辦理報銷手續(xù),并由財務部門負責指標的控制。
.僅限公司領(lǐng)導帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數(shù),公司承擔車輛的過路、過橋費及油耗(按實際公理數(shù)核算)另按.元/公里補貼車輛損耗。
.凡帶自有車輛因公外出出現(xiàn)交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔保險公司賠償損失后應由個人承擔的費用。
.享受補貼人員若離職,則以離職時間為準按月計算補貼費用,離職后補貼費用隨即取消。
.自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現(xiàn)行辦法辦理貸款手續(xù)。具體方法如下:
a購車人員必須首付車款% ,余款雙方簽訂協(xié)議自購車之日三內(nèi)還清。購車人按利率%支付利息,三內(nèi)本息平均到月償還。
b在貸款時效內(nèi)人員離職的必須將余款還清,車輛使用權(quán)才歸購車人,否則公司將依據(jù)簽訂協(xié)議通過法律手段維權(quán)。
c凡公司補貼自購車輛的,車輛擁有權(quán)屬個人但公司財務部要掛帳,按有關(guān)規(guī)定提取折舊費。