為了貫徹落實iso質量管理體系，保障公司內部各種生產設備能夠正常運行，擴大企業(yè)對外宣傳起到廣泛的作用，調整好各部門的協(xié)調能力，規(guī)范各部門的工作，充分發(fā)揮各部門的職能作用，做到有章可循，有法可依，切實提高企業(yè)的運作效率�，F擬定《企業(yè)基本設施管理制度》：
(一)生產設備管理。為了使企業(yè)能夠正常運行，提高公司生產的安全管理，保障各種設施的良好運轉。由行管部建立《設備檔案》，并制定現推行電子設備及機械設備管理辦法，包括電子顯示屏、電腦、電視監(jiān)控、發(fā)電機、空調、總電表箱、消防管網、廚房設備、公廁所設備、辦公設備等。、電子顯示屏、電視監(jiān)控、發(fā)電機、總電表箱、消防管網、廚房設備、公廁所、辦公設備等，由專人負責管理，推行誰管理誰負責的保管責任制度，、空調、電腦等由使用的工作人員負責管理。、各級負責人不得將公司財務擅自挪為己用、外借、出租等不正當行為。、負責人應遵從公司的規(guī)定使用以上生產設備，嚴格遵循設備的使用辦法，如出現違規(guī)使用導致設備損壞或不能正常運行，由負責人承擔責任。、各級負責人在借出以上設備前，需要經公司行管部主任同意并配備說明外借緣由等必備內容，以書面形式辦理外借手續(xù)。
(二)企業(yè)網站維護及更新。企業(yè)的發(fā)展需要對外宣傳，企業(yè)需要一個自主的網站，公司現指定專人負責企業(yè)網站和電子顯示屏維護及更新，并制定管理辦法。、網站負責人根據公司要求維護公司網站和電子顯示屏，保障不出現人為或其他原因導致網站不能打開。、負責人根據要求刊發(fā)公司發(fā)展、改革、服務、理念等相關內容及圖片信息。、負責人根據要求對網站外觀、版面等要及時更新，準時發(fā)布。、不得刊發(fā)與企業(yè)不利的消息及反動文章。、網站及電子顯示屏只為公司所用，不得刊發(fā)其他信息。、負責人根據要求對電子顯示屏內容及時更新，準時對外宣傳。
(三)后勤物資保障。公司后勤物資應有充分的準備，由行管部指派專人負責購買、庫存、發(fā)放。、公司后勤物資包括票據、文具、墨盒、食品等材料物品。、負責人應按照需求或者按照需求向公司提出要求及時購買所需物品。、負責人應當出示所需物品詳細并以文字及票據等形式注明，注明內容應當清晰可見，易于識別。、所需采購物品需要行管部批準確認。、負責人對外來票據等應能得到識別。、按照公司規(guī)定，所購物品應合理予以庫存，倘若儲存不善導致物資不能使用等由責任人按照公司規(guī)定予以賠償。、按照規(guī)定發(fā)放物資時，負責人應當有物資走向的證明、類別以及數目等項目記載，并以書面形式標明。、后勤管理人員不得將公司物品挪為己用、外借等違反公司規(guī)章的行為。、公司各類財稅專用票證由財務部負責購買、保存和發(fā)放。、交付使用后，負責人對后期的預期用途應該有詳細的了解。
以上制度的責任執(zhí)行單位是公司行管部。
