一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，向有關(guān)人員詢問調(diào)查了解，結(jié)合實際庫存情況，按月編制進貨（料）采購計劃（一式三份），經(jīng)財會部門簽署意見，報主管經(jīng)理審批后，一份保管員留底，一份交財務(wù)部門準(zhǔn)備資金，一份交采購員按計劃采購。
二、采購員按計劃采購的實物，填寫入庫單，（一式三份）交保管員簽字驗收后，一份采購員留存，一份交財會記帳，一份為保管員登記實物保管帳的依據(jù)。
三、保管人員驗收實物，必須親自過目，物品名稱規(guī)格一定要核對無誤，數(shù)量一定要清點（包括點數(shù)、稱斤、計量等）精確，對不符合規(guī)格質(zhì)量低劣的物品，不得驗收入庫，遇有爭議提交有關(guān)部門研究處理。
四、生產(chǎn)經(jīng)營部門按計劃領(lǐng)用的物品，必須先填寫領(lǐng)料單（一式三份），內(nèi)容（領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等）必須清楚、完整和準(zhǔn)確無誤。
五、倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放合理，發(fā)料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管，保證做到不沒爛，嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。
六、保管員對所保管的物品，平時做到勤抽查，勤核對，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，說明原因，屬于正常耗損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責(zé)任。
七、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
八、保管人員要堅守崗位，在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守，做到供應(yīng)及時。
