影樓設(shè)計(jì)部管理章程(一)

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影樓設(shè)計(jì)部管理章程

一、設(shè)計(jì)部物品管理范圍

.屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人

證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失;

.每月屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點(diǎn)后交部門主管,

由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù);

.廢件管理:每日進(jìn)行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報(bào)廢原由、經(jīng)部門主管

簽字后交財(cái)務(wù);

.每月月初整件員整理核對(duì)上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件員、門

市部人員核對(duì)后報(bào)財(cái)務(wù)。

二、整件工作管理

.整件工作要求

· 將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個(gè)文件夾,并以日期注明,以便查找和調(diào)用;

· 門市選樣后,整件人員應(yīng)立即從門市部的或號(hào)計(jì)算機(jī)→e盤→客片文件→

已選文件中提取相片文件。復(fù)制到設(shè)計(jì)部的a計(jì)算機(jī)→g盤→成品制作,整件員

必須看清流程相袋上的內(nèi)容,檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符,認(rèn)真

核對(duì)自編號(hào)及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避免制作時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤;

· 整件人員在打包時(shí),必須將所選的相片核對(duì)清楚,并正確填寫制作清單,在關(guān)閉

文件夾前務(wù)必再認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登

記本上登記清楚,回件日期要求比實(shí)際取件日期提前三天,以避免制作成品時(shí)出

現(xiàn)錯(cuò)誤,耽誤客人的取件;

· 水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個(gè)套系下來只有單片不做任何工序的成品

都由整件人員直接交至門市簽收;

· 整件人員負(fù)責(zé)催件、清件,不得誤件,如不能及時(shí)保障客人取件時(shí),需提前告知

門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款元;

· 回件時(shí),要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回

件時(shí)期;

· 在登記進(jìn)出件時(shí),應(yīng)重點(diǎn)注意是否有急件;時(shí)間超出回件日期時(shí)必須立即向輸出

影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負(fù)責(zé),并

視情況扣罰元起;

· 整件人員對(duì)回件準(zhǔn)確核對(duì)無誤后,分件交制作人員制作并登記;

· 整件人員打包完成后應(yīng)定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經(jīng)壓縮

的光盤贈(zèng)送客人,如遺漏一次扣罰元;

· 整件人員在整件傳件的同時(shí)要檢查修片和設(shè)計(jì)的質(zhì)量,如因修片人員未修好或設(shè)

計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中沒發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)至產(chǎn)生廢品時(shí),與之相關(guān)的所有責(zé)任人全部負(fù)連

帶責(zé)任;

· 整件人員負(fù)責(zé)返件或廢件的處理,廢件統(tǒng)一在固定地方放置,不能隨意擺放,違

者扣罰元。

.修片工作要求

· 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主

管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款元;

· 修片人員的修片標(biāo)準(zhǔn)是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時(shí)間為天后到門

市選樣(指接相袋日期起),未按規(guī)定時(shí)間完成者罰款元;

· 精修程序:門市部選樣后在統(tǒng)一時(shí)間段內(nèi)交設(shè)計(jì)部整件人員登記并簽字。交件時(shí)

間::—:(加急件除外),由專人負(fù)責(zé)交件;

· 整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設(shè)計(jì)部的a計(jì)算機(jī)→f盤→修片→精修(相袋

跟隨),限定精修時(shí)間為一天;

· 修片人員精修任務(wù)超時(shí)一天罰款元,并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款;

· 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員,

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