協(xié)會秘書處工作制度

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協(xié)會秘書處工作制度為了加強秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,確保協(xié)會工作正常有序地開展,做到協(xié)會工作人員有章可循,特制定如下制度:
、秘書處工作人員,實行上下班簽到制度,每周實行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午:至:時,下午:至:時(夏時:—:)為正常工作時間。周六、周日輪班,值班時間上午:至:時,下午:至:時。
、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。
、遲到、早退,分鐘內(nèi)一次扣元,超過分鐘一次扣元;請假按天計算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣元;無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班,開除并加罰元。
、秘書處工作人員,應按分工做好自己的本職工作,要認真負責,保質保量;如因自己工作失誤或個人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣元;月累計三次,加扣元。
、對領導交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無法完成的,或確實存在困難及特殊情況,應及時向分管領導匯報,講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評,并扣發(fā)一天工資。
、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關的事情;更不能辦私事;非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣元,月累計三次,加扣元。
、未經(jīng)領導同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問題,其后果由本人負責,并由自己承擔一切責任。

值班會長制度
常務副會長、副會長實行輪流值班制度,每月一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長,二個副會長組成,從常務副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。
值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理,代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。
值班期間發(fā)生的事件,由當天值班會長負責,配合其他值班會長進行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會長同負責處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。
每月會長會議由當期值班會長負責召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務開支情況。
會長會議結束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算,原則上菜金每人不超過元,酒水每人不超過元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。
非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。
值班會長每周至少到協(xié)會二次,每月不少于八次并且不少于個小時。
協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理意見)當天值班會長若不能到協(xié)會處理,可委托其他值班會長代理。
所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字,并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。
值班會長有權根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題,提出修改意見,報會長會議討論決定。

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