總務(wù)工作計劃(1)
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)年學(xué)校總務(wù)工作堅持以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),協(xié)助學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設(shè);以學(xué)校教學(xué)工作為中心,本著“做強(qiáng)做細(xì),做強(qiáng)有力后盾”的服務(wù)理念,以為教育教學(xué)服務(wù)、為教科研服務(wù)、為師生服務(wù)為宗旨,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,不斷提高后勤職工隊(duì)伍素質(zhì),凡事提前規(guī)劃,逐步強(qiáng)化總務(wù)后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務(wù)到位,努力提高后勤服務(wù)工作質(zhì)量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
二、工作開展的有力資源:
1.工作上得到上級領(lǐng)導(dǎo)重視及大局引領(lǐng),不斷創(chuàng)新服務(wù)理念;
2.工作上得到各個部門的通力協(xié)作、互幫互助,資源共享;
3.擁有一批認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、踏實(shí)肯干的后勤團(tuán)隊(duì):
①食堂、物業(yè)、資產(chǎn)管理:吳梓溪(總務(wù)副主任兼食堂管理員)、食堂員工、廖銀英(物業(yè)管理員)、花工、水電工、保潔員
②人事管理:易少芳(人事干部)
③綜治安全管理:徐楊濤(保衛(wèi)干部)、四名專職保安
④衛(wèi)生、財務(wù)、辦公用品管理:林曉玲(報賬員兼保健醫(yī)生)、鄭玉霞(保管員)
⑤網(wǎng)絡(luò)、電教管理:張淑紅(網(wǎng)絡(luò)、電教管理員)
⑥圖書、教材、教參、簿籍管理:王慧芬(圖書管理兼文印員)
三、工作中有待改進(jìn)的不足之處:
1.部分教師工作積極性、協(xié)作意識有待加強(qiáng);
2.學(xué)生及部分教師愛護(hù)公物、節(jié)約水電資源等意識有待加強(qiáng);
3.后勤工作創(chuàng)新性有待加強(qiáng);
4.保安隊(duì)伍、物業(yè)、資產(chǎn)規(guī)范管理有待加強(qiáng)。
四、工作思路:
1.做好開學(xué)及開局準(zhǔn)備,保證學(xué)校正常上課所必須的物品及生活等一切工作。
2.學(xué)校財產(chǎn)管理更加有序,更加規(guī)范,校舍檔案進(jìn)一步完善、健全。做好學(xué)年財產(chǎn)收尾工作,確保財產(chǎn)不流失。
3.提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,保證師生吃飽吃好,各項(xiàng)衛(wèi)生條件達(dá)到上級要求,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓學(xué)生家長滿意。
4.做好學(xué)校建設(shè)、綠化方面參謀和具體學(xué)校建設(shè)操作服務(wù)工作。
5.走出去學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)校后勤工作。
6.做好學(xué)校校舍安全、水電、電教及電器設(shè)備檢查及維護(hù)工作,確保校舍安全,水電暢通,設(shè)備正常運(yùn)行,全年安全無事故。
7.加強(qiáng)保安管理及安全巡查,確保全年安全無事故。
8.加強(qiáng)對學(xué)生疾病防范的宣傳與管理,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。
9.加強(qiáng)校園環(huán)境美化凈化,爭創(chuàng)“國家級綠色學(xué)!;
10.做好學(xué)校人事管理工作,配合其它部門做好人員的調(diào)配;
10.在生活上對后勤人員給予關(guān)心與幫助,在工作上給予他們更多的關(guān)懷與指導(dǎo),增強(qiáng)后勤隊(duì)伍的凝聚力。
五、具體工作及措施:
(一)開局方面。
1.要積極做好開學(xué)前的教學(xué)用品供應(yīng)及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)的清理,各種物品(教材、教參、簿籍、辦公用品、勞動用具)的供應(yīng)到位,做好辦公室及宿舍的調(diào)配工作。
2.開學(xué)前做好食堂衛(wèi)生、開灶的準(zhǔn)備工作,做好鍋爐的維修檢查,進(jìn)行試運(yùn)行,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證教職工、學(xué)生吃上飯。
3.做好校舍、水電、電教設(shè)備、電器設(shè)備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環(huán)節(jié)安全無危險。
4.做好學(xué)生點(diǎn)心費(fèi)的收取工作。
5.加強(qiáng)學(xué)生到校后的環(huán)境衛(wèi)生清理,確保校園環(huán)境優(yōu)雅。
(二)加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
1.按時參加學(xué)校的會議及政治學(xué)習(xí),做好記錄。認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)校的會議精神,指導(dǎo)崗位工作,提高自身的政治素質(zhì)。
2.業(yè)務(wù)上要積極參加上級組織的培訓(xùn),平時要注重學(xué)習(xí),充分調(diào)動后勤隊(duì)伍的積極性,做好業(yè)務(wù)工作。
(三)學(xué)校飲食工作管理方面。
1.不斷加強(qiáng)對食堂人員的思想教育,提高為師生做好服務(wù)工作的思想,不斷聽取師生對食堂工作的改進(jìn)意見,自覺地接受師生對食堂工作的監(jiān)督。力爭使飯菜制作多樣化,符合師生口味。
2.加強(qiáng)對食堂方面工作的指導(dǎo),制定出可行的規(guī)章制度和考核細(xì)則,使食堂工作規(guī)范健康地發(fā)展。
3.嚴(yán)把食品采購關(guān),成立食堂采購檢驗(yàn)小組(由工會組織老師組成,每天輪流檢驗(yàn)),禁止購腐爛變質(zhì)、未經(jīng)衛(wèi)生檢查或檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品,以及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。杜絕人情菜,伙食水平在原有的基礎(chǔ)上得到改善。
4.搞好食堂衛(wèi)生工作,重點(diǎn)抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生。加大督查力度,堅持做到食堂廚具、餐具每天定時消毒,工作人員必須經(jīng)常保持地面、桌面、灶臺和餐具的清潔。食堂食品、調(diào)味品采購時,一定要供貨商提供營業(yè)許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證,并將證件的復(fù)印件帶回學(xué)校存檔,把好食品質(zhì)量安全這一關(guān)。
5.食堂一線工作人員要處處精打細(xì)算,杜絕浪費(fèi),降低不必要的消耗。
6.加強(qiáng)對學(xué)生就餐紀(jì)律及秩序的管理,培養(yǎng)學(xué)生文明就餐的習(xí)慣。
7.做好食堂賬目及成本核算,做到公開透明、規(guī)范,配合財務(wù)室搞好每月一次的賬目結(jié)算。
8.加強(qiáng)食堂的日常巡查,隨時督查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即糾正。堅決杜絕不安全事故的發(fā)生。
(四)學(xué)校財物采購管理方面。
1.認(rèn)真做好校長的參謀,加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,厲行節(jié)約,做到物盡其用。
2.學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規(guī)范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。
3.對學(xué)校財產(chǎn)落實(shí)到人、處室,發(fā)現(xiàn)問題都要實(shí)行賠償制度。
4.采買物品要分級審批,并做好登記。大宗購物要嚴(yán)格按上級財務(wù)規(guī)定,執(zhí)行市、區(qū)政府集中采購的有關(guān)規(guī)定。
5.在采買過程中要本著物美價廉原則,認(rèn)真考查市場,勤儉節(jié)約。
(五)校舍、校產(chǎn)管理方面。
1.為了保證全體師生的安全,學(xué)校每學(xué)年安排兩次校園檢查,主要檢查:屋面、屋架、墻壁、電線、水管等設(shè)備項(xiàng)目,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報與解決。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。本學(xué)年總務(wù)處將進(jìn)一步深入落實(shí)各室財產(chǎn)的配置情況,并全面地對固定資產(chǎn)的帳物進(jìn)行核對和清理。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理力度,做到第一時間發(fā)現(xiàn),第一時間處理,第一時間反饋,第一時間維修。承諾小型維修當(dāng)日完成,大型維修三日內(nèi)完成,專業(yè)維修五日內(nèi)完成。
3.開學(xué)后抓緊與各班簽訂公物使用責(zé)任書,使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理,實(shí)行定期檢查,每月將檢查結(jié)果公布,并作好記錄,納入學(xué)年末優(yōu)秀班級考評中。
4.進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校校產(chǎn)、校具的管理。嚴(yán)格把好學(xué)校物品借領(lǐng)關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行各類物品領(lǐng)用、借還登記制度和財物損壞賠償制度。做到物盡其用,精打細(xì)算,節(jié)約學(xué)校的日常開支。
5.各辦公室負(fù)責(zé)人、班主任、專用教室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行有關(guān)校產(chǎn)管理的制度,嚴(yán)防校產(chǎn)流失。
6.繼續(xù)規(guī)范圖書管理,有計劃地增添更新學(xué)生圖書,并完成新進(jìn)圖書的分類入冊工作,支持配合學(xué)生借閱。
7.認(rèn)真做好學(xué)校的出納、保管、綠化、圖書管理員、衛(wèi)生保潔員等的考核工作。
(六)財會管理方面。
1.做好一費(fèi)制的解釋工作,順利完成收費(fèi)工作。
2.規(guī)范收費(fèi)行為做到堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格紀(jì)律,規(guī)范收費(fèi),堅持收費(fèi)公示制,嚴(yán)禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向?qū)W生亂收費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
3.財會人員堅持勤儉節(jié)約、勤于動手的原則,做好財會人員的培訓(xùn)工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度,按照《會計法》、《會計法規(guī)》辦事,落實(shí)新《會計法》,規(guī)范各種帳目,以及固定資產(chǎn)的帳目。把握政策,按收費(fèi)許可證制定的項(xiàng)目收費(fèi),不亂收費(fèi),不超標(biāo)收費(fèi),校長嚴(yán)格把關(guān)。合理安排時間,提高工作效率,做到日清月結(jié)。各類報表上交及時準(zhǔn)確。
5.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細(xì)算,做到化小錢辦大事,堅持校務(wù)公開制度。同時完善財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行重要項(xiàng)目申報審批制度并公開操作,比價招標(biāo),提高學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。
6.抓好財務(wù)管理。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財務(wù)管理,嚴(yán)格收支兩條線,各處室、各年級嚴(yán)格做好本學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。不準(zhǔn)自立名目收費(fèi),也不準(zhǔn)家長委員會借學(xué)校各類活動名義收費(fèi)。不得座收座支,凡舉辦的活動,或因事情的變化需展開某項(xiàng)活動,先做經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告,獲準(zhǔn)后方可實(shí)施。各處室的主任把好采購申報關(guān);其中,辦公用品的申報需校長批準(zhǔn)。教職工的差旅費(fèi)須規(guī)范,借支的公款在回校三日內(nèi)報帳。
7.加強(qiáng)文印的管理力度。方便每位教師及時打印必需的材料,保證教學(xué)正常工作,并做到及時登記,同時要求老師既要節(jié)約紙張,又要保證質(zhì)量。
(七)校園環(huán)境衛(wèi)生管理方面。
1.加大對現(xiàn)有學(xué)校校園環(huán)境的保持,創(chuàng)設(shè)環(huán)境優(yōu)雅的校園,為師生提供良好的環(huán)境。
2.種植、更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環(huán)境育人”。加強(qiáng)校園文化建設(shè),營造綠色校園文化氛圍。
3.積極開展滅鼠、滅蚊和滅蠅活動,保障師生身體健康。
4.做好學(xué)校學(xué)生的衛(wèi)生保健:疫病預(yù)防工作,定期對學(xué)生進(jìn)行體檢、教育,杜絕流行性傳染病的發(fā)生。
5.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生的監(jiān)管,確保學(xué)生的生活健康。
6.廁所的沖洗及時到位,校內(nèi)的垃圾及時運(yùn)走。校園內(nèi)的暗溝、暗道每學(xué)年進(jìn)行兩次清理疏通,保證教學(xué)工作的正常開展。
(八)校園安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,學(xué)校繼續(xù)實(shí)行安全責(zé)任制、安全責(zé)任追究制,實(shí)行“層層主管,分管到人”,與各重要科室負(fù)責(zé)人、班主任、導(dǎo)護(hù)師、后勤管理人員等簽定安全責(zé)任書。全校教職工均是安全責(zé)任人。各班各年級的活動,先報安全責(zé)任方案,獲得審批后方可實(shí)行此活動。強(qiáng)調(diào)誰主管,誰負(fù)責(zé)。凡安全方案不通過的活動,禁止實(shí)施。學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育,加大巡查力度,對消防、體育、基建、交通、財產(chǎn)等方面的安全進(jìn)行重點(diǎn)治理,特別強(qiáng)調(diào)教師不可私接電源、體育課不可在非活動區(qū)域活動。希望全體師生重視參與,創(chuàng)造新的平安學(xué)年。各位班主任老師可利用晨會班會,墻報等進(jìn)行宣傳教育,各位任課老師也要配合好,把安全教育工作放在首位,經(jīng)常性地抓實(shí)抓好,確保校內(nèi)外學(xué)生安全無事故,來校客人一律登記。
1.為了確保學(xué)生交通安全,嚴(yán)格禁止未滿12周歲的學(xué)生騎自行車。
2.平時對學(xué)校的有關(guān)設(shè)施,設(shè)備加強(qiáng)檢查與維修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.嚴(yán)格把好食堂食品質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格食品進(jìn)入食堂,確保全校師生飲食衛(wèi)生。每月召開用餐學(xué)生座談會,征求學(xué)生意見,改進(jìn)餐飲供應(yīng)。
4.加強(qiáng)學(xué)校保安人員安全意識的培訓(xùn),努力使保衛(wèi)人員保持良好的工作狀態(tài),確保學(xué)校資產(chǎn)無流失,師生的人身安全能保障。
5.落實(shí)各級簽定的責(zé)任狀,及時進(jìn)行安全排查,并及時向上級匯報。
6.加強(qiáng)綜合治理,發(fā)揮安裝的學(xué)校防盜設(shè)施,進(jìn)一步落實(shí)“學(xué)生集體路隊(duì)護(hù)送制、領(lǐng)導(dǎo)、教師值日制、夜間巡查制”,使學(xué)校安全時時有人管,事事有人管,創(chuàng)建“平安校園”。
7.要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。
8.每月進(jìn)行一次全校電器設(shè)備及消防設(shè)施檢查,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。
(九)學(xué)校水電,校園安全管理方面。
1.定期地進(jìn)行水電線路檢查維護(hù),及時維修。
2.定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等設(shè)施,確保不發(fā)生危險,做到水電不浪費(fèi),及時督促水電的收交工作,經(jīng)常檢查校園的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保安全不出事故。
(十)學(xué)校大型活動方面。
做好學(xué)校舉行的各項(xiàng)活動。做好“98”投洽會期間、教師節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、“11