一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對(duì)，在收文登記薄上分類詳細(xì)登記，并注明密級(jí)。
外出參加會(huì)議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。
二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中，由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送，嚴(yán)防丟失。
三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時(shí)閱示，并于當(dāng)日退回機(jī)要室，不得橫傳，不得留存文件。
四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍，不得擴(kuò)大，不得將文件帶入無關(guān)場(chǎng)所，不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事，文件用后及時(shí)歸還。省軍級(jí)文件一律不外借。
五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級(jí)文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。
六條文件的清退。省軍級(jí)、地市級(jí)文件每按要求到上級(jí)發(fā)文單位進(jìn)行清退，其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫中中央、省委文件清退情況統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)發(fā)文單位。
七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求，及時(shí)分類立卷、歸檔，并辦理相關(guān)手續(xù)。
八條文件的銷毀。各單位（部門）需要銷毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)，禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書填寫“文件銷毀單”，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理，必須人押送，實(shí)行監(jiān)銷。
九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對(duì)外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作，如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況，及時(shí)上報(bào)校保密委員會(huì)。
