一、辦公室機(jī)要規(guī)定：
⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表；
⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序；
⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不準(zhǔn)亂丟；
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放，一律置于文件柜內(nèi)固定地方；
⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件；
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借；
⑺、未經(jīng)部門同意，任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定：
⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào)；
⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友；
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等；
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室；
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位，離開而誤事；
四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定：
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃；
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序；
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理（員工守則中已有規(guī)定的除外）。
