營業(yè)部會議制度
為加強會議管理,規(guī)范會議程序,提高會議效率,保證會議質量,使政令暢通、信息通達,特制訂本制度。
一、會議種類
營業(yè)部會議包括:度工作會議、主任辦公會議、周工作例會、專題會議、經(jīng)營形勢分析會議、黨支部組織生活會議和政治理論學習會議。綜合管理部負責會議的統(tǒng)一計劃、協(xié)調(diào)和管理。
二、會議內(nèi)容、組織程序和召開時間規(guī)定
(一)、度工作會議
度工作會議傳達全國經(jīng)濟、金融工作會議及總行、省行、市行工作會議精神,總結上度工作,部署本度任務等。
營業(yè)部度工作會議由主任召集并主持,營業(yè)部全體人員參加。
營業(yè)部度工作會議每初召開一次,其程序、議題和工作報告須經(jīng)主任辦公會議研究確定。
(二)、主任辦公會議
主任辦公會議是營業(yè)部日常管理工作最高決策會議,研究決定本部重要經(jīng)營管理工作。主要會議內(nèi)容是:
、研究制定貫徹落實上級有關方針政策的具體措施;
、研究確定各項業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營政策和計劃;
、審議營業(yè)部的基本規(guī)章制度;
、審議營業(yè)部重要會議報告;
、研究經(jīng)營、管理和發(fā)展中的重大事項;
、決定以營業(yè)部名義表彰和授予的集體、個人榮譽稱號;
、審定以營業(yè)部名義簽定的涉外重要文件;
、研究決定其他重要事項和相關工作。
主任辦公會議原則上一個月召開兩次,由主任或委托副主任召集并主持,各部室主要負責人參加。對主任辦公會上形成的各項工作安排形成督查督辦事項,建立督查辦登記簿,明確內(nèi)容、要求和責任人,列入主任督辦事項進行督辦。綜合管理根據(jù)會議主持人的指示,編發(fā)會議紀要,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后,報會議主持人簽發(fā)。
(三)、周工作例會
周工作例會定于每周一上午:召開,如無特殊情況不專門通知,參加人員為:部領導、各部室主要負責人或正副經(jīng)理人員。會議主要內(nèi)容是調(diào)度上周安排的各項工作落實情況,由各部室匯報上周主要工作和本周工作安排,提出急需解決的問題,急需解決的問題要限時,要指定督辦者。
(四)、專題會議
專題會議依據(jù)主任辦公會、周工作例會議定的意見及主任的指示,就某一具體工作研究并提出政策、措施。
主任可以如開專題會議,副主任可以召開研究分管工作的專題會議。凡是召開專題會議解決的問題,不再提交主任辦公會議討論。參加會議人員由會議主持人確定。
專題會議通知、記錄及紀要整理由承辦部門負責。會議紀要經(jīng)部門參加會議的主要負責同志審核后,報會議主持人簽發(fā)。
(五)、經(jīng)營形勢分析會議
經(jīng)營形勢分析會議主要內(nèi)容是:
、通報上季度各項業(yè)務運營情況,總結經(jīng)驗,分析問題和不足;
、研究預測一定時期的存款、貸款等經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出對策和建議;
、分析其他對我部業(yè)務開展、指標運營有重大影響的問題,并提出應對措施。
經(jīng)營形勢分析會議每季度召開一次,由主任或委托副主任召集并主持,營業(yè)部全體人員參加。
(六)黨支部組織會議和政治理論學習會議
黨支部組織會議和政治理論學習會議主要內(nèi)容:
、傳達學習黨中央、國務院、中央金融工委和上級行黨委有關重要會議精神、重大決策、決定;
、提出密切聯(lián)系群眾的重要舉措以及加強黨風廉政建設的重要措施;
、討論決定營業(yè)部思想政治工作和精神文明建設的重要事項;
、審議營業(yè)部優(yōu)秀產(chǎn)黨員和優(yōu)秀常務工作者的表彰和授予榮譽稱號的決定,推薦由上級黨委表彰的先進基層黨組織、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者名單;
、根據(jù)上級行黨委的安排部署,以思想作風建為重點,堅持“三會一課”制度,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,學習黨的路線、方針、政策及決議,學習黨的基本知識,增強黨性修養(yǎng),努力提高全體黨員的理論水平和政策水平,增強大局意識和服務意識,弘揚無私奉獻、甘于吃苦、任勞任怨的精神。
黨支部組織會議和政治理論學習會議原則上每月召開一次,時間為每月一周的周五:召開,由主任或委托副主任召集并主持,營業(yè)部全體黨員參加。
三、會議要求
、出席各類會議的人員須在會前做好充分準備,準時出席會議,因故不能到會時,需提前向會議召集人請假。
、會議期間,與會人員要精力集中,認真研究有關文件,虛心聽取他人發(fā)言,要認真做好記錄,以便做好落實;出席會議人員發(fā)言、討論時應緊扣議題,突出重點,言簡意賅,以保證會議的效率和質量。
與會人員遇有特殊情況需要處理時,應向會議主持人請假,經(jīng)同意后方可離開會場。各類會議禁止吸煙,禁止隨便進出,禁止接聽手機。
、會議需備有會議記錄本,由專人負責記錄。
、與會人員必須遵守保密規(guī)定,妥善保管會議文件,不得私自、隨意泄露會議內(nèi)容。