陜西中醫(yī)學院教務在線(http://jw.sntcm.edu.cn/ )由陜西中醫(yī)學院教務處主辦
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各有關(guān)學院(系):
根據(jù)教育部《關(guān)于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》(教學司?2008?21號)的要求,現(xiàn)將2018?2019學年電子注冊有關(guān)工作安排如下。
一、注冊內(nèi)容
學年電子注冊內(nèi)容包含各年級在校生新學年學籍注冊、上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標注。
(一)學籍狀態(tài):注冊學籍、暫緩注冊、保留學籍、預科轉(zhuǎn)正、休學(分病休、其他兩類);
學籍狀態(tài)釋義:
待注冊:每學年第一學期開學,所有需要學年注冊的學生自動置為“待注冊”狀態(tài);
暫緩注冊:由于欠繳學費等原因,暫不予以學年注冊;
保留學籍:指因入伍等原因保留學籍;
注冊學籍:完成學年注冊以后,學生的學籍狀態(tài)就變成注冊學籍,表示該生在新的學年已經(jīng)獲得了學籍資格。
(二)學籍變動:留降級(重修)、轉(zhuǎn)學(入、出)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學;
(三)學籍注銷:退學、取消學籍、開除學籍、死亡等及其原因;
(四)學籍記載:獎勵級別及名稱、處分種類及原因;輔修專業(yè)證書、肄業(yè)證書、學習證明。
二、注冊方法
(一)各院系根據(jù)教務系統(tǒng)學生名單以及由教務處匯總的學籍異動學生名單、狀態(tài)變動學生名單和學生處分名單,進行核對。
(二)核對準確無誤后,分別制作保留學籍學生名單(見附件一)及DBF電子版;學籍異動學生名單(見附件二)及DBF電子版、狀態(tài)變動學生名單(見附件三)及DBF電子版、學生獎懲名單(見附件四)及DBF電子版,紙介質(zhì)文件簽字蓋章后連同DBF電子文件報送教務處。
(三)上述各項材料最后報送時間截止2018年9月29日。
三、暫緩注冊數(shù)據(jù)的報送
暫緩注冊數(shù)據(jù)以新教務系統(tǒng)的學期注冊數(shù)據(jù)為準,各院系自行通過教務系統(tǒng)客戶端(學生學籍??學期注冊??零散注冊)上報注冊數(shù)據(jù),不再另行報送。
四、其他說明
(一)有關(guān)DBF電子版文件的格式要求參見附件七。
(二)各院系在進行學籍、學歷以及學年電子注冊工作時,務必做好所有資料的存檔。
特此通知