為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
. 進入辦公室必須著裝整潔。
. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
. 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公試飯,更不允許吸煙。
. 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
. 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
. 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。
. 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
. 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
. 值班人員必須按時到辦公室。
. 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
. 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
. 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
. 做好辦公室清潔衛(wèi)生。