國稅局機關(guān)工作規(guī)則(一)

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國稅局機關(guān)工作規(guī)則

國稅局機關(guān)工作規(guī)則

一章 總 則

一條 為提高市局機關(guān)的行政質(zhì)量和工作效率,逐步實現(xiàn)機關(guān)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《國家稅務(wù)總局機關(guān)工作規(guī)則》以及省局、市委、市政府的有關(guān)制度、規(guī)定,結(jié)合局機關(guān)實際,特制定本規(guī)則。

二條 市局機關(guān)各處室、各直屬局、事業(yè)單位(以下簡稱局內(nèi)各單位)都要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)則的各項規(guī)定,各司其職,各負(fù)其責(zé),并相互協(xié)調(diào),密切配合,確保政令暢通。

二章 機關(guān)人員守則

三條 堅持以鄧小平理論為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致。

四條 樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,一切從大局出發(fā),全心全意為人民服務(wù),個人利益服從黨和國家的利益,服從人民群眾和集體的利益。

五條 增強法制意識,模范遵守國家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行稅收政策,依照國家法律法規(guī)正確行使職權(quán),規(guī)范執(zhí)法行為。嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和局機關(guān)各項規(guī)章制度,勇于同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

六條 熱愛國稅事業(yè),恪盡職守,勤奮工作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成工作任務(wù)。努力鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能和工作水平。

七條 堅持民主集中制,服從組織領(lǐng)導(dǎo),樹立全局觀念,積極開展批評與自我批評,大事講原則,小事講風(fēng)格,相互支持,密切配合。

八條 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),雷厲風(fēng)行,講求效率。深入群眾,深入實際,認(rèn)真開展調(diào)查研究。傾聽基層的意見,為基層和群眾辦實事、辦好事。

九條 廉潔自律,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng)。

十條 熱愛集體,團(tuán)結(jié)互助,謙虛謹(jǐn)慎,艱苦樸素,遵守公德,講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物。

十一條 嚴(yán)格遵守考勤打卡制度,堅守崗位,文明辦公,禮貌待人,舉止端莊,儀容整潔,嚴(yán)格執(zhí)行著裝規(guī)定。

十二條 提高警惕,嚴(yán)守機密,維護(hù)國家的安全和利益。

三章 市局領(lǐng)導(dǎo)班子分工負(fù)責(zé)制度

十三條 市局領(lǐng)導(dǎo)班子在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行局長負(fù)責(zé)制,既堅持民主集中,又實行分工負(fù)責(zé)。局長主持全面工作,其他局領(lǐng)導(dǎo)按照分工或受局長委托,協(xié)助局長工作,并對局長負(fù)責(zé)。對重大問題和事項,由局黨組會或局長辦公會、局務(wù)會集體研究決定。按照集體決策和分工,市局領(lǐng)導(dǎo)班子成員各司其職,各負(fù)其責(zé)。一般性、日常性工作事項,由各分管局領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)決策,不需報局長審定或局長辦公會、局務(wù)會討論決定。

十四條 局長和分管局領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)

(一)局長的主要職責(zé)范圍:主持市局的全面工作;主持召開局長辦公會和局務(wù)會;貫徹國家稅務(wù)總局、省國稅局和市委、市政府的重要決策和部署;系統(tǒng)、省局機關(guān)的重要工作決策和部署;國家稅務(wù)總局、省國稅局和市委、市政府等上級領(lǐng)導(dǎo)指示、批示、過問的重大問題;會議計劃審批;國家重要稅收政策調(diào)整的貫徹意見;系統(tǒng)人事和財務(wù)管理工作;稅收計劃分配和調(diào)整;其他重大問題和重大工作;

(二)分管局領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)范圍:分管范圍內(nèi)的重要工作決策和部署;分管范圍內(nèi)的工作思路和工作計劃;督促落實黨組會、局長辦公會、局務(wù)會和局長研究決定的事項;分管范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;分管范圍內(nèi)人員的思想政治工作;分管處室決定不了的重要工作;其它重要事項。

(三)局領(lǐng)導(dǎo)在自己的職權(quán)范圍內(nèi),要勇于負(fù)責(zé),不等不靠,大膽開展工作,同時對需要局長決策的重要問題,要及時請示、報告,或提交局長辦公會研究決定;重要工作辦理情況,以及分管局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要局長了解的重要事項,可口頭或以書面材料形式向局長匯報,或在局長碰頭會上匯報。

十五條 為了保證局領(lǐng)導(dǎo)因公外出時工作不受影響,局長赴外地工作期間,市局的工作由局長委托副局長主持。對于工作中的重要情況和重大事件,分管局領(lǐng)導(dǎo)要及時向局長報告。

十六條 市局實行局領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排制度。辦公室每周五將《局領(lǐng)導(dǎo)擬辦工作請示單》發(fā)至局領(lǐng)導(dǎo),局領(lǐng)導(dǎo)對本人下周工作安排進(jìn)行書面明示,每周五時前由辦公室匯總后報局長簽批,并發(fā)至全系統(tǒng)。

十七條 市局實行局長接待日工作制度。每周四為局長接待日,由各局領(lǐng)導(dǎo)輪流值班。負(fù)責(zé)接待來自系統(tǒng)內(nèi)外反映稅收工作、隊伍建設(shè)等方面問題的來訪人員。

四章 思想政治工作制度

十八條 黨、政、工、青、婦組織齊抓管思想政治工作,行政領(lǐng)導(dǎo)逐級負(fù)責(zé)。

十九條 堅持思想政治工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則,做到“兩手抓,兩手都要硬”,行政領(lǐng)導(dǎo)在布置、檢查工作時要把思想政治工作貫穿其中,以保證各項工作任務(wù)的完成。

二十條 局內(nèi)各單位每要召開—次思想政治工作例會,單位領(lǐng)導(dǎo)與支委成員參加,總結(jié)前段工作,分析本單位人員的思想動態(tài),制定工作目標(biāo)及措施。

二十一條 局領(lǐng)導(dǎo)與分管的處級干部,處級干部與本單位的人員,應(yīng)經(jīng)常開展談心活動;對有思想問題的人員,要及時談話,做好轉(zhuǎn)化引導(dǎo)工作,并根據(jù)干部的實際情況酌情進(jìn)行家訪工作。

二十二條 對本單位人員的重要思想情況和重大事件,有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)同志要及時向分管局領(lǐng)導(dǎo)報告。

二十三條 局機關(guān)黨委每要對局內(nèi)各單位的思想政治工作開展情況進(jìn)行督促檢查。

五章 會 議 制 度

二十四條 市局機關(guān)的會議種類包括:局長碰頭會、局長辦公會、局務(wù)會、全市國稅系統(tǒng)工作會議和系統(tǒng)專業(yè)會議。

二十五條 局長碰頭會。局長碰頭會一般每周召開一次,如無特殊情況,原則上星期五召開。局長碰頭會由局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,秘書人員列席。會議的主要內(nèi)容是局領(lǐng)導(dǎo)通報本周工作開展和外出活動情況,交流工作信息,安排下周或近期工作。

二十六條 局長辦公會。

(一)局長辦公會一般于星期五在局長碰頭會結(jié)束后召開,視情況也可以隨時召開。局長辦公會由局長主持召開,局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志參加,秘書人員列席并記錄。局長辦公會的召開時間和主要議題,由局長決定;如局長外出,由在局主持工作的副局長決定。

(二)局長辦公會研究決定的主要內(nèi)容包括:全局性的工作安排;稅收計劃;經(jīng)費預(yù)算;有關(guān)單位提交的需要局領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要工作;需要出臺的重要政策、制度和辦法;聽取有關(guān)單位的工作匯報,協(xié)調(diào)安排有關(guān)單位的工作;局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要集體研究的其它重要事項。

(三)各單位提交局長辦公會研究的有關(guān)事項,事先必須做好充分準(zhǔn)備,一般情況下應(yīng)于會前征求相關(guān)處室意見,并根據(jù)反饋的意見修訂完善。凡準(zhǔn)備提交研究的事項與其他單位職權(quán)范圍和業(yè)務(wù)分工有交叉的,事前由主辦單位與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報。分管局領(lǐng)導(dǎo)能作出決定的,不再提交局長辦公會研究;分管局領(lǐng)導(dǎo)不能決定的,可按照分管局領(lǐng)導(dǎo)的批示和要求,在每周三前提交辦公室。辦公室匯總各單位提交的事項,由局長或主持工作的副局長決定是否提交局長辦公會研究。各單位提交局長辦公會研究的有關(guān)材料,應(yīng)于會議召開前兩天送到會議出席者手中。對提交會議討論的材料,相關(guān)部門有明顯不同意見的,應(yīng)向局長辦公會說明情況。

二十七條 局務(wù)會。局務(wù)會根據(jù)需要不定期召開,由局長或局長委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持召開,局領(lǐng)導(dǎo)和各單位主要負(fù)責(zé)同志參加。局務(wù)會研究決定的內(nèi)容主要有:涉及全局性的重大工作部署和安排,涉及局機關(guān)全體人員切身利益的有關(guān)事項,局領(lǐng)導(dǎo)的重要會議講話,重要的工作制度和辦法等。

凡需要匯報的事項,一般情況下由處室負(fù)責(zé)人匯報,對于專項工作匯報,由處室負(fù)責(zé)人請示主持人同意后,可由負(fù)責(zé)該項工作的人員匯報。為提高會議效率,匯報人應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備,匯報發(fā)言要言簡意賅,控制時間。

二十八條 會議紀(jì)錄。局長碰頭會、局長辦公會、局務(wù)會由辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄要全面、準(zhǔn)確,對一個問題的不同意見也應(yīng)如實記錄。局長辦公會和局務(wù)會要由辦公室形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報局長或主持會議的副局長簽發(fā)。

二十九條 全市國稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會議。

(一)全市國稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會議由局領(lǐng)導(dǎo)、各市國稅局局長、市內(nèi)各國稅局局長、市局機關(guān)處室、各直屬局和事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和基層局有關(guān)科、室負(fù)責(zé)人參加。

(二)全市國稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會議的內(nèi)容,主要總結(jié)一個時期或全的稅收工作情況、經(jīng)驗、體會、做法及存在的問題;學(xué)習(xí)貫徹全國、全省稅務(wù)工作會議精神,討論研究做好稅收工作任務(wù)落實的措施;表彰獎勵稅收工作先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者等。

(三)全市國稅系統(tǒng)稅務(wù)工作會議,根據(jù)國家稅務(wù)總局的工作部署和稅收工作的實際情況召開,一般每兩次。會議召開前,召開局長辦公會議,研究會議主題、需起草的會議文件等。根據(jù)局長辦公會的要求,由辦公室和有關(guān)處室開展調(diào)研,起草工作報告,匯總會議材料;會議召開前三天成立會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議的籌備工作。

三十條 系統(tǒng)專業(yè)會議。系統(tǒng)專業(yè)會議按與會范圍劃分為三種類型:(一)由基層單位一把手參加的會議;(二)由基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會議;(三)部分基層單位參加的研討會、座談會。前兩類會議由局長辦公會或局長碰頭會研究決定召開。三類會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。系統(tǒng)專業(yè)會議的有關(guān)會議材料由主辦處室負(fù)責(zé)。

三十一條 各類會議要認(rèn)真貫徹精減、高效、節(jié)約的原則,必須有實質(zhì)性的內(nèi)容。召開一類會議,局長可到會講話;召開二、三類會議,必要時,由分管局領(lǐng)導(dǎo)到會講話,局長一般不講話。要盡量縮短會期,控制與會人數(shù)。要嚴(yán)格執(zhí)行會議預(yù)算,節(jié)約會議經(jīng)費。

三十二條 為切實壓縮會議,為基層減負(fù)增效,市局實行“會議日”制度。即每周四為市局機關(guān)“會議日”,會議地點一般在市局機關(guān)會議室。除每周四外,其他工作日市局各處室、直屬局不得安排有基層人員參加的各類會議。特殊情況,要由市局局長或局長辦公會批準(zhǔn)。

三十三條 各類會議經(jīng)批準(zhǔn)后,由市局辦公室以“青國稅函”或“青國稅辦函”的形式下發(fā)會議通知,各級稅務(wù)機關(guān)只能憑市局正式公文的通知接待和參加會議。其他局內(nèi)各單位不得以便函或電話傳真等形式發(fā)以上各類會議通知,局內(nèi)各單位不得未經(jīng)審批擅自組織會議。機關(guān)服務(wù)中心根據(jù)會議通知安排會議室。局內(nèi)各單位組織舉辦的培訓(xùn)班,視同會議進(jìn)行管理。

三十四條 召開局長辦公會、局務(wù)會、全市國稅系統(tǒng)工作會議,如無特殊情況,各單位必須由主要負(fù)責(zé)同志參加,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得由其他同志代替;需要增加列席人員的,需事先報告;參加會議者,必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得遲到、早退和缺席。會議參加者必須對會議內(nèi)容保密,除會議紀(jì)要和主持人指定的內(nèi)容可以按照規(guī)定傳達(dá)外,其余內(nèi)容一律不得外傳。

三十五條 市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開的會議,一般由局長或在局主持工作的副局長參加;市委、市政府召開的其他會議,一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)參加;市直有關(guān)部門召開的會議,一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志參加。

三十六條 其他會議。

(一)對于市局承接國家稅務(wù)總局、山東省國家稅務(wù)局舉辦的各類會議,有關(guān)處室要在接通知后,由分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽,報市局局長批準(zhǔn)。

(二)對于市局承接有國家稅務(wù)總局、山東省國家稅務(wù)局主要領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會議,按照《XX市人民政府辦公廳關(guān)于承接本市以外會議有關(guān)問題的通知》(青政辦字[]號)要求,辦公室提前報市政府辦公廳。

對于國家稅務(wù)總局副司長以上、山東省國家稅務(wù)局副局長以上領(lǐng)導(dǎo)來青,接到通知的處室應(yīng)及時通知辦公室。

六章 請示報告制度

三十七條 實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,一級管一級,下級對上級負(fù)責(zé)。要服從命令,聽從指揮,保證政令暢通。對工作開展情況和遇到的重要情況及問題,下級要及時向上級請示、報告,不得延誤。

三十八條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和決定的事項,以及局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)決定的事項,要堅決貫徹執(zhí)行,認(rèn)真抓好落實,并及時報告完成情況和效果。對未能按照要求完成的,也要將未完成的原因、遇到的問題及工作建議及時報告。

三十九條 局領(lǐng)導(dǎo)外出活動要事先向局長請示報告,并同時告知辦公室。對出市的,辦公室按照魯國稅辦[]號《關(guān)于進(jìn)一步落實領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假制度的通知》規(guī)定程序報省局審批。

各部門主要負(fù)責(zé)人出差要事先向局長報告,返回局機關(guān)后,要將活動情況報告分管局領(lǐng)導(dǎo),重要情況要向局長報告。

四十條 對發(fā)生的緊急事項和重大責(zé)任事故,重大涉稅案件,國稅干部違法違紀(jì)案件,增值稅專用發(fā)票丟失、被盜案件以及發(fā)現(xiàn)可能造成嚴(yán)重后果的苗頭性問題,按照《XX市國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強重大情況報告工作的通知》(青國稅發(fā)[]號)的程序及要求執(zhí)行。辦公室在收到情況報告后,于當(dāng)天整理形成專報,報送市局主要領(lǐng)導(dǎo)批示,由市局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報告事項按職責(zé)分工提出擬辦意見,由分管局領(lǐng)導(dǎo)和分管處室落實,并決定是否向上級報告。

四十一條 外省市國稅系統(tǒng)來我局考察工作,由機關(guān)服務(wù)中心請示局領(lǐng)導(dǎo)后,按領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待工作,各有關(guān)處室按領(lǐng)導(dǎo)要求做好工作交流安排.

國稅系統(tǒng)外領(lǐng)導(dǎo)同志來局與局領(lǐng)導(dǎo)商談工作,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)對方;機關(guān)服務(wù)中心根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)做好接待工作。

四十二條 為保證市局領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究和處理稅收工作中的重要問題和深入一線調(diào)查研究,除上級機關(guān)和市委、市政府同意組織安排的重要活動以外,市局領(lǐng)導(dǎo)一般不參加外系統(tǒng)及各基層稅務(wù)機關(guān)召開的會議、禮儀和事務(wù)性活動。確有需要,應(yīng)當(dāng)事先報告市局辦公室,由辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)報告。

七章 簽 報 制 度

四十三條 局機關(guān)各單位凡需要請示局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的事項,或需要提交局務(wù)會、局長辦公會研究決定的事項以及召開的專業(yè)會議、培訓(xùn)等,均實行簽報制度。

四十四條 提報單位要將請示事項填寫“簽報單”, “簽報單”的文體、格式、編號由辦公室統(tǒng)一管理。“簽報單”經(jīng)提報單位負(fù)責(zé)同志簽字后,報請局長或者分管局長審批。審批后,送辦公室督查室統(tǒng)一編號、登記、復(fù)印、備案,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行工作督查或下發(fā)有關(guān)會議通知。

四十五條 凡涉及兩個以上單位的事項,由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,同簽署意見后,按前述程序辦理。

四十六條 填寫“簽報單”要簡明扼要,重點突出。局領(lǐng)導(dǎo)要明確簽署意見,如果只簽名或圈閱,則視為同意。

四十七條 各單位對局領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見,要采取有效措施,認(rèn)真抓好落實。

八章 督查督辦工作制度

四十八條 督查督辦工作是轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),改進(jìn)工作方法,抓好工作落實,克服官僚主義和形式主義,提高工作質(zhì)量和效率的主要措施。

四十九條 督辦查辦工作由辦公室負(fù)責(zé),其主要內(nèi)容包括上級轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、重點工作目標(biāo)、局務(wù)會、局長辦公會確定的重點工作任務(wù)等。對督辦查辦的事項,按照職責(zé)分工,由局內(nèi)各單位承辦。各單位要對承辦工作建立相應(yīng)的工作責(zé)任制。辦公數(shù)直接承辦有關(guān)事項外,并負(fù)責(zé)登記、分辦、督辦、協(xié)調(diào)、綜合、反饋等工作。

五十條 督辦查辦的具體程序和要求。

(一)登記。辦公室對督辦查辦事項后,應(yīng)及時在“督辦查辦事項登記簿”上登記交辦人、事項內(nèi)容、辦理時間等,以備查詢。局領(lǐng)導(dǎo)對各類文件會議的批示等需要督辦查辦的事項,也列作督辦內(nèi)容,一并予以登記。

(二)分辦。辦公室根據(jù)督辦查辦事項的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的具體要求填制“督查通知”,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,將“督查通知”和督辦查辦件及相關(guān)材料及時送交承辦單位。

(三)承辦。對督辦查辦事項,各單位要責(zé)成有關(guān)人員具體辦理。各單位負(fù)責(zé)同志要及時督促、檢查,對辦理意見要親自審閱,把關(guān)。

承辦單位如認(rèn)為督辦查辦事項不屬于本單位的職責(zé)范圍,于次日前退回辦公室并說明理由,不得自行轉(zhuǎn)送其他單位。

(四)對兩個以上單位或處市辦的事項,要分別注明主辦和協(xié)辦部門,明確任務(wù)范圍。涉及兩個或兩個以上單位承辦的事項,由主辦單位牽頭辦理。主辦單位要主動與協(xié)辦單位協(xié)商,協(xié)辦單位要認(rèn)真提供有關(guān)情況、數(shù)據(jù)、資料及協(xié)辦意見。

主、協(xié)辦單位在辦理過程中出現(xiàn)分歧意見時,由主辦單位主要負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)解決,盡可能地達(dá)成一致意見;如意見分歧較大,主辦單位要列明雙方理據(jù),送分管局長協(xié)調(diào)解決。

凡由幾個單位同辦理且沒有明確主、協(xié)辦單位的,可按分辦意見所列順序依次速辦速傳,由最后承辦單位負(fù)責(zé)在期限內(nèi)將辦理意見退辦公室。

(五)督辦。辦公室要按照承辦要求,在辦理時限到達(dá)前,對承辦單位或人員進(jìn)行督辦,并將督辦情況記入“督辦查辦單”。

督辦查辦工作應(yīng)根據(jù)事項內(nèi)容和辦理時限,實行重要事項重點督辦,緊急事項跟蹤督辦,疑難事項反復(fù)督辦,一般事項定期督辦,保證需要督辦的事項在規(guī)定的時限內(nèi)辦結(jié)、辦好。

對所督辦查辦的事項因特殊情況逾期未辦結(jié)的,要說明原因,并根據(jù)簽署意見,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后重新明確限辦時限,由辦公室進(jìn)一步督辦。

(六)反饋。承辦單位要在辦理時限內(nèi),將辦理進(jìn)展情況和結(jié)果,反饋給辦公室。需要幾個單位同辦理的,主辦單位要在匯總各單位的意見后予以反饋。緊急、復(fù)雜或重大的事項,辦公室或承辦單位要隨時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況和結(jié)果。

(七)結(jié)辦。對承辦單位或處室上報的情況,由督查部門及時將辦理結(jié)果進(jìn)行整理、匯總,并撰寫《督查專報》,經(jīng)辦公室主任審閱后,報局領(lǐng)導(dǎo);對國家稅務(wù)總局、省局、市委、市政府及市局領(lǐng)導(dǎo)明確要求處理的,要一事一報,對重大、緊急事項的督查情況要隨時反饋,反饋情況時要講真話,報實情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的情況和建議。督查部門要在辦結(jié)后,在“督辦查辦事項登記簿”上注銷督辦查辦事項,并歸檔備查。

五十一條 市局督查部門對辦理意見和結(jié)果要認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審核,對辦理不認(rèn)真、敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事的,要退回承辦單位重新辦理。對因工作疏忽而影響辦理進(jìn)度,不能如期辦理完畢,而貽誤工作,或發(fā)生泄密,造成不良后果的,要予以通報批評,并按規(guī)定追究有關(guān)負(fù)責(zé)同志及具體承辦人的責(zé)任。

五十二條 為使市局機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志及時準(zhǔn)確地掌握全系統(tǒng)的重要工作情況,辦公室督查部門每周編發(fā)《上周要情》,主要內(nèi)容有上級及局領(lǐng)導(dǎo)批示情況、局領(lǐng)導(dǎo)參加的會議活動情況、督查督辦情況、一周內(nèi)的重要發(fā)文以及重要信息的摘編;辦公室督查部門每周五將上述內(nèi)容進(jìn)行匯總,每周一報分管局長簽批后,發(fā)至全系統(tǒng)。

九章 “在線服務(wù)中心”工作制度

五十三條 “在線服務(wù)中心”主要為納稅人提供稅務(wù)政策、法規(guī)及辦稅程序方面的咨詢服務(wù);受理納稅人對稅務(wù)違 法、違章行為的舉報;受理對XX市國稅系統(tǒng)各級部門和工作人員工作作風(fēng)、態(tài)度和效能問題的投訴;接受納稅人對國稅工作所提的意見和建議;定期對納稅人進(jìn)行電話工作回訪。

五十四條 “在線服務(wù)中心”工作程序:

(一)人工咨詢業(yè)務(wù)。受理納稅人對國稅征管范圍的業(yè)務(wù)咨詢,對通過查找資料、內(nèi)部求助等方式能夠準(zhǔn)確答復(fù)的問題,當(dāng)場予以答復(fù);對不能直接答復(fù)的問題,作為疑難問題進(jìn)行登記,按疑難問題業(yè)務(wù)處理。

(二) 疑難問題業(yè)務(wù)。包括疑難問題的登記、查詢、答復(fù)及回復(fù)。對不能當(dāng)場答復(fù)的問題,作為疑難問題登記,要求根據(jù)軟件界面設(shè)計的內(nèi)容逐項登記,對問題記錄做到詳細(xì)和準(zhǔn)確;然 后根據(jù)業(yè)務(wù)范圍通過內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)給各有關(guān)單位,有關(guān)單位應(yīng)在小時內(nèi)將結(jié)果答復(fù)在線服務(wù)中心,在線服務(wù)中心于收到結(jié)果后次日內(nèi)回復(fù)咨詢?nèi)。如有關(guān)單位對疑難問題暫時不能答復(fù)或不能單獨解決而需其它單位協(xié)同解決的,應(yīng)在上述期限內(nèi)向在線服務(wù)中心說明情況。工作人員要注意及時查詢疑難問題的答復(fù)情況或辦理狀態(tài),按照規(guī)定時限及時回復(fù)納稅人。

(三)電話預(yù)約咨詢業(yè)務(wù)。定時對語音信箱中的留言咨詢進(jìn)行登記、處理,并根據(jù)問題難易程度選擇直接回復(fù)或按疑難問題業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。

(四)舉報受理業(yè)務(wù)。受理偷稅等稅務(wù)違法、違章舉報 或廉政舉報,立即告知市局稽查局舉報中心或監(jiān)察室廉政舉報電話,由稽查局或監(jiān)察室按規(guī)定程序辦理;受理其他舉報,工作 人員先行登記,然后轉(zhuǎn)相關(guān)單位,相關(guān)單位自收到之日起個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給在線服務(wù)中心。在線服務(wù)中心于收到次日內(nèi)回復(fù)舉報人。

(五)投訴受理業(yè)務(wù)。對于國稅系統(tǒng)工作 人員工作態(tài)度和效能問題的投訴,受理人員要及時將 投訴的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記,然后轉(zhuǎn)市局投訴處理辦公室(監(jiān)察室),投訴處理辦公室于個工作日內(nèi)將處理結(jié)果和意見回復(fù)在線服務(wù)中心。在線服務(wù)中心于收到次日內(nèi)回復(fù)投訴人。

(六)對納稅人定期進(jìn)行電話工作回訪。定期通過系統(tǒng) 按一定比例隨機抽取部分來電名單,通過電話問詢,征求納稅人的意見和建議,并對回訪情況進(jìn)行總結(jié)分析,及時進(jìn)行信息傳遞,落實責(zé)任人和責(zé)任單位。通過這種手段進(jìn)行事后跟蹤監(jiān)控,強化監(jiān)督,達(dá)到不斷改進(jìn),全面提高服務(wù)質(zhì)量的目的。對未按規(guī)定期限回復(fù)納稅人咨詢、舉報、投訴的,納入督查考核程序。

十章 調(diào)查研究制度

五十五條 調(diào)查研究是黨的實事求是思想路線的具體體現(xiàn),是一項基本的工作方法,是實行民主、科學(xué)決策的基礎(chǔ)和前提,是發(fā)現(xiàn)問題、了解情況、把握形勢、總結(jié)經(jīng)驗、研究對策的重要途徑。

五十六條 局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深入基層,開展調(diào)查研究工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的新情況、新矛盾、新問題。各單位要圍繞中心任務(wù),從工作需要出發(fā),針對重點、熱點和難點問題,選準(zhǔn)調(diào)研課題,有針對性地開展調(diào)查研究工作。

五十七條 市局機關(guān)各部門到基層單位調(diào)研及檢查工作,要深入基層,講求質(zhì)量和效率;要盡量減少隨行人員,簡化接待禮儀,切實為基層減負(fù)增效。調(diào)研結(jié)束后,各單位要寫出調(diào)查報告,報分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱。調(diào)查報告要有情況、有問題、有分析、有建議,搞好調(diào)研成果的運用,指導(dǎo)稅收工作的開展。

五十八條 市局機關(guān)各部門要緊緊圍繞全市國稅系統(tǒng)中心工作以及基層關(guān)心的重點、熱點問題,制定切合實際的調(diào)查研究計劃。要把PDCA閉環(huán)管理方法運用到調(diào)研過程,既要發(fā)現(xiàn)問題,更要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度抓緊時間提出解決問題的措施,防止形式主義,做表面文章。

五十九條 市局機關(guān)各部門要按季向機關(guān)黨辦、市局督查部門報送深入基層、調(diào)查研究、解決問題的情況。機關(guān)黨委要通過講評會、目標(biāo)考核,對各處室、直屬局深入基層調(diào)查研究解決問題的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。每個季度機關(guān)講評會都要對處室、直屬局深入基層調(diào)查研究解決問題的情況進(jìn)行講評,表揚先進(jìn),樹立典型。

十一章 大事記編寫制度

六十條 “XX市國家稅務(wù)局大事記”(以下簡稱大事記)是一種及時、準(zhǔn)確地記載和反映全市國稅系統(tǒng)、市局機關(guān)重要工作、重大活動情況的公文形式,是機關(guān)重要的文件資料。

六十一條 大事記記載的主要范圍和內(nèi)容:

(一)黨中央、國務(wù)院,國家稅務(wù)總局、省局和市委、市政府等上級領(lǐng)導(dǎo)同志對我市國稅工作的重要指示、批示,到我局視察、檢查、指導(dǎo)工作情況。

(二)市委、市政府及市局機關(guān)制定的涉及稅收管理方面的重要制度、規(guī)定、條例;

(三)全市國稅工作會議情況;

(四)局黨組、機關(guān)黨委和局長辦公會、局務(wù)會研究決定的重大事項;

(五)局機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)增減變化、干部任免和調(diào)換、重大獎懲等事項;

(六)局領(lǐng)導(dǎo)的重要活動情況;

(七)全系統(tǒng)和局機關(guān)的重大工作、活動情況;

(八)其它需要記載的重大事項。

六十二條 辦公室負(fù)責(zé)大事記的收集、整理和編寫工作。局內(nèi)各單位要按照職責(zé)分工,于每的月日前和次的月日前將涉及本單位可記入大事記的事項,以書面形式提交辦公室。局領(lǐng)導(dǎo)重要活動情況,由陪同人員或有關(guān)單位負(fù)責(zé)提供。

六十三條 大事記每半編寫一期,以時間為序一事一記。記入大事記的事項要不重不漏,時間、地點、人員、主要情況都要簡明扼要地記述清楚。辦公室將大事記文稿編好后,經(jīng)辦公室主任審閱,送局長審簽。

六十四條 辦公室負(fù)責(zé)大事記的印發(fā)。大事記只印發(fā)各位局領(lǐng)導(dǎo),上報市政府有關(guān)部門。大事記由辦公室負(fù)責(zé)留底備查,終統(tǒng)一歸檔。

十二章 請假銷假制度

六十五條 機關(guān)干部的休假分為休假,婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假,喪假,事假、病假等,對假期的范圍及待遇,按照市局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六十六條 假期批準(zhǔn)權(quán)限及程序。

(一)機關(guān)工作人員申請休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、病假等的,要求本處(室)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報機關(guān)黨辦審批;其中,處(室)主要負(fù)責(zé)人要報局長審批后,送機關(guān)黨辦備案。

(二)機關(guān)工作人員申請事假,副處級(含副處)以下干部在青天以內(nèi)的,由本處(室)領(lǐng)導(dǎo)審批,送機關(guān)黨辦備案;超過天或離開XX市區(qū)的,要經(jīng)本處(室)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報機關(guān)黨辦審批。處(室)主要負(fù)責(zé)人報局長審批后,送機關(guān)黨辦備案。

(三)機關(guān)工作人員申請各種假期,均須填寫《XX市國家稅務(wù)局機關(guān)請、休假條》,假條一式二份,審批人簽字批準(zhǔn)后,存根聯(lián)留機關(guān)黨辦備案;另一份由請假人所在處室保管,作銷假時用。

(四)機關(guān)工作人員請假到期后,應(yīng)及時向準(zhǔn)假人和機關(guān)黨辦銷假,超過請假時間不銷假的視為曠工。

(五)因故需要延長假期的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。情況特殊的,應(yīng)事前說明原因,事后辦理補假手續(xù)。

(六)銷假應(yīng)履行銷假手續(xù),本人要在《請、休假條》的存根聯(lián)上簽字,并注明銷假時間。本人在休假內(nèi)提前返回工作單位的,銷假時也要一并注明休假時間。

六十七條 假期待遇。

(一)機關(guān)工作人員在批準(zhǔn)的休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、事假和路程假期內(nèi),工資保險福利待遇不變。途中的車船費等,全部由個人自理。機關(guān)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)工資計算,其他假期的工資及福利待遇,按照市局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)探親路費由本單位簽署意見報機關(guān)黨辦審核后,按照有關(guān)規(guī)定到市局機關(guān)服務(wù)中心財務(wù)部門報銷。按規(guī)定應(yīng)扣發(fā)的假期工資由機關(guān)黨辦直接通知市局機關(guān)服務(wù)中心財務(wù)部門扣發(fā)。

六十八條 因參加學(xué)歷教育復(fù)習(xí)、上課、考試或因其他個人事由需休假的人員,要首先使用本人的應(yīng)休假期;無假期的,在單位工作允許的情況下,可適當(dāng)給予時間,但要按規(guī)定程序報批。

十三章 機關(guān)借調(diào)人員管理制度

六十九條 本制度所稱借調(diào)人員,是指XX市國家稅務(wù)局機關(guān)從所屬基層單位借調(diào)到市局機關(guān)從事短期幫助工作的稅務(wù)工作人員。

七十條 有下列情況之一者,機關(guān)各處(室)可提出借調(diào)申請。

(一)在機構(gòu)及人事制度改革中,工作職責(zé)、崗位設(shè)置發(fā)生變化,暫無法保證日常工作需要的;

(二)處(室)人員編制尚未達(dá)到核定人數(shù)的;

(三) 全局階段性工作需要臨時增加人員的;

(四) 國家稅務(wù)總局、山東省國稅局因工作需要借調(diào)的。

七十一條 借調(diào)人員的審批程序

(一)有七十條前三款所列情況之一者,申請?zhí)帲ㄊ遥┍仨毾蛉耸绿帞M報借調(diào)書面申請,并填寫《XX市國家稅務(wù)局機關(guān)借調(diào)人員審批表》;對四款所列情況,由人事處報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)人事處根據(jù)擬報的借調(diào)書面申請進(jìn)行嚴(yán)格審查,認(rèn)為確系工作需要,且符合借調(diào)范圍的,提出擬辦意見報市局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)審批意見辦理相關(guān)手續(xù)。

(三)借調(diào)人員的借調(diào)期限最長不得超過三個月,確因工作需要,需繼續(xù)延長借調(diào)時間的,應(yīng)重新填寫《XX市國家稅務(wù)局機關(guān)借調(diào)人員審批表》,按上述程序?qū)徟。但連續(xù)借調(diào)兩個期限后,不再續(xù)辦借調(diào)手續(xù)。

(四)對市局批準(zhǔn)需借調(diào)人員,由人事處填發(fā)《XX市國家稅務(wù)局借調(diào)人員通知書》,并通知借調(diào)人員所在單位。

七十二條 借調(diào)人員的管理

(一)借調(diào)人員的日常管理和考核,按照市局機關(guān)工作人員管理規(guī)定執(zhí)行,并將考核結(jié)果按月或按季反饋給借調(diào)人員原所在單位。

(二)借調(diào)人員不改變?nèi)耸码`屬關(guān)系,工資、福利、獎金和度考核等仍由借調(diào)人員原所在單位管理。

(三)借調(diào)人員的就餐,由機關(guān)服務(wù)中心按人事處提供的借調(diào)期限,按照有關(guān)規(guī)定向IC卡儲值。

(四)借調(diào)人員借調(diào)期滿后,由借調(diào)處(室)就該在借調(diào)期間思想、工作表現(xiàn)等寫出鑒定。

(五)借調(diào)人員在借調(diào)期間違反市局機關(guān)各項管理規(guī)定,考核不合格,又不能勝任本崗位工作的,退回原所在單位。

七十三條 借調(diào)工作紀(jì)律

(一) 加強干部管理,嚴(yán)肅干部人事調(diào)配紀(jì)律,是做好市局機關(guān)各項工作的重要保證。因此借調(diào)處(室)主要負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)格執(zhí)行人事調(diào)配工作紀(jì)律和調(diào)配工作程序,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借調(diào)基層工作人員或延長借調(diào)期限的,人事處一律不予審批,違者將報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(二)各基層局要依據(jù)市局填發(fā)的《借調(diào)人員通知書》派遣借調(diào)人員,對市局各處(室)擅自借調(diào)工作人員有權(quán)拒絕,并報告市局。

十四章 外事管理工作制度

七十四條 XX市國稅局的外事工作接受總局、省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理,任何涉外公務(wù)活動都要按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行;任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行對外聯(lián)系和開展涉外公務(wù)活動。

人事處負(fù)責(zé)出國(境)人員的政審、出國(境)手續(xù)的辦理;所得稅處(國際稅務(wù)管理處)負(fù)責(zé)外事接待計劃的擬訂和具體組織實施;機關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)來訪接待及后勤安排;辦公室負(fù)責(zé)安排來訪期間局領(lǐng)導(dǎo)接見事宜及參加會見、會談的人員安排;其他需協(xié)調(diào)事宜由所得稅處(國際稅務(wù)管理處)負(fù)責(zé)。

七十五條 系統(tǒng)和機關(guān)各級干部因公出訪須統(tǒng)一報市局人事處,局長批準(zhǔn)后由市局人事處按干部管理權(quán)限報國家稅務(wù)總局、山東省國家稅務(wù)局審批。市局外事主管部門統(tǒng)一組織出國任務(wù)立項報總局批準(zhǔn),各單位不得越級進(jìn)行出國任務(wù)立項。

七十六條 因業(yè)務(wù)需要,由政府機關(guān)部門邀請,系統(tǒng)人員可隨團(tuán)出訪。應(yīng)由邀請方向國家稅務(wù)總局發(fā)出國任務(wù)通知。系統(tǒng)各級國稅機關(guān)、事業(yè)單位由地方政府立項組織出國團(tuán)組或被邀請參加地方政府出國團(tuán)組的,以正式文件報市局人事處審核后(附報市外辦出國任務(wù)通知書),報主管局長同意,上報總局國際稅務(wù)司審批。憑總局開具的委托地方政府辦理護(hù)照簽證手續(xù)證明函和出國任務(wù)確認(rèn)件辦理出國手續(xù)。

國家稅務(wù)局系統(tǒng)組團(tuán)由總局統(tǒng)一組織,市局人事處根據(jù)總局的出國任務(wù)批件,辦理有關(guān)出國手續(xù)。

七十七條 市局人事處負(fù)責(zé)XX國稅系統(tǒng)正處(含)以下出國人員的政審,副局以上人員的出國政審由省局負(fù)責(zé)。人事處根據(jù)出國任務(wù)批件及市局主管領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見等辦理出國政審手續(xù)。

七十八條 國稅系統(tǒng)工作人員申請因私出國(境)的,必須符合《中華人民和國出境入境管理法》的有關(guān)規(guī)定。國稅系統(tǒng)工作人員應(yīng)根據(jù)XX市委組織部、市公安局和市人事局的規(guī)定及時向公安部門備案登記。國稅系統(tǒng)人員申請因私出國(境)的,須提供有關(guān)證明材料,嚴(yán)格按干部管理權(quán)限,報經(jīng)市局外事主管部門批準(zhǔn)后,再到公安部門辦理出國(境)手續(xù)。其中:市局副局級以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)分別報山東省國家稅務(wù)局、國家稅務(wù)總局批準(zhǔn)。

七十九條 各級國稅機關(guān)、事業(yè)單位不得自行組織出國培訓(xùn)和稅務(wù)考察活動。不得參加公司、企事業(yè)單位或政府機關(guān)的掛靠單位邀請的出國團(tuán)組,以及出訪費用畸高、帶有商業(yè)性質(zhì)或與稅收業(yè)務(wù)無關(guān)的團(tuán)組。凡僅以招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、商業(yè)考察和開拓市場為主要目的的出訪團(tuán)組,不論是否政府組團(tuán),稅務(wù)干部原則上不參加。

八十條 外事管理。

.國內(nèi)外事活動的內(nèi)容。

()會議與培訓(xùn)。會議分為國際會議和專業(yè)研討會。國際會議是指應(yīng)國際組織的指派或要求在我國境內(nèi)召開的有各國代表參加的世界性或區(qū)域性的稅收業(yè)務(wù)專業(yè)會議;專業(yè)研討會是指與國際組織、境外有關(guān)機構(gòu)、團(tuán)體及跨國集團(tuán)公司同舉辦的有我國官員參加的稅收業(yè)務(wù)討論會。業(yè)務(wù)培訓(xùn)是指邀請外國組織、機構(gòu)的專家來為我國稅務(wù)干部進(jìn)行專業(yè)知識講座、授課等專業(yè)活動?偩执_定在XX市召開的會議與培訓(xùn),按照市局會議制度的規(guī)定,經(jīng)市局局長審批后,由所得稅處(國際稅務(wù)管理處)在國際稅務(wù)司的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、會務(wù)安排等工作。

()臨時來訪。來訪分為官方來訪和非官方來訪。官方來訪是指國際組織、外國政府官員來我局進(jìn)行的拜會、工作等訪問。官方來訪在國際稅務(wù)司的指導(dǎo)下由所得稅處(國際稅務(wù)管理處)制定詳細(xì)的接待計劃報外事和業(yè)務(wù)主管局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。接待規(guī)格一般按對等原則安排。對工作訪問經(jīng)批準(zhǔn)可提供用車和工作餐等。非官方來訪是指外國公司、企業(yè)、民間團(tuán)體及學(xué)術(shù)機構(gòu)等人員來我局進(jìn)行的拜會、咨詢等訪問。由所得稅處(國際稅務(wù)管理處)根據(jù)來訪者要求協(xié)調(diào)安排會見。外方要求會見局領(lǐng)導(dǎo)的,報主管外事局領(lǐng)導(dǎo)及主要局領(lǐng)導(dǎo)批示。對要求商談具體稅政業(yè)務(wù)問題的,商有關(guān)業(yè)務(wù)處室給予安排。

.外事紀(jì)律。

()XX市國稅系統(tǒng)人員在外事工作和涉外活動中,要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,不得自作主張,越權(quán)行事;不得泄露國家機密;不得做有損國格、人格的事情;不得利用職權(quán)牟取私利。

()在外事活動中要嚴(yán)格遵守涉外禮儀,做到守時、守紀(jì)、守信。人員儀表要端莊、舉止要文明、著裝要整潔得體。

十五章 公文審批管理制度

八十一條 市局機關(guān)各處室、各基層單位報送市局審批的公文,按《XX市國家稅務(wù)局公文處理辦法(試行)》(青國稅辦〔〕號)的有關(guān)規(guī)定辦理。

八十二條 市局機關(guān)和各基層單位報送市局審批的公文,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)分工呈批。重大情況,按照《XX市國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強重大情況報告工作的通知》(青國稅發(fā)[]號)的辦理程序?qū)徟。審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人員簽名視為同意;沒有請示事項的,簽名視為已閱知。

八十三條 除特殊規(guī)定的文電由專門人員或部門啟封處理外,外來公文一律由辦公室統(tǒng)一收辦。局內(nèi)各單位擬辦公文,除密級和監(jiān)察、人事方面文件外,一律在局機關(guān)辦公自動化公文處理系統(tǒng)上運行。

八十四條 收文處理。

(一)外來公文由辦公室文檔部門統(tǒng)一收辦。對收到的外來公文,辦公室文書人員一般應(yīng)在收文的一日內(nèi),在“計算機公文處理系統(tǒng)”中分類登記,并將登記后的文件掃描、拷入或錄入軟件系統(tǒng),送入“辦公室領(lǐng)導(dǎo)信箱”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)填寫擬辦意見后,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室信箱。

(二)對下級稅務(wù)機關(guān)上報并需要處理的公文,文檔部門應(yīng)對公文進(jìn)行審核,審核中對出現(xiàn)的以下情況應(yīng)予退回:文種使用不當(dāng),未注明簽發(fā)人,文頭與機關(guān)代字相矛盾,標(biāo)題不規(guī)范,引用公文不規(guī)范,層次序數(shù)混亂,用印有誤,未注明附件或附件有缺漏等。

(三)機關(guān)有關(guān)部門根據(jù)批辦意見提出具體處理方案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,得到明確答復(fù)后要迅速辦理;凡涉及兩個以上部門聯(lián)合承辦的公文,以批辦處室的順序為主辦和協(xié)辦單位,主辦部門應(yīng)積極主動做好協(xié)商工作,協(xié)辦部門也要積極配合;承辦任務(wù)較多時,要分別輕重緩急,保證緊要公文優(yōu)先處理。

(四)對公文進(jìn)展情況要進(jìn)行催辦。公文的催辦分對內(nèi)和對外。對內(nèi)催辦主要是對本機關(guān)承辦的公文和其他擬制、審批公文的各個環(huán)節(jié)及情況進(jìn)行查詢、督促催辦;對外催辦主要是就本機關(guān)會簽外單位和征求意見的公文,向收文機關(guān)催詢辦復(fù)情況。

八十五條 發(fā)文辦理。

(一)草擬公文。辦文單位在擬辦公文時,應(yīng)按要求認(rèn)真擬寫,并由擬稿人所在處室負(fù)責(zé)人審稿簽名后,送辦公室審核;凡公文內(nèi)容涉及稅政業(yè)務(wù)、征管政策以及制發(fā)上述內(nèi)容的稅收規(guī)范性文件,辦文單位應(yīng)送政策法規(guī)處會簽;凡公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他處室的,應(yīng)當(dāng)送有關(guān)處室會簽;會簽應(yīng)在小時內(nèi)會簽完畢,以提高辦文效率;需要外單位會簽的公文,應(yīng)先經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,外單位來會簽的公文,有關(guān)處室應(yīng)在本機關(guān)負(fù)責(zé)人會簽后,辦公室將會簽文稿復(fù)印一份備查。

市局與外單位聯(lián)合發(fā)文或者會簽公文,如有不同意見,由主辦處室先與有關(guān)單位協(xié)商,并向分管局領(lǐng)導(dǎo)報告。

(二)公文審核。辦公室對處室送審的公文要認(rèn)真進(jìn)行審核、把關(guān),重點審核行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等等;未經(jīng)辦公室審核的公文,負(fù)責(zé)人一律不予簽發(fā)。

(三)公文簽發(fā)。辦公室對公文審核后,由文檔部門通過辦公自動化送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(密級文件除外);市局發(fā)布的決定和行政規(guī)章,向國家稅務(wù)總局和省局報送的請示、報告、人事任免,以市局名義向上級請示、報告的公文和以市局名義下發(fā)的公文,由局長簽發(fā),局長如外出,由主持工作的副局長代簽;應(yīng)經(jīng)但未經(jīng)政策法規(guī)處或者有關(guān)處室會簽的,局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā);各部門內(nèi)部的便函不需局長簽發(fā),可由各部門負(fù)責(zé)同志審核簽字后,由辦公室代為封發(fā)。

(四)公文復(fù)核。文檔部門在公文正式印制和發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核,重點審核審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,印制件與原稿是否一致等;不合要求的不予印制和發(fā)出;經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的,由主辦單位說明意見,返回辦文單位進(jìn)行修改。在總局、省局沒有明確取消紙制文件前,上報材料仍由行文處室負(fù)責(zé)。

(五)市局印章由辦公室保管,加蓋印章要嚴(yán)格按照公文處理和市局《XX市國家稅務(wù)局機關(guān)印章使用管理規(guī)定》(青國稅辦[]號)的規(guī)定,不符合規(guī)定的不予用印。

八十六條 涉及局內(nèi)幾個處室職責(zé)范圍的發(fā)文,主辦處室應(yīng)主動與有關(guān)處室協(xié)商、會簽,有關(guān)處室應(yīng)當(dāng)積極配合,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦處室的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦處室可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)處室會簽后,提報分管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;上述公文凡涉及兩個局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,一般應(yīng)當(dāng)由分管主辦單位的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及重大問題又有明顯意見分歧的公文,應(yīng)當(dāng)由局長決定,或者召開局長辦公會議討論決定。

八十七條 除市局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項和重大突發(fā)事件外,市局各處室和基層局不得將需要市局審批的公文,以處室或基層局的名義直接報送市局領(lǐng)導(dǎo)個人,也不得以白頭信函、或以“呈批件”和“呈閱件”等形式代替需要市局審批的公文直接報送市局領(lǐng)導(dǎo)個人。

屬本處室職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)性問題,由各處室自行發(fā)便函,但不得未經(jīng)審批而下發(fā)開會、培訓(xùn)和書刊征訂等通知。

八十八條 向市局請示或報告問題,落實市局領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報告,以及各單位自行印制的材料及內(nèi)部刊物,均應(yīng)報送市局辦公室文檔或督查部門,不應(yīng)直接報送市局領(lǐng)導(dǎo)個人。

要切實精簡文件和簡報。市局各處數(shù)辦公室和直屬局外,其它部門不得正式對外行文。各類信息、簡報統(tǒng)一由辦公室編發(fā),其它部門不得自行編發(fā)信息或簡報等刊物。

八十九條 市局直屬機構(gòu)對外行文,局黨組、機關(guān)黨委行文,以及人事、紀(jì)檢監(jiān)察等方面屬于保密性質(zhì)的文件,可以不通過辦公室傳遞、核稿,由有關(guān)單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

十六章 檔案管理制度

九十條 實現(xiàn)局機關(guān)檔案的科學(xué)管理,提高檔案工作的水平,維護(hù)檔案的完整與安全,可以更好地為機關(guān)工作服務(wù),促進(jìn)整體工作上水平。

九十一條 檔案的收集

(一)檔案是指局機關(guān)工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

(二)局機關(guān)在工作活動中形成的檔案,均應(yīng)當(dāng)集中到局機關(guān)的檔案室統(tǒng)一保管,不得分散保存。各單位要有專人兼管檔案工作。

、以本局名義統(tǒng)一編號的“青國稅黨、青國稅任、青國稅發(fā)、青國稅函、青國稅辦發(fā)、青國稅辦函、辦便函”文件及收文,均由局機關(guān)文檔室收集、整理、歸檔!扒鄧惾巍蔽募,由人事處收集、整理、保存,并于次月份移交檔案室。各單位的便函,屬非正式公文,由各單位收集、整理、保存。

、本機關(guān)制發(fā)的會議材料、信息、調(diào)研材料、報表、介紹信等各類非正式公文,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集、整理,并于次月份移交檔案室。

、對于會計檔案、音像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、實物檔案等其它門類檔案,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集、整理,并于次月份移交檔案室。

、市局直屬機構(gòu)的正式公文,由各單位收集歸檔。

、本局發(fā)的正式公文一式兩份保存。

九十二條 文件的歸檔。

(一)各單位把具有使用和保存價值的文件材料在辦理完畢后,由各單位進(jìn)行整理,并移交局機關(guān)檔案室歸檔。

(二)局機關(guān)與外部門會辦的文件,屬本局主辦的,由本局歸檔;外部門辦的,本局協(xié)辦單位以副本歸檔。本局代上級機關(guān)草擬的文件,由上級機關(guān)歸檔,草稿和副本由本局歸檔。

(三)文書檔案循文件的自然形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體要求是:

、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須齊全完整。

、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、請示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件合在一起整理歸檔,文電應(yīng)當(dāng)合一歸檔。

、不同度的文件一般不得放在一起歸檔,跨度的請示與批復(fù)放在復(fù)文歸檔;沒有復(fù)文的放在請示歸檔;跨度的會議文件放在會議開幕歸檔。

、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、時間順序科學(xué)排列,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;批轉(zhuǎn)文件在前,被批轉(zhuǎn)文件在后;法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前,歷次修改稿在后;案件材料在前,依據(jù)性材料在后。

、歸檔文件、材料以“件”為單位整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本(包括附件)與定稿為一件,正文與附件為份,原文與復(fù)制件為 件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復(fù)文為一件。

、應(yīng)歸檔的電子文件(包括各版本)與紙質(zhì)文件標(biāo)引一致,并存入檔案數(shù)據(jù)庫。

、有關(guān)歸檔文件材料的情況說明,應(yīng)當(dāng)填寫在備考表內(nèi);若無情況說明,也應(yīng)當(dāng)將整理人、檢查人的姓名填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置檔案盒底。

、歸檔文件應(yīng)按件裝訂,永久保存的文件可采用縫紉機、棉線或不銹鋼裝訂針裝訂,其它歸檔文件及書籍、刊物等保持原裝訂狀態(tài)。

、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件、熱敏傳真紙文件應(yīng)予以復(fù)制。

、聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨存放卷盒、像冊中,并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

、歸檔文件要科學(xué)地劃分保管期限表。

九十三條 檔案的鑒定、利用和銷毀。

(一)檔案保管期限的劃分:檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。其中,永久為以上,長期為至,短期為以下。

、凡是反映本局機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料,對本機關(guān)、國家和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的,列為永久保管。主要包括:本機關(guān)制定的屬于政策法規(guī)的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開各種重要會議的文件材料,黨組和行政辦公會的記錄、紀(jì)要,重要的請示、報告、總結(jié),綜合統(tǒng)計報表,機構(gòu)演變的文件材料;上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料,以及對本機關(guān)*及對直屬單位*任免的文件材料。

、凡是反映本機關(guān)一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考價值的文件材料,列為長期保管。主要包括:本機關(guān)一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,黨員、干部介紹信;直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般性材料,對本機關(guān)中層及一般干部的任免文件;下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等文件材料。

、凡是在較短時間內(nèi)對機關(guān)有參考價值的文件材料,列為短期保管。主要包括:本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料;上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告等文件材料。

(二)檔案的借閱和復(fù)制。

、本機關(guān)工作人員因工作需要可以借閱庫存檔案。但是,如果借閱非本人主管業(yè)務(wù)的涉密文件,必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外單位來查閱機關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)本機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

、復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn),復(fù)制其它涉密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。密碼電報一律不得復(fù)制。

、檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),一般只限在檔案室查閱,若因特殊情況確需借出檔案室,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并負(fù)有保護(hù)檔案安全完整的責(zé)任。借閱文件不得涂損,不得轉(zhuǎn)借他人,閱完及時歸還。借閱絕密、機密檔案,還負(fù)有保密的責(zé)任,違者按照有關(guān)規(guī)定處理。

、檔案利用結(jié)束后,應(yīng)辦理退還手續(xù),并由借閱人員認(rèn)真填寫利用效果登記。

(三)檔案的銷毀。

局機關(guān)檔案室銷毀確無保存價值的檔案時,應(yīng)當(dāng)寫出銷毀檔案報告,說明銷毀理由、原保管期限、數(shù)量和簡要內(nèi)容,連同編寫的銷毀清冊,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人審核,報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀,并在原案卷目錄上注銷。在銷毀檔案時,要與局機關(guān)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的單位取得聯(lián)系,指定兩人以上監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

十七章 信訪工作制度

九十四條 信訪工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁和紐帶,是國稅機關(guān)了解社情民意、接受群眾監(jiān)督、獲取信息、提高工作水平的有效途徑。正確處理人民群眾來信來訪是一項關(guān)系到社會穩(wěn)定的經(jīng)常性政治任務(wù),是稅收工作的重要組成部分。

九十五條 各單位要正確對待人民來信來訪,善于聽取人民群眾的意見和建議,積極主動辦理,做到事事有交待、件件有著落,不得壓信、拖辦、推諉。其受理范圍為:

(一)對稅收法律、法規(guī)、制度和政策的咨詢;

(二)對國稅機關(guān)及其工作人員的意見;

(三)對國稅機關(guān)工作人員的違法違紀(jì)行為的申訴、控告;

(四)對納稅人違反稅收法律、法規(guī)行為的檢舉、揭發(fā);

(五)依法應(yīng)由國稅機關(guān)處理的其他事項

九十六條 辦公室是機關(guān)信訪工作的管理部門,負(fù)責(zé)來信來訪工作的登記、分辦、催辦、上報歸檔以及接待、情況綜合等工作以及內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)上局長信箱、意見箱的管理。

九十七條 對人民來信來訪的辦理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào),歸口辦理。屬于人事方面問題的,由人事處負(fù)責(zé)辦理;屬于控告、檢舉稅務(wù)人員違法違紀(jì)問題的,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)辦理;屬于反映偷稅、抗稅和詢問稅收業(yè)務(wù)問題的,由稽查局或相關(guān)基層局、業(yè)務(wù)處室辦理。

九十八條 人民來信的辦理程序

(一)登記。辦公室信訪工作人員和各單位負(fù)責(zé)信訪人員對每件人民來信都要認(rèn)真登記、編號,對來信人的姓名、工作單位(或家庭住址)、來信的時間和反映的主要問題等內(nèi)容記錄清楚。

(二)分辦。凡群眾寫給局機關(guān)或負(fù)責(zé)同志的人民來信(不包括親啟件),由辦公室信訪工作人員統(tǒng)一拆閱、登記、填寫處理單,送辦公室主任、分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批;重要的人民來信要送局長閱批。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見,由辦公室根據(jù)各單位的職責(zé)范圍,將人民來信轉(zhuǎn)送有關(guān)單位承辦。

(三)辦理。對人民來信反映的問題和事項,各單位要認(rèn)真對待,一般應(yīng)從收受之日起兩個月內(nèi)辦理完畢。對上級機關(guān)轉(zhuǎn)來的人民來信,應(yīng)當(dāng)自受理之日起一個月內(nèi)辦理完畢,各單位對辦公室分辦的人民來信,要將辦理結(jié)果形成書面材料反饋給辦公室。上級機關(guān)要求報告查處結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)在限定的時間內(nèi)上報結(jié)果。因特珠原因到期不能辦理完畢的,應(yīng)當(dāng)向上級機關(guān)說明情況。

(四)復(fù)信。對需要復(fù)信的人民來信一般都要在兩個月內(nèi)給予復(fù)信。復(fù)信要由承辦單位同志審閱,加蓋專用章后,由承辦單位發(fā)出。對答復(fù)重要的人民來信,需要加蓋局機關(guān)印章的,要送交分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽。對有關(guān)詢問稅收法律、法規(guī)、規(guī)章制度或?qū)Χ悇?wù)工作的意見、建議等方面的信件,承辦單位一般應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)來信人,必要時也可以責(zé)成下級機關(guān)復(fù)信。

(五)轉(zhuǎn)辦。根據(jù)“分級負(fù)責(zé)”的原則,對人民來信反映問題屬于下級機關(guān)職權(quán)范圍的,應(yīng)將人民來信轉(zhuǎn)請下級機關(guān)處理。對局領(lǐng)導(dǎo)有批示的重要信件,承辦單位應(yīng)將調(diào)查處理結(jié)果上報轉(zhuǎn)辦機關(guān)。

九十九條 人民來訪的辦理。對人民來訪由接訪人進(jìn)行登記,認(rèn)真記錄來訪人的姓名、工作單位、地址和來訪時間、反映問題等主要內(nèi)容。來訪者詢問有關(guān)稅收政策和涉及人事工作以及干部違紀(jì)、違法等問題的,辦公室信訪工作人員要根據(jù)各單位的職責(zé)范圍,將來訪者送請有關(guān)單位予以接談。對市長公開電話辦公室轉(zhuǎn)來的交辦件和局長公開電話及網(wǎng)上信箱接收的來話來件,嚴(yán)格按照《XX市國家稅務(wù)局局長公開電話工作辦法》的要求辦理。

一條 保護(hù)信訪人的合法權(quán)利,對信訪人的控告、檢舉及反映的問題要注意保密,嚴(yán)禁將舉報信轉(zhuǎn)交或者泄露給被舉報單位和個人。

一一條 接訪人對來訪者要熱情接待,耐心聽取其申訴,認(rèn)真做好記錄,弄清其反映的問題和要求;對來訪者既要宣傳黨和國家方針政策、法律法規(guī),幫助其解決實際問題,又要注意解決思想問題,有針對性地做好工作。

一二條 人民來信來訪反映的問題,需要通過調(diào)解、仲裁、行政復(fù)議或者訴訟解決的,要告知來信來訪人員分別向調(diào)解組織、仲裁機構(gòu)、復(fù)議機關(guān)或者司法機關(guān)提出。

十八章 宣傳工作制度

一三條 稅收新聞宣傳工作歸口辦公室統(tǒng)一管理。任何新聞單位來市局進(jìn)行涉稅采訪或約稿,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),按照分工和審批程序,安排有關(guān)單位辦理。凡按照有關(guān)程序?qū)徟蟮牟稍L或約稿,局內(nèi)各單位要積極辦理,不得以任何理由拒絕或推托。

一四條 局內(nèi)各單位需要宣傳報道的稅收工作情況、會議等,應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可對外發(fā)布,任何單位或個人不得擅自接受新聞單位采訪,對外發(fā)布涉稅信息。

一五條 凡以市局領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名義對外公開發(fā)表的署名文章,以及涉及市局領(lǐng)導(dǎo)活動、講話的稿件,須經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)本人同意并簽名后,方可送新聞媒體刊發(fā)。個人撰寫的業(yè)務(wù)、理論探討文章,不涉及稅收工作動態(tài)或領(lǐng)導(dǎo)講話、內(nèi)部信息資料的,一律文責(zé)自負(fù)。未經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得以市局的名義或署以XX市國家稅務(wù)局機關(guān)的名稱發(fā)表文章。不得在學(xué)術(shù)會議、講課中擅自發(fā)表內(nèi)部工作動態(tài)或?qū)ν馀段凑桨l(fā)布的涉稅信息。

一六條 局內(nèi)各單位制作、出版和發(fā)行各類稅收宣傳品(包括音像品、書籍、宣傳畫等)由辦公室統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),任何單位不得以XX市國家稅務(wù)局的名義自行或與其單位、個人聯(lián)合制作、出版、發(fā)行宣傳品。

十九章 保密工作制度

一七條 保守國家秘密,維護(hù)國家安全和利益,是每個公民的義務(wù)。國稅干部和職工都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民和國《保密法》、《國家安全法》等法律法規(guī)和國家關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)(包括國際互聯(lián)網(wǎng))安全方面的有關(guān)規(guī)定。

一八條 市局機關(guān)保密工作在局機關(guān)保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展。保密委員會的日常辦事機構(gòu)設(shè)在市局辦公室,負(fù)責(zé)保密工作的辦理和督查,并對本系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

一九條 市局日常工作中的國家秘密及其密級的具體范圍應(yīng)當(dāng)符合《XX市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)保密工作各項制度的通知》(青國稅發(fā)〔〕號)的有關(guān)規(guī)定。稅收工作中涉及其他部門和行業(yè)的國家秘密事項,應(yīng)按有關(guān)主管部門的保密范圍確定密級。

一一條 各單位產(chǎn)生的各種秘密文件、資料、數(shù)據(jù)、報表、憑證、磁帶、磁盤、錄音帶、錄像帶等(以下簡稱密件)都應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)明密級、保密期限、知悉(或者發(fā)放、傳達(dá))范圍及印制數(shù)量。

一一一條 保密期限應(yīng)依據(jù)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定。

(一)能預(yù)見解密時間的,根據(jù)解密的時間確定保密期限,可以按照、月計算。

(二)以某事件的發(fā)生或者終止為解密條件的,根據(jù)該事件的發(fā)生或者終止情況確定保密期限。

(三)暫時不能預(yù)見解密時間的,其保密期限按絕密級事項、機密級事項、秘密級事項確定。

一一二條 各單位在收受和傳遞秘密級以上的文件時,要認(rèn)真進(jìn)行登記和管理,履行簽收手續(xù),確保文件安全。絕密級文件要由機要人員逐份登記,進(jìn)行跟蹤管理。

一一三條 在未解決加密問題前,密級文件暫不通過公文處理系統(tǒng)處理。在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中,不得存儲處理、傳遞國家秘密信息。禁止使用已聯(lián)接機關(guān)局域網(wǎng)的設(shè)備同時訪問因特網(wǎng);機關(guān)局域網(wǎng)必須與因特網(wǎng)實現(xiàn)物理分離。存儲過國家秘密信息的計算機媒體介質(zhì)(包括軟盤、光盤、磁帶)不能降低密級使用,不再使用的媒體介質(zhì)應(yīng)及時按規(guī)定渠道銷毀;媒體維修時,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

一一四條 對外來的機要文件不得隨意復(fù)制。絕密級或注明不得翻印的文件一律不準(zhǔn)復(fù)制。其它機密文件確需復(fù)制時,要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)制單位、時間和份數(shù),不得改變原件的密級,不得多印、私留。復(fù)制中的廢品要及時銷毀,復(fù)制件用完后交辦公室登記之后銷毀。

一一五條 密碼電報不得復(fù)制抄錄,確需摘抄的,要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),并不得抄錄密電全文及日期和編號;嚴(yán)禁密電明復(fù)和密電、明電混用,嚴(yán)禁密電與普通公文一起運轉(zhuǎn)。

一一六條 絕密級文件不得復(fù)制、摘抄或通過傳真機傳輸,確需要復(fù)制的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,報經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)并按絕密級文件管理;機密、秘密級文件傳輸應(yīng)使用加密機。禁止攜帶絕密級文件出境,其它涉密文件如需帶出,必須按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

一一七條 閱辦密件應(yīng)當(dāng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特別是絕密級文件和密碼電報不得帶出辦公室閱辦。在離開辦公室或者下班時,應(yīng)當(dāng)將密件整理、存放起來。

一一八條 送發(fā)密件時應(yīng)當(dāng)封裝,并在封套上標(biāo)明密級、編號,由收發(fā)人員專送機要通信局發(fā)出。絕密級文件和密碼電報應(yīng)當(dāng)派專車專人直接送達(dá),并實行兩人護(hù)送制。

一一九條 密件一般不得攜帶外出,如確需攜帶密件外出,要報經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

一二條 凡召開涉及國家秘密的各類會議,要事先研究制定安全保密措施。會議秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定印制、分發(fā)、管理。會議結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)收回秘密文件、資料。如從其他部門召開的會議上帶回秘密文件、資料,應(yīng)及時送交局機關(guān)機要室登記和管理。

一二一條 向其他部門、新聞單位(包括國稅機關(guān)的報刊)等提供稿件、資料時,必須嚴(yán)格審查,防止泄密現(xiàn)象的發(fā)生。因工作需要對外提供密件、內(nèi)部資料時,要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

一二二條 國稅工作中涉及其他部門的國家秘密,不得擅自引用和對外提供。確因工作需要引用或?qū)ν馓峁⿻r,要經(jīng)辦公室主任和局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

一二三條 對密件要按照規(guī)定妥善保管,不得損毀、丟失。用于記錄密件收發(fā)、使用、清退、銷毀等情況的登記簿用完至少要保存,絕密件的登記簿用完后至少要保存。無保存價值的密件、資料(包括內(nèi)部發(fā)行的書刊等),交由局機關(guān)機要室統(tǒng)一集中銷毀,不得私自作為廢品出售。

一二四條 對在保密工作做出突出成績的,或者在危急情況下保護(hù)國家秘密安全的,要給予表彰或獎勵。對泄露國家秘密,造成嚴(yán)重后果和情節(jié)嚴(yán)重的,要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、行政處分,直至送交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

二十章 信息化管理與應(yīng)用工作制度

一二五條 稅務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化是稅務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想和根本原則。根據(jù)一體化的原則,全市國稅系統(tǒng)要在堅持統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,按照功能齊全、協(xié)調(diào)高效、信息享、監(jiān)控嚴(yán)密、安全穩(wěn)定的目標(biāo),理順信息化建設(shè)管理機制,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息、應(yīng)用系統(tǒng)按照一體化的要求進(jìn)行整合和建設(shè)。信息化建設(shè)要始終把握依法治稅、從嚴(yán)治隊、優(yōu)化服務(wù)的方向,有計劃、有步驟的逐步實施,項目的設(shè)計、引進(jìn)、研發(fā)、試點、推廣必須經(jīng)過科學(xué)論證和集體研究后才能進(jìn)行,杜絕隨意性。要強化IT管控的機制,使人力資源管理、業(yè)績評估與信息化建設(shè)的中心任務(wù)同步協(xié)調(diào)。

一二六條 要認(rèn)真執(zhí)行總局關(guān)于《稅務(wù)系統(tǒng)計算機類設(shè)備管理辦法》和《稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行管理辦法》的有關(guān)制度規(guī)定,落實崗位職責(zé),確保網(wǎng)絡(luò)正常、安全、穩(wěn)定地運行。建立健全完整、規(guī)范的計算機硬件資源檔案及其運行狀況的信息資料。計算機設(shè)備檔案要與經(jīng)費支出、固定資產(chǎn)管理作到帳帳相符、帳實相符。

一二七條 要按照《XX市國家稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法(試行)》的要求,在數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳遞、處理、應(yīng)用等環(huán)節(jié)加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,為信息應(yīng)用提供客觀、真實、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)源,防范信息失真和相關(guān)的違規(guī)、違法行為。加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量的審計和對違規(guī)異常操作的監(jiān)控、糾正力度。

一二八條 要按照《XX市國家稅務(wù)局內(nèi)部數(shù)據(jù)信息公開發(fā)布制度》的要求,為不斷提高數(shù)據(jù)信息公開發(fā)布的質(zhì)量,為管理、考核提供客觀、公正的依據(jù)和導(dǎo)向。同時,還要作好數(shù)據(jù)信息對外提供和交流的規(guī)范化管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度。

一二九條 要根據(jù)《XX市國家稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)信息應(yīng)用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定,按照應(yīng)用管理職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)落實各項責(zé)權(quán)要求,加強稅務(wù)監(jiān)控、稅收征管、金稅工程、網(wǎng)站等信息系統(tǒng)的應(yīng)用,根據(jù)公開發(fā)布的數(shù)據(jù)信息和反映出的問題,不斷提升管理水平,實現(xiàn)稅收信息資源的增值。要按規(guī)定進(jìn)行需求論證和軟件開發(fā),不斷提高信息化應(yīng)用效率和水平。

一三條 網(wǎng)站信息系統(tǒng)是未來信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),是進(jìn)行各項應(yīng)用系統(tǒng)整合的平臺,外部網(wǎng)站是稅務(wù)信息化建設(shè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施,是面向社會執(zhí)法、服務(wù)、監(jiān)督、交流的主要的綜合信息系統(tǒng)平臺,應(yīng)用重點在于強化為納稅人的服務(wù);內(nèi)部網(wǎng)站是我局各個信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和軟件整合的主要途徑和基礎(chǔ)平臺,應(yīng)用重點是強化內(nèi)部政務(wù)管理和服務(wù)。

一三一條 依據(jù)市局局長辦公會的決議,市局辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織內(nèi)部網(wǎng)站的政務(wù)管理服務(wù)需求,征管處負(fù)責(zé)牽頭組織外部網(wǎng)站為納稅人服務(wù)管理需求,信息中心負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)和日常維護(hù),各基層局、直屬局、市局機關(guān)相關(guān)處室應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)站信息系統(tǒng)的應(yīng)用,按照職責(zé)分工,通過市局內(nèi)部網(wǎng)站的維護(hù)模塊進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)和更新,信息中心定期進(jìn)行內(nèi)外部網(wǎng)站的信息同步和更新。

一三二條 切實提高信息化安全意識,認(rèn)真遵守和嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。首先,各單位要認(rèn)真落實稅務(wù)系統(tǒng)計算機系統(tǒng)運行和安全管理規(guī)定的要求,嚴(yán)禁擅自改建計算機網(wǎng)絡(luò),改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu);嚴(yán)禁在沒有落實安全防范措施的情況下擅自聯(lián)入外網(wǎng);嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未采取有效安全措施聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁未經(jīng)技術(shù)管理部門許可,擅自拆裝本單位計算機及其周邊設(shè)備和修改計算機配置。其次,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照總局和市局安全體系規(guī)劃和建設(shè)的要求,采取有效的防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等措施,提高本單位的安全管理和規(guī)范操作水平。三,要認(rèn)真落實市局《關(guān)于計算機應(yīng)用人員違規(guī)行為處理意見》的有關(guān)規(guī)定。計算機操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)范和權(quán)限范圍進(jìn)行日常工作,對于利用計算機手段以稅謀私、弄虛作假以及影響網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行的違規(guī)行為要嚴(yán)肅處理。

一三三條 要按照《XX市國家稅務(wù)局關(guān)于稅控和為納稅人服務(wù)類設(shè)備、應(yīng)用技術(shù)的服務(wù)保障管理暫行辦法》的規(guī)定,以集體決策、透明管理的方式加強技術(shù)服務(wù)單位的資格認(rèn)定和管理,以及對技術(shù)服務(wù)單位的產(chǎn)品銷售和服務(wù)質(zhì)量的保障措施,優(yōu)化面向納稅人的服務(wù),維護(hù)國稅機關(guān)形象。

二十一章 安全工作制度

一三四條 局機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,實行領(lǐng)導(dǎo)分級負(fù)責(zé)制。局機關(guān)安全工作委員會,由局長、分管領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)中心、辦公室、監(jiān)察室、機關(guān)黨辦、人事處的負(fù)責(zé)同志組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織局機關(guān)的安全保衛(wèi)工作。辦事機構(gòu)設(shè)在機關(guān)服務(wù)中心。局內(nèi)各單位的主要負(fù)責(zé)同志,對本單位的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。各單位要指定一名科級干部為局機關(guān)安全保衛(wèi)工作聯(lián)絡(luò)員,協(xié)助單位負(fù)責(zé)人做好本單位的安全保衛(wèi)工作。

一三五條 要經(jīng)常性地對全體人員進(jìn)行法律、法規(guī)知識教育,提高警惕,防火防盜,防止各種事故,確保安全。

一三六條 有關(guān)單位的檔案室、資料室、票證庫、財務(wù)室、動力室、鍋爐房,要遵守有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格安全防范措施,防止丟失、被盜和責(zé)任事故的發(fā)生。

一三七條 各類人員下班前要檢查門窗、燈火、電源的關(guān)閉及安全情況。離開辦公室,應(yīng)隨時鎖門;個人的貴重物品和大宗現(xiàn)金不準(zhǔn)存放在辦公室;各單位的貴重物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。

一三八條 嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)焚燒紙張及其它物品。

一三九條 嚴(yán)禁私自變動和拆卸電源插頭、開關(guān)、電器設(shè)備,確因工作需要,必須經(jīng)有關(guān)部門同意,派專修人員辦理。

一四O條 配電室、總機房、鍋爐房、微機室、電梯房等重點部位,在工作期間應(yīng)加強值班,不能擅離職守,對設(shè)備進(jìn)行定期維修保養(yǎng),保持良好的狀態(tài),不能帶故障運行,防止事故發(fā)生。

一四一條 市局機關(guān)各單位及全體人員要高度重視消防安全工作,落實市局有關(guān)規(guī)定,履行消防職責(zé);主管單位要對滅火器按照要求時限更換粉液,消防栓和消火龍頭每維修保養(yǎng)一次。

一四二條 加強節(jié)假日安全保衛(wèi)工作。在節(jié)假日和特殊時期,要堅持局領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班,值班人員必須堅守崗位,嚴(yán)格履行職責(zé),做好交接班記錄。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,不得遲報、漏報。節(jié)前由機關(guān)服務(wù)中心組織有關(guān)單位對各單位和重點部位進(jìn)行檢查,凡不符合安全要求的要立即整改;對整改措施不力、發(fā)生問題的,要追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和當(dāng)事人的責(zé)任。

一四三條 臨時工聘用按照青國稅發(fā)[]號《XX市國稅系統(tǒng)聘用、借用臨時用工實行社會化管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

一四四條 加強安全保衛(wèi)檢查。各單位要自覺遵守安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)同志要經(jīng)常進(jìn)行檢查,局機關(guān)服務(wù)中心牽頭組織有關(guān)單位每進(jìn)行兩次全面檢查。

一四五條 辦公樓門衛(wèi)設(shè)立保安值班,外來人員進(jìn)入機關(guān)辦公樓,必須接受保安值班人員的詢查和登記,主動向值班人員說明來意事由和會見人;門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時與被會見人進(jìn)行電話聯(lián)系與約定;如果需會見局領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)事先與辦公室進(jìn)行聯(lián)系與約定,經(jīng)許可并做好會客登記后方可進(jìn)入辦公樓辦理有關(guān)事宜?腿穗x開時,被會見人應(yīng)在《會客登記證》上簽字,出樓時交給門衛(wèi)備查。

二十二章 基層請示(咨詢)答復(fù)工作制度

一四六條 為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,更好地為基層一線服務(wù),市局在內(nèi)部網(wǎng)站啟用“請示(咨詢)答復(fù)”專欄;鶎訂挝痪赏ㄟ^該欄目就日常工作中除需正式行文進(jìn)行工作請示之外的業(yè)務(wù)問題向市局各處室、直屬局進(jìn)行請示或咨詢。

一四七條 對基層單位的業(yè)務(wù)請示,受理部門要在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行處理。

(一) 一般性業(yè)務(wù)問題要在小時內(nèi)答復(fù)。

(二)問題復(fù)雜需向總局、省局或分管局長請示研究的,可暫緩處理,但要在上述時間內(nèi)說明原因,并在日內(nèi)予以答復(fù)。

(三)對不屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的問題,受理部門應(yīng)于小時內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。轉(zhuǎn)辦部門應(yīng)在受理小時內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

一四八條 對基層的業(yè)務(wù)請示實行首問負(fù)責(zé)制。對需兩個以上部門進(jìn)行答復(fù)的問題,由首問部門負(fù)責(zé)答復(fù)全部內(nèi)容,不得再進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。要求按時答復(fù)率不低于%(按時答復(fù)是指各部門受理的請示在小時內(nèi)進(jìn)行答復(fù)或轉(zhuǎn)辦的,緩辦除外)。

二十三章 附 則

一四九條 本規(guī)則納入市局機關(guān)目標(biāo)責(zé)任制考核,市局各部門要加強督促檢查,抓好落實。

一五 條 本規(guī)則各項內(nèi)容由相關(guān)責(zé)任處室負(fù)責(zé)解釋。

一五一條 本規(guī)則自XXXXX月X日起施行。

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