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陜西省教育廳電教館主辦,是唯一官方陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)使用常見問題解答

問題1:學(xué)校在錄入過程中學(xué)生年級(jí)錄入錯(cuò)誤,如何恢復(fù)?
答:系統(tǒng)將在學(xué)生異動(dòng)管理中增加一個(gè)“年級(jí)調(diào)整”選項(xiàng),學(xué)校將錄入錯(cuò)誤的學(xué)生年級(jí)調(diào)整為正確的年級(jí)(以學(xué)生現(xiàn)在實(shí)際所在年級(jí)為準(zhǔn)),此功能僅針對(duì)此次錄入。
功能開放時(shí)間為:10月16日---10月31日
問題2:誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)
答:由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時(shí)處理休學(xué)業(yè)務(wù),致使學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)庫,導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫中無法操作。
針對(duì)此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊,學(xué)校可以將這些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。
功能開放時(shí)間為:10月16日---10月31日
問題3:非一年級(jí)新生新增功能是否能放開到學(xué)校
答:考慮到本次系統(tǒng)采集量大,對(duì)接要求時(shí)間緊迫,系統(tǒng)暫時(shí)開放學(xué)校新增除小一年級(jí)以外的學(xué)生權(quán)限,提交上級(jí)教育局審核入庫。在此期間,學(xué)校將實(shí)際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng),關(guān)閉功能時(shí)間另行通知。

問題4:關(guān)鍵字段修改權(quán)限問題
答:學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號(hào)碼修改權(quán)只能為教育局,學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號(hào)碼,由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報(bào)至教育局,由教育局統(tǒng)一修改。
問題5:高一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題
答:為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無法退回,而正確學(xué)校無法抽取畢業(yè)學(xué)生信息,系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為:同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒能補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交審核通過,其他學(xué)?梢酝瑫r(shí)抽取該學(xué)生信息,補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交教育局審核,只有教育局審核過的才正式入庫,同時(shí)誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動(dòng)消失。
問題6:學(xué)生身份證重號(hào)問題如何解決
答:同縣區(qū)兩個(gè)不同的學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)問題解決方法為:請(qǐng)教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校,讓兩名學(xué)生去派出所核對(duì)身份證號(hào)碼,派出所修改過程中其中一人先生成臨時(shí)身份證號(hào)碼,待派出所修改正確后由教育局將臨時(shí)身份證號(hào)碼修改成正確號(hào)碼?绲貐^(qū)問題,請(qǐng)后錄入的學(xué)生先由教育局按照無身份證學(xué)生錄入流程錄入,并記錄在案,同時(shí)在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。
問題7:省內(nèi)異動(dòng)問題如何解決
答:省內(nèi)學(xué)生異動(dòng):由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動(dòng)申請(qǐng)---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認(rèn)后審核通過---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動(dòng)完成。
問題8:跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入
答:系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對(duì)接前,省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可,學(xué)生仍按照無電子學(xué)籍時(shí)轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對(duì)接后,外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動(dòng)流程操作。
問題9:高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍
答:按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行:學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)生電子學(xué)籍,并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評(píng)價(jià)等事宜,為其建立臨時(shí)檔案,借讀期滿時(shí)將臨時(shí)檔案移交給學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時(shí)到學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時(shí)錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。
問題10:家庭成員錄入問題
答:按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人,填寫兩個(gè)監(jiān)護(hù)人信息。對(duì)于單親的學(xué)生,孤兒的學(xué)生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護(hù)老師的信息。
問題11:外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問題
答:按照教育部采集模板外籍人員錄入時(shí)需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息,經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實(shí)際所在國內(nèi)地理位置錄入。
問題12:課程科目開設(shè)問題
答:系統(tǒng)按照教育部需要上報(bào)的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目,請(qǐng)教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科,導(dǎo)致無法對(duì)接教育部系統(tǒng)。
問題13:如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號(hào)和學(xué)籍老師賬號(hào)
答:每個(gè)學(xué)校管理員賬號(hào)只有一個(gè)(機(jī)構(gòu)代碼前十位數(shù)),管理員賬號(hào)只有新增學(xué)籍老師賬號(hào)和授權(quán)的功能,操作不了學(xué)生信息和查看任何報(bào)表的,學(xué)籍老師賬號(hào)是由管理員建立并分配權(quán)限的,只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號(hào)才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護(hù)學(xué)生信息和查詢。
問題14:學(xué)籍老師進(jìn)入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊:
答:是因?yàn)閷W(xué);蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。

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