研究所保密工作規(guī)章制度
一條為維護國家秘密安全，明確保密工作責任制，根據(jù)《中華人民和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
二條保守黨和國家秘密，是關(guān)系到黨和國家根本利益的大事，是每個公民應盡的義務，全所職工應自覺遵守保密法規(guī)和國家有關(guān)保密規(guī)定。
三條加強對保密工作的領(lǐng)導，由一名所領(lǐng)導負責分管保密工作，建立健全保密組織機構(gòu)（保密領(lǐng)導小組），并確定專人負責日常保密工作。
四條所領(lǐng)導及各處室（部）負責人要嚴格執(zhí)行《領(lǐng)導干部保密制度》，并簽訂相應目標管理責任制。
五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理，做到“五專”（專室、專柜、專包、專盒、專人）、“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），并安裝報警裝置，強化安全防范措施。
六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件，未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
七條凡發(fā)出、收進的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等，各收發(fā)文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度，做到有據(jù)可查。
八條本所保密文件分二級管理，辦公室負責上級機關(guān)來文及全所發(fā)文管理，各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領(lǐng)導責任，分管負責人對保密文件負直接領(lǐng)導責任。
九條對發(fā)至本所的保密文件，必須進行認真核對、簽收和登記。
所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領(lǐng)取文件，并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公場所，更不準攜帶文件辦私事，以防文件丟失。
保密文件應及時送有關(guān)領(lǐng)導閱批。
十條所領(lǐng)導及有關(guān)人員在上級機關(guān)代簽取回的保密文件，應及時如數(shù)交辦公室登記，以便傳閱、歸檔；參加會議帶回的會議文件、資料，應按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔，并由所領(lǐng)導視情況決定傳閱或召開會議傳達。
十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，并與普通文件分開保存。
十二條文書管理人員嚴格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導批示范圍進行分發(fā)和傳閱文件，不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。
十三條閱讀文件必須在辦公室，不準將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公場所。保密文件必須當天閱退。
十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù)，并妥善保管，注意保密，用完后及時退還保管部門。未經(jīng)許可，不得復制。個人不得長期保存保密文件。
十五條各部門辦理各類文件，應按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在起草文件時，同時擬定密級，標明保密期限，經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣，除必須存檔的之外，其余均應按規(guī)定銷毀。
十七條各部門負責辦理的“三密”文件，發(fā)送時應逐一編號、登記，嚴格限定發(fā)送范圍。
十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制，并嚴格按照規(guī)定范圍和批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留；印刷過程中的清樣、蠟紙、廢等要妥善保管，集中銷毀。，
