產(chǎn)品管理辦法規(guī)章制度(一)

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產(chǎn)品管理辦法規(guī)章制度

□ 總則?

一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項,悉依本辦法辦理。?

二條 本辦法所稱商品,系指為應銷售需要而儲存的各型商品及其供應品。?

三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)取?

□ 存貨計劃與控制

一條 本公司各項商品的存量,應由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達成適貨、適量、適時的商品供應目標。?

二條 銷路較廣的商品,倉庫部應于每月日(或隨時)會同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素,分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。?

三條 訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品,應由倉庫部確實據(jù)以控制,存量到達訂購點時,應及時申請購貨補充。?

□ 進貨?

一條 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。?

二條 倉管單位應將每項進庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的性能。?

三條 商品的驗收,應依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時,應即通知進貨或采購單位辦理。?

四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時應保持領用時的狀況,若有損壞,應由倉庫部會同服務部鑒定修護費用后,由領貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應由領貨人依據(jù)商品價格賠償。?

五條 進貨單位收貨時,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時,最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。?

六條 各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退。??

□ 出 貨

一條 倉管單位應在下列六種情況下出貨:?

.交貨。?

.交客戶試用。?

.示范表演。?

.本公司同仁之職前或在職訓練使用。?

.展示中心陳列。?

.本公司各單位因業(yè)務需要而借用。?

二條 除上述各項出貨外,總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。?

三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的"商品(供應品)訂貨單"出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準的"商品(供應品)領貨單"及"商品(附件)領貨記錄卡"向倉管人員出貨。?

四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應即于當日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應時,亦應于當日回復預定供貨的日期。?

五條 倉庫部庫存充足時,應依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預測,隨時注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。?

六條 任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。?

七條 各單位人員向倉管單位領貨時,應在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進入倉庫內(nèi)部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。?

八條 出貨人于商品領出時,應同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。?,

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