志愿者組織的規(guī)章制度以及會員的權利和義務青志管理制度青志紀律是協(xié)會機構和全體青志愿者必須遵守的行為規(guī)則,維護組織的團結(jié)和統(tǒng)一,完成組織各項活證。組織機構必須嚴格執(zhí)行和維護組織紀律,會員必須自覺接受組織紀律的約束。凡破壞青志愿者組織形象或不履行會員義務者,量情節(jié)之輕重,給予相應處理。為了進一步完善組織規(guī)章制度,加強組織工作紀律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關系,提高辦事效率,促進協(xié)會日常工作的開展,特定會議、工作等制度做如下規(guī)定:
(一)會議制度
.各會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到,均由秘書長負責記錄。
.每次召開常規(guī)例會時;各部門成員均需參加。會議內(nèi)容與主題應做到求同存異,努力建立集體主義氛圍。
.無正當理由不到會者,視為無故缺席,累計滿三次者,將由秘書長記錄在案,并給予警告;滿三次者無論任何理由,則由秘書長上交負責人,經(jīng)審議視其自動退出;組織上一律不給予任何職務證明。
.如因故實在不能到會者,必須提前一天或當天向秘書長或負責人及所屬主要負責人說明緣由;但次數(shù)超過三次者,將由秘書長向負責人提交審議,給于適當?shù)膽土P。
.與會者遲到分鐘,視其無故缺席,但允許事后(在一天之內(nèi))向秘書長及所屬主要負責人說明緣由。
.無特殊情況,會議時間不得超過個半個小時。
.會議記錄須由秘書長記錄存檔。
(二)工作制度:
.日常工作由負責人統(tǒng)籌安排,由負責人協(xié)調(diào)各部長落實工作。
.認真負責本職工作,必須嚴格履行本職的權利和義務。
.嚴格執(zhí)行負責人負責制;每項重大活動直接由負責人與外聯(lián)部,宣傳部策劃,由負責人統(tǒng)籌安排,活動結(jié)束后并向其匯報。
.一般不得利用上課時間組織和召開活動,若因?qū)嶋H工作需要必須向負責人和部門負責人向?qū)W校申請,經(jīng)同意后方能進行。
各部門負責人不得無故(無正當理由)推卸工作責任,若有給予警告。若組織集體活動無參加達三次以上(含三次)者,青協(xié)將其除名(二次警告,三次直接開除)。
.每學期進行組織考核制度,不合格者,由青志負責人批評教育,若仍無改正者,將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務證明)。
三、獎懲制度
有下列情況之一的會員,由本組織視為其情節(jié)輕重,分別采取批評、直接開除甚至依法承擔民事責任和追究刑事責任等方法進行處理。
.有違背本組織宗旨者。
.有損本組織形象者。
.拒絕參加本組織工作者。
.校、學院嚴重警告以上處分者。
.違反本組織章程有關規(guī)定和其他學生組織各項紀律者。
.打架斗毆者,蓄意破壞組織聲譽者,視其情節(jié)嚴重程度進行處罰,嚴重者勒令其退出組織。
四、會員享有的權利
.有選舉權、被選舉權和表決權
.參加本組織的活動
.對本組織工作的批評建議權和監(jiān)督權
.有推薦入會的權利。
五、會員應履行的義務
.遵守本組織的章程,執(zhí)行本組織的決議。
.維護本組織的合法權益。
.完成本組織交辦的工作。
.向本組織反映有關志愿工作情況,提供有關志愿工作資料。
文/外聯(lián)部部長黃鳳羽