為使校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高工作效率，現(xiàn)將校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理的有關(guān)事宜作如下規(guī)定。
一、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的適用范圍
．校內(nèi)請(qǐng)示用于向?qū)W校請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。要一文一事，不得在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)求兩件或兩件以上的事項(xiàng)。
．校內(nèi)報(bào)告用于向?qū)W校匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)學(xué)校的詢問。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
二、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的行文規(guī)則
．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
．除特殊情況外，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
．各單位、部門呈送學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告一律送達(dá)學(xué)校辦公室秘書。除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)呈送請(qǐng)示、報(bào)告，更不得多頭主送。否則，不予受理。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容如涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位、部門，各單位、部門之間應(yīng)盡量協(xié)商一致再行請(qǐng)示、報(bào)告。如有分歧，主辦單位、部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位、部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，方可請(qǐng)示、報(bào)告。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告行文要清楚，語言簡(jiǎn)潔，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的、月、日。
三、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的格式
．校內(nèi)請(qǐng)示的標(biāo)題一般為《關(guān)于××的請(qǐng)示》；校內(nèi)報(bào)告的標(biāo)題一般為《關(guān)于××的報(bào)告》。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的結(jié)廣次序數(shù)，一層為“一、”，二層為“（一）”，三層為“.”，四層為“（）”。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)是打印稿，使用a紙、正文用號(hào)仿宋體字、邊距上下左右均為.cm，左側(cè)裝訂。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告必須注明日期并加蓋呈送單位的公章．如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位、部門聯(lián)合行文，則所有的單位、部門都要加蓋公章。內(nèi)容比較急的請(qǐng)示、報(bào)告要有主辦單位、部門主要負(fù)責(zé)人的簽名。
四、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理程序及要求
．校內(nèi)的請(qǐng)示、報(bào)告經(jīng)學(xué)校辦公室主任簽批后，按程序由秘書送有關(guān)職能部門簽署意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱示。
．校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由學(xué)校辦公室將結(jié)果反饋給原請(qǐng)示、報(bào)告單位、部門以便按批示執(zhí)行或知曉。若需由其他單位、部門執(zhí)行或知曉，則由學(xué)校辦公室將請(qǐng)示、報(bào)告轉(zhuǎn)送有關(guān)職能部門。
．請(qǐng)示、報(bào)告原件由學(xué)校辦公室保存。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見時(shí)不要用鉛筆和普通圓珠筆，要簽全名，并寫明簽批時(shí)間，以便存檔。
