環(huán)保總隊培訓部自成立以來,在新老志愿者的同努力下,“招新培訓”和“綠色沙龍”都在定期較好的開展,為了加強培訓部內部建設及溝通交流,促進培訓部更好地與總隊其他各個部門進行分工合作,現制定以下制度簡章:
本制度依據:廣州青志愿者協會相關規(guī)章及環(huán)保總隊相關管理制度.
本制度范圍:本制度僅適用于總隊培訓部所有志愿者成員(包括將來加入培訓部的新成員).
本制度內容:
-.培訓部人員結構:名部長(現任----文文);名副部長(現任----echo,空缺人);成員志愿者若干名.
-.培訓部人員職責:
--.部長負責與總隊各部門之間溝通協調、招募新成員、對總隊事務中培訓部相關事務進行總結安排;
--.副部長負責與部長同協作,與成員溝通安排總隊分配的相關事務;
--.成員志愿者配合部長及副部長開展工作.
-.培訓部定期見面會議制度:固定每學期(即每半)舉行一次,以見面溝通的方式進行,達到認識新成員,加強老成員之間的溝通的目的。同時在內部會議上討論培訓部未來的發(fā)展方向,以及運作方式,讓各位成員有更明確的目標和責任。
-.培訓部不定期群組會議制度:部門的各種小型會議旨在討論與部門相關的各項活動的開展,會議形式可采用qq群聊天的方式等,可依據具體情況界定,會議組織者須在開會前至少提前一日通知到各位該次需參會人員。
-.培訓部通知及響應制度:平時的各項任務通知等都通過培訓部qq群、或群郵件,群內成員接收到群郵件后須給出一定的回應,尤其是在總隊交給部門一些任務,需要大家同完成的時候。培訓部的重要通知將通過qq群郵件發(fā)布,請群成員盡量保持每周一次以上查收qq郵箱。
-.培訓部新人培養(yǎng)制度:總隊的招新培訓活動在培訓部成員前期的同努力下已經進入軌道,感謝大家的努力,但考慮到志愿者團體的特殊性和流動性,希望新加入培訓部的成員能夠在加入培訓部之日起個月內參加一到兩次招新培訓,以保證熟悉招新培訓流程,從而使自己盡快勝任總隊招新培訓的工作。
-.培訓部活動維護制度:由培訓部負責的總隊大型活動之一“綠色沙龍”,請各位成員盡量抽時間參加。一方面和總隊各成員相互之間更加熟悉,另一方面對我們的環(huán)保知識也是一個豐富的過程,能夠更好地完成對內以及對外的環(huán)保培訓活動。
-.培訓部成員獎懲制度:按照總隊相關獎懲機制執(zhí)行,同時,對工作表現積極的可提升副部長\部長及向總隊相關負責部門推薦晉升。
-.培訓部成員參與總隊相關活動或與相關部門有工作往來時,應尊重總隊其他相關部門或活動小組的制度及規(guī)定。