督查室負(fù)責(zé)督促區(qū)委常委會(huì)、區(qū)委常委(擴(kuò)大)會(huì)議和區(qū)委召開其他會(huì)議決定、決議、意見的貫徹落實(shí);督查區(qū)委重大決策、重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦的事項(xiàng)的落實(shí)情況;文秘資源網(wǎng) 承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)講話、文件起草、材料把關(guān)、專題調(diào)研等文字工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他活動(dòng)和服務(wù)工作。
一、例會(huì)和學(xué)習(xí)制度
、每月召開一次科室人員例會(huì)，總結(jié)工作，安排任務(wù)。
、每開展兩次集中交流談心活動(dòng)，開展積極健康的批評(píng)與自我批評(píng)，消除隔閡，化解矛盾，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，營(yíng)造和諧的工作氛圍。
、每月組織一次集中學(xué)習(xí)活動(dòng)，平時(shí)以自學(xué)為主，深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的重要論述，報(bào)紙、雜志登載外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，督查工作的業(yè)務(wù)知識(shí)等。每人都建立學(xué)習(xí)筆記，撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)，建設(shè)學(xué)習(xí)型科室。
二、督查工作制度
(一)督查方式
、轉(zhuǎn)辦。應(yīng)由下級(jí)黨委或職能部門辦理的督查事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)黨委或職能部門辦理，并隨時(shí)了解情況，檢查辦理結(jié)果。
、協(xié)辦。涉及若干部門的督查事項(xiàng)，指定牽頭單位負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作，必要時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志出面協(xié)調(diào)。
、自辦。不宜轉(zhuǎn)辦的督查事項(xiàng)，由督查室自行辦理，或牽頭組織有關(guān)單位同辦理。
、調(diào)查了解情況。重要督查事項(xiàng)下達(dá)后，區(qū)委督查室要通過各種方式，必要時(shí)派出人員到有關(guān)單位了解落實(shí)情況，并及時(shí)寫出專題綜合報(bào)告。
(二)擬辦送審
凡需督查的事項(xiàng)，由督查室或有關(guān)部門提出擬辦意見，送分管副主任審定，重大事項(xiàng)報(bào)送辦公室主任或區(qū)委主要負(fù)責(zé)同志審定，督查室做好督查登記。
(三)立項(xiàng)下達(dá)
、督查事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后立項(xiàng)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得自行立項(xiàng)督查。
、對(duì)內(nèi)容比較復(fù)雜的督查事項(xiàng)，可先分解若干具體事項(xiàng)，然后再立項(xiàng)。
、督查事項(xiàng)立項(xiàng)后，應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)分別進(jìn)行登記，然后通知承辦部門。
(四)催辦檢查
、督查通知發(fā)出后，可采取發(fā)督查通知單、電話催促等形式及時(shí)催辦，監(jiān)督承辦單位按時(shí)上報(bào)落實(shí)情況，做到事事有落實(shí)，件件有回音。
、有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按時(shí)辦結(jié);沒有明確辦結(jié)期限的，一般應(yīng)在天之內(nèi)報(bào)告辦理結(jié)果。
、催辦情況可定期向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行綜合反饋，重要或緊急情況要專項(xiàng)、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)同志。
、對(duì)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的督查任務(wù)，必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成，并將督查情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的催辦通知應(yīng)按時(shí)回復(fù)。
、定期或不定期地通報(bào)督查事項(xiàng)的辦理情況。
(五)審核報(bào)結(jié)
、認(rèn)真審核承辦單位的辦結(jié)報(bào)告。主要看督查事項(xiàng)是否落實(shí)，處理意見是否符合黨的政策和國(guó)家的法律法規(guī)，文件格式是否規(guī)范等。不符合要求的，通知承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦或重新辦理。辦結(jié)報(bào)告審核合格后，要專項(xiàng)或綜合報(bào)告區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的督查事項(xiàng)辦結(jié)后，由主辦單位按一事一文的要求，正式行文上報(bào)。報(bào)告要寫明督查通知的發(fā)文號(hào)或批辦事項(xiàng)的順序號(hào)，文字力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。
、對(duì)督查事項(xiàng)的辦理情況要定期進(jìn)行總結(jié)和綜合分析，以加強(qiáng)和改進(jìn)工作。
(六)立卷歸檔
將辦理完畢、具有查考和保存價(jià)值的督查工作材料，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷，按時(shí)移交檔案室保存。，
