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根據(jù)我校本科教學(xué)工作審核評估工作安排，學(xué)校啟動2018年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、組織機(jī)構(gòu)
（一）學(xué)校成立本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮本次數(shù)據(jù)采集填報工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠教務(wù)處。
組 長：呂海濤
組 員：有關(guān)職能部門、教輔單位、教學(xué)單位負(fù)責(zé)人
（二）各相關(guān)單位成立數(shù)據(jù)采集填報工作小組，負(fù)責(zé)具體數(shù)據(jù)采集填報組織和實(shí)施工作。
二、工作任務(wù)
教務(wù)處負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)采集填報工作的組織安排。按照本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集要求，分解任務(wù)到具體單位（包括責(zé)任單位和協(xié)作單位）。
責(zé)任單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（附件1），由一把手領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集填報工作，指定專人負(fù)責(zé)分管數(shù)據(jù)和文本材料的采集、網(wǎng)上填報及審核等工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。
協(xié)作單位負(fù)責(zé)按責(zé)任單位的要求提供數(shù)據(jù)和文本材料，要確保提供的數(shù)據(jù)真實(shí)，并承擔(dān)核查和修訂數(shù)據(jù)的責(zé)任。
各單位具體工作任務(wù)見河北工程大學(xué)2018年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報工作任務(wù)分解表（附件2）。
三、工作流程與時間安排
本次數(shù)據(jù)采集填報分為數(shù)據(jù)采集填報與審核和上報數(shù)據(jù)兩個階段。
各責(zé)任單位填報人和審核人登錄高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺的帳號和密碼與去年相同。2018年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺網(wǎng)址為：http://202.206.161.181/
（一）數(shù)據(jù)填報與審核（至10月15日）
1．9月25日，完成表1-6-1教職工基本信息、表1-6-2教職工其他信息、表1-6-3外聘教師基本信息、表1-6-4附屬醫(yī)院師資情況的采集填報。
2．9月26至9月28日，教務(wù)處、人事處對填報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
3．9月29至10月8日，完成表1-7本科生基本情況、表1-8-1本科實(shí)驗(yàn)場所、表1-8-2科研基地等數(shù)據(jù)的采集填報。
10月15日前，各責(zé)任單位完成所負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)上填報與審核以及支撐數(shù)據(jù)的整理，填報數(shù)據(jù)打印后經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋責(zé)任單位公章，交教務(wù)處評估科辦公室。
（二）數(shù)據(jù)上報（至10月28日）
1. 10月21日前，提交學(xué)校數(shù)據(jù)采集填報工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審議，并將審議結(jié)果向各責(zé)任單位反饋。
2. 10月28日前，責(zé)任單位根據(jù)反饋意見，進(jìn)行數(shù)據(jù)再核查及更新。學(xué)校向教育部高等教育教學(xué)評估中心提交數(shù)據(jù)。
四、工作要求
（一）高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)
各單位組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)內(nèi)涵說明，細(xì)致梳理、分析和審核本部門各類數(shù)據(jù)。
（二）精心組織，確保質(zhì)量
為確保數(shù)據(jù)采集填報質(zhì)量，本次采集實(shí)行責(zé)任到人、分級負(fù)責(zé)的工作模式。所有提交數(shù)據(jù)、表格、文檔必須經(jīng)責(zé)任單位第一負(fù)責(zé)人審核，確�？陀^準(zhǔn)確、真實(shí)有效、格式規(guī)范。
（三）加強(qiáng)協(xié)作，密切配合
為圓滿完成該項(xiàng)工作，相關(guān)單位應(yīng)樹立集體意識、大局意識、合作意識，本著對學(xué)校工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和精神，切實(shí)加強(qiáng)人員之間、單位之間的協(xié)作與配合，按時保質(zhì)保量做好本次數(shù)據(jù)采集工作。
五、注意事項(xiàng)
（一）統(tǒng)計(jì)時間
分時期數(shù)和時點(diǎn)數(shù)，時期數(shù)又分自然年和學(xué)年。
自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如財務(wù)、科研和圖書信息按自然年度時期統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)。
學(xué)年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教學(xué)信息按學(xué)年度時期統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)。
時點(diǎn)：指特定時刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)截止時間，即2018年9月30日。如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標(biāo)為統(tǒng)計(jì)時點(diǎn)數(shù)。
（二）形式
1.電子形式
數(shù)據(jù)表格均采用本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫Excel模板格式，沒有模板的采用一般Excel格式。數(shù)據(jù)表格文件命名為數(shù)據(jù)任務(wù)名，如“表2-9-1教育經(jīng)費(fèi)概況”。
文本格式均采用Word格式，文件大小不超過10M。文本文件命名為數(shù)據(jù)任務(wù)名-內(nèi)容-年份，如“表1-9辦學(xué)指導(dǎo)思想2018”。
2.書面形式
數(shù)據(jù)審核通過后，各責(zé)任單位可在數(shù)據(jù)庫中將確認(rèn)的表格和文本打印出來，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋責(zé)任單位公章，交教務(wù)處評估科辦公室, 以便審核存檔。聯(lián)系人：閆珊珊，電話：8579059。
3.填寫時，如遇表格空白項(xiàng)，涉及數(shù)字填“0”，文字填“無”。
（三）各單位在數(shù)據(jù)采集與填報過程中如有問題需要咨詢，請聯(lián)系教務(wù)處。聯(lián)系人：高樹友，電話：8579740。
