公文寫(xiě)作，有個(gè)問(wèn)題容易忽略又令人頭疼，那就是公文寫(xiě)作的“稱(chēng)謂”。有些新手寫(xiě)匯報(bào)材料，材料通篇寫(xiě)是的“我局(市、縣、鄉(xiāng))，我局(市、縣、鄉(xiāng))決定……”“你局(市、縣、鄉(xiāng))，你局(市、縣、鄉(xiāng))決定……”等。公文寫(xiě)作中的“我”“你”“他”確實(shí)是一個(gè)不可輕視的問(wèn)題，用好了，通篇清爽，用不好，句句累贅�！胺Q(chēng)謂”如何用得“名正”，讓其“言順”?一起來(lái)看看公文的稱(chēng)謂用語(yǔ)吧!
公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱(chēng)謂也有三類(lèi)：第一人稱(chēng)、第二人稱(chēng)和第三人稱(chēng)，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說(shuō)明一下，這里所指的“他”專(zhuān)指發(fā)文方或收文方機(jī)關(guān)名稱(chēng)，特此說(shuō)明)。
一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)文時(shí)用第一人稱(chēng)表述，表述者置身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味;用第三人稱(chēng)表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱(chēng)作自稱(chēng)，形成第三人稱(chēng)表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)范。
一、關(guān)于下行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)
發(fā)文方:一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(即第三人稱(chēng)，如：鄉(xiāng)政府);不用帶第一人稱(chēng)代詞的稱(chēng)謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴(yán)肅穆。
收文方：1.稱(chēng)謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。
二、關(guān)于上行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)
發(fā)文方：一般用帶第一人稱(chēng)代詞的稱(chēng)謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，有真實(shí)、懇切之感;
收文方：稱(chēng)謂用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之嫌。
三、關(guān)于平行文的稱(chēng)謂用語(yǔ)
發(fā)文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。
平行文的語(yǔ)體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。(
