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為進(jìn)一步加強我校經(jīng)濟(jì)合同管理工作，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同簽訂行為，按照學(xué)校黨委《關(guān)于做好學(xué)校當(dāng)前工作的通知》要求，認(rèn)真貫徹新發(fā)布的《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件精神。經(jīng)研究，決定在校范圍內(nèi)對所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行一次全面清理。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、清理范圍
所有以學(xué)校名義和部門名義簽訂的正在執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)合同和已經(jīng)到期需要續(xù)簽但尚未續(xù)簽的合同。主要包括：支出類履行期限尚未屆滿、處于執(zhí)行階段的合同；收入類2015年1月-2018年6月期間處于執(zhí)行狀態(tài)的合同。
二、清理內(nèi)容：
（一）合同基本情況。包括協(xié)議名稱、合同雙方當(dāng)事人名稱、簽訂日期、有效期限、標(biāo)的額。
（二）合同訂立是否按照學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)制度辦理，是否使用學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同專用章，是否以學(xué)校名義簽署。
（三）合同履行情況（合同當(dāng)事人是否履行合同）。
三、清理程序
第一階段：自查摸底（9月20日?10月20日）
學(xué)校各部門、各二級學(xué)院、各經(jīng)濟(jì)實體對本部門經(jīng)辦簽訂的合同進(jìn)行全面清查、梳理，填寫《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同清理自查表》于10月21日前，將《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同清理自查表》部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章隨同未蓋九江經(jīng)濟(jì)合同專用章的所有合同復(fù)印件交到財務(wù)處管理科。合同零申報的單位同樣需要部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章。財務(wù)處管理科聯(lián)系電話：8310158
第二階段：梳理報告（10月26日?11月20日）
財務(wù)處將對所有申報材料進(jìn)行清理、核對，并將清理結(jié)果上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并同時報學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察審計室。
第三階段：清理整改（11月21日?12月31日）
根據(jù)梳理核對情況，結(jié)合《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件要求及實施情況，不斷完善合同管理舉措。學(xué)校各部門、各二級學(xué)院、各經(jīng)濟(jì)實體要認(rèn)真學(xué)習(xí)《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件，對照本部門經(jīng)濟(jì)合同簽署和管理中的不足進(jìn)行整改。新簽訂經(jīng)濟(jì)合同按九院字【2018】119號文件執(zhí)行，經(jīng)濟(jì)合同均須加蓋經(jīng)濟(jì)合同專用章。所有到期合同按照學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)后再行簽訂。對于未按規(guī)定簽署經(jīng)濟(jì)合同，財務(wù)處暫停辦理收支手續(xù)。情節(jié)嚴(yán)重的移交學(xué)校處理。
四、工作要求
1.提高認(rèn)識
學(xué)院各部門、各二級學(xué)院、各經(jīng)濟(jì)實體負(fù)責(zé)人要高度重視，深刻認(rèn)識經(jīng)濟(jì)合同管理對于規(guī)范學(xué)校管理，助推學(xué)校建設(shè)的重要意義，依規(guī)開展清理工作，及時整改，不得漏報、瞞報合同簽訂情況。
2.規(guī)范程序
學(xué)校各部門、各二級學(xué)院、各經(jīng)濟(jì)實體要進(jìn)一步強化紀(jì)律意識、法規(guī)觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)《九江學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理和簽署各類經(jīng)濟(jì)合同。自九院字[2018]119號文件下發(fā)之后，所有已到期和即將到期經(jīng)濟(jì)合同的續(xù)簽、新簽均按規(guī)定程序組織招標(biāo)、簽訂合同。
