為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護公司利益，結(jié)合公司實際，制定本細則。
一章 辦公用品的申領(lǐng)
一條 為加強對公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負責采購。
二條 辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的日前。
三條 行管部按照公司《經(jīng)營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
四條 辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報需求計劃明細表于雙月的日—日到行管部領(lǐng)取。
五條 行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價值在元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監(jiān)督落實。
六條 各部如領(lǐng)取復印紙張包以上（含包）要通過部門經(jīng)理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)��；復印需要將復印的內(nèi)容、數(shù)量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。
七條 下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進行復印的，要經(jīng)過主管領(lǐng)導批準并按照現(xiàn)有文 秘 家 園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結(jié)帳。
二章 辦公用品的使用和管理
八條 各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。
九條 各部門所用辦公用品，單價在XX元以上（含XX元），均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進行備案登記，使用部門應(yīng)指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的%-%賠償。
十條 用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的%進行賠償。
三章 公司公用性辦公設(shè)施的管理
十條 辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。
十一條 公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預算并負責落實。
十二條 公司公務(wù)用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。
十三條 公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機及配件，由經(jīng)營管理部負責維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。
