辦公室員工行為規(guī)范(一)

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辦公室員工行為規(guī)范

一、形象規(guī)范

、著裝

() 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。

() 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

、儀容

() 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。

() 男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長(zhǎng)胡須。

() 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與齡、身份相符。

() 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

舉止

() 精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

() 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

() 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

() 不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

() 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

() 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。

() 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。

二、崗位規(guī)范

() 遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

() 遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

() 工作中不扯閑話、不要隨便離開(kāi)自己的崗位。

() 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

() 不打私人電話,不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。

() 在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。

() 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

() 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。

() 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

() 下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

() 關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。

三、語(yǔ)言規(guī)范

、提倡講普通話。

、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和。

、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

、用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)、不要隨意打斷別人的話。

、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。

、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。

四、社交規(guī)范

、接待來(lái)訪

() 接待來(lái)訪熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。

() 迎送來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好或話別,設(shè)置有專門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。

() 來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽(tīng),熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來(lái)訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門(mén)。

、訪問(wèn)他人

() 遵守訪問(wèn)時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前分鐘到達(dá)。

() 如果因故遲到,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙。

() 訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內(nèi)。

() 用電話訪問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。

、使用電話

() 接電話時(shí),要先說(shuō)“您好”。

() 使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

() 不要用電話聊天。

、交換名片

() 名片代表客人,用雙手遞接名片。,

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