新的一學(xué)期又到來了，本學(xué)期，我系團(tuán)委學(xué)生會在院黨委和院團(tuán)委的指導(dǎo)下，在系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，把握國家大局和時政要點(diǎn)，圍繞學(xué)院和系的中心工作，結(jié)合我系團(tuán)學(xué)特色，以愛國主義教育為主線，以提高廣大同學(xué)的綜合能力為目標(biāo)，開展豐富多彩的主題校園文化活動，突出文化產(chǎn)業(yè)系的專業(yè)特色，提升我系廣大團(tuán)員青年學(xué)生的專業(yè)技能，促使我系團(tuán)學(xué)工作再上新臺階。
一 干事的培養(yǎng)
干事的培養(yǎng)對部門來說是一個非常重要的過程，因此只有著手抓重點(diǎn)才能使部門正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。新學(xué)期團(tuán)委各部門針對培養(yǎng)全能型人才做出了初步的計劃，以老帶新，注意新老交替的適應(yīng)過程，一個發(fā)展的團(tuán)隊絕對不能在管理層上出現(xiàn)斷層。這是以往工作中存在的不可忽視的問題。上個學(xué)期我們已經(jīng)注意到這個問題并開始培養(yǎng)接班人，避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。對于表現(xiàn)優(yōu)的干事給予小組負(fù)責(zé)人的責(zé)任，進(jìn)一步提高能力。
二 干事成長計劃
從納新到穩(wěn)定的進(jìn)入工作，這是一個過渡的過程，在此階段我部門制定了干事成長計劃，從部門角度看來可以比較清晰的知道現(xiàn)階段干事培養(yǎng)情況。
(1)試用期干事培養(yǎng)，干事逐步熟悉部門的工作模式、工作范圍、基本的工作要求。
(2)正式干事確定，對于正式干事確定后的工作計劃劃分3個層次：優(yōu)秀、良好、合格。根據(jù)這個三個層次的要求分別給予干事不同的工作量，這樣能使工作更加快速的完成，對于表現(xiàn)有進(jìn)步的干事給予調(diào)整組別以使干事進(jìn)一步發(fā)展。
(3)新老干事的替換，在工作一學(xué)期后新老干事的工作逐步交接，這是一個部門發(fā)展的必然結(jié)果，也是新生力量表現(xiàn)的機(jī)遇。這時能從中挑選出新一批優(yōu)秀的干事，如果條件滿足可以培養(yǎng)成為將來的副部長，這樣能使部門健康、穩(wěn)定的運(yùn)作。
三 部門的規(guī)章制度
1. 整個團(tuán)委例會，每個月一次，以及時對當(dāng)月的各部門工作情況進(jìn)行總結(jié)，以及一些不足的地方需要改進(jìn)及時提出。部門例會，每兩周一次，會議期間帶好記錄本、筆，做好記錄，手機(jī)調(diào)靜音，衣著整潔，禁止穿拖鞋、背心;
2. 例會缺席次數(shù)超過3次，直接失去優(yōu)秀干事考核資格，轉(zhuǎn)為預(yù)備離部干事;
3. 部門下設(shè)1-2個副部，實(shí)行層層責(zé)任制度，干事由副部負(fù)責(zé)，副部由部長負(fù)責(zé);
4. 請假制度：例會如無特殊情況不允許請假，部門活動請假要有特殊的書面申請，當(dāng)天無法交齊的，事后必須補(bǔ)交詳注，請假三次以上的，作為預(yù)備離部干事(無特殊情況);
5. 工作計劃及工作總結(jié)。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié)，經(jīng)審批結(jié)束，各方面安排妥當(dāng)，才允許開展活動;
6. 干事在例行公事時，作為本部門干事應(yīng)當(dāng)時刻注意自身形象，要有恰當(dāng)?shù)难孕信e止，佩戴工作證件;
7. 團(tuán)組在評比活動中要本著公平、公正的原則;會前、會后要積極與團(tuán)支書進(jìn)行友好溝通;
8. 在被投訴的干事，以及問題干事，將進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，結(jié)果是干事責(zé)任的，將進(jìn)行批評，責(zé)任扣分,情況嚴(yán)重者將開除團(tuán)委;
9. 思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消干事資格;
10. 在任職期間，能夠?yàn)椴块T出力盡心，提出有建設(shè)性意見的干事，給以特殊印象加分。
四 日常工作開展
1.日常團(tuán)組織生活會由一名副部帶領(lǐng)，進(jìn)行評分指導(dǎo)，由部門干事完成工作。(團(tuán)委組織部)
2. 日常辦公室資料整理由一名副部帶領(lǐng)，由部門干事一起完成，考慮事情的輕重緩急辦公室主任將一起完成。(團(tuán)委辦公室)
3.日常海報出版有一名副部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門干事完成，大型海報可邀請學(xué)生會宣傳部一起幫忙。(團(tuán)委宣傳部)
4 《本學(xué)期活動(待定)》主要由團(tuán)委主任以及各部長共同負(fù)責(zé)，與各部門協(xié)商策劃。具體由副部帶領(lǐng)部門干事分工負(fù)責(zé)組織完成。
(注：團(tuán)委的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設(shè)想.以上分工為培養(yǎng)接班人做準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。并保持大一干事的工作積極性)
五、院系溝通與協(xié)作
團(tuán)委將本著為輔導(dǎo)員分擔(dān)工作，服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合院以及各系的工作，同時在工作過程積極與院及各系交流工作經(jīng)驗(yàn)、工作心得。積極配合院及各系的活動。
六、部門活動
納新后新干事的確定，各部門組織一次全體干事聚會，聚會主要是為了新老干事相互認(rèn)識，以部門的副部及新老干事共同承辦首次全體干事的大型聚會，這不僅能給新來干事鍛煉自己的機(jī)會，還能增強(qiáng)新干事之間的溝通與交流。(活動可以根據(jù)實(shí)際情況而定比如天氣好學(xué)校允許可以組織出去游玩)
為了增強(qiáng)宣傳部與院團(tuán)委學(xué)生會的溝通交流，我部門會與團(tuán)委學(xué)生會的其他部門共同舉辦小型的部門間活動，部門間的聯(lián)誼以及各部門副部級以上部長聚會等。
七、結(jié)束語
團(tuán)委是黨的助手，系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)全系共青團(tuán)工作。負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會的思想建設(shè)組織建設(shè)并做好團(tuán)委學(xué)生會的宣傳工作。大家都知道團(tuán)委的“團(tuán)”字的寫法。里面是一個人才的才字，外面是一個全包圍結(jié)構(gòu)。因此做好一名團(tuán)委副書記也應(yīng)具備兩方面的素質(zhì)。一是要有才能才干和才智。二是要善于團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人特別是廣大杰出人才為共同打造一屆更具生機(jī)與活力更具開拓進(jìn)取精神的團(tuán)委組織更貢獻(xiàn)自己的力量。因此做好工作需要大家團(tuán)結(jié)一起完成。團(tuán)委具體的工作方案以及實(shí)施手段會在今后的工作中明確指出，我們會在本學(xué)年確實(shí)的執(zhí)行好每項日常工作，將學(xué)院與系的精神傳達(dá)，本著服務(wù)同學(xué)的角度落實(shí)到每項具體的工作中。
