稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理制度(一)

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稅務系統(tǒng)征管資料檔案管理制度
一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護征管檔案的完整和安全,促進稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務,根據(jù)某地局iso質量管理體系的有關規(guī)定,制定本制度。
二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。
三條:稅收征管資料管理遵循科學規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準確的原則。
稅收征管資料管理內容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
四條:稅收征管資料管理實行屬地負責制,各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監(jiān)督,并接受上級稅務機關的檢查、指導和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質量和水平。
五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。
七條:各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料----整理資料----按度、類別、保管期限分類----按標準裝訂資料----排列編號----裝盒編目----移交上柜。
八條:綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結案后天內復印送交征管組,進入戶管檔案。
九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準。
十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫,整個征管過程的全部資料,并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。
十一條:分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當度檔案。
十二條:征管資料歸檔時,應按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起,以便查閱和調用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫,并按資料的排列順序編寫碼。
歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度,并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。,

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