校各部門規(guī)章制度(一)

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校各部門規(guī)章制度

秘書處堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金和基金,草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

一、秘書處職責(zé)

、草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿。

、負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。

二、秘書處日常工作

、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔。

、在會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,并且整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議 。

、依照《愛心協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄。

、依照《愛心協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》管理協(xié)會(huì)資金、愛心基金、圓夢(mèng)基金。

、管理協(xié)會(huì)飛信號(hào)、翼聊號(hào)。

、定期公布協(xié)會(huì)工作進(jìn)程,增加協(xié)會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議。

、秘書處由三位秘書同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出秘書處的部門特色活動(dòng)理念,為秘書處的發(fā)展提供方案。

策劃部規(guī)章制度

策劃部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)策劃的部門,創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨,“追求創(chuàng)新”是我們一直堅(jiān)持的原則。

一、策劃部職責(zé)

、貫承為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的宗旨,竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)以及各種活動(dòng)的高效有序開展。

、對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃,在遵循協(xié)會(huì)活動(dòng)宗旨的前提下,不斷開拓新的協(xié)會(huì)活動(dòng)模式,擴(kuò)大協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力。

二、策劃部日常工作

、策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng),確;顒(dòng)的可操作性和可宣傳性。

、策劃協(xié)會(huì)的創(chuàng)新活動(dòng),以協(xié)會(huì)章程為原則不斷開拓新型活動(dòng)。

、與組織部一起同完成活動(dòng)的相關(guān)事宜。

、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動(dòng)。

、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力,例如開展內(nèi)部策劃比賽。

、策劃部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)同協(xié)作,負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念,為策劃部的發(fā)展提供方案。

組織部規(guī)章制度

組織部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)組織的部門,與策劃部同商量如何開展活動(dòng),在充分了解活動(dòng)的背景和目的,并且在總結(jié)之前類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的前提下組織活動(dòng),確;顒(dòng)高效有序的開展。

一、組織部職責(zé)

、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會(huì)章程, 從實(shí)際出發(fā),組織開展工作。

、與各個(gè)部門協(xié)同組織活動(dòng)。

二、組織部日常工作

、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動(dòng)安排,確保活動(dòng)的有序性和安全性。

、與志愿者服務(wù)大隊(duì)一起組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。

、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會(huì)、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等活動(dòng)。

、組織學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的管理經(jīng)驗(yàn),并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。

、組織部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出組織部的部門特色活動(dòng)理念,為組織部的發(fā)展提供方案。

宣傳部規(guī)章制度

宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為協(xié)會(huì)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁,幫助他們了解協(xié)會(huì)并積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng),從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳影響力,向外界宣傳協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化。,

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