一般自己的檔案在哪里查 檔案的查詢方法

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人事檔案如由本市各級公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)(各區(qū)就業(yè)促進中心或各街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心)保管的,可攜帶本人的身份證或社?,前往就近的社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢具體檔案保管部門。

一、一般自己的檔案在哪里查

一、找原畢業(yè)學校

每一所學校對學生檔案的處理都有自己的規(guī)定,而主管檔案的部門可能有所不同。先要問學校是哪一個部門負責學生檔案的郵寄,是就業(yè)辦還是檔案館,或者學工處。找相應(yīng)的部門,查檔案是否在學校,或已從學校發(fā)出去,已發(fā)出去的可以詢問檔案的去向,檔案的去向都會有記錄,按學校給的檔案查找即可。(回想畢業(yè)時老師是否讓學生簽了與檔案有關(guān)的字,其實大多數(shù)學校都會對學生的檔案處理跟學生說清,只是在畢業(yè)時不注意)。

誤區(qū):一些學生認為,畢業(yè)兩年后,檔案一定會寄回原籍。這不是絕對的,許多學校都不會主動寄檔,一直留在學校里?隙〞袑W校,在剛畢業(yè)的時候就把檔案寄出去。

二、找原籍

如果學校查詢沒有結(jié)果,可以試著到原籍尋找,可以通過電話或現(xiàn)場查詢。值得注意的是,這里的原籍定義非常精確,一個城市通常只有一個原籍。如:戶籍在“湖南省邵陽市洞口縣”,其檔案派送到原籍地的地址是“邵陽市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室”。關(guān)于具體的對應(yīng)原籍,可到忠之托官網(wǎng)查詢,找到“派送地址查詢”,查找相應(yīng)的派送地址。該發(fā)送地址即是將檔案發(fā)送回原地址。(一些地區(qū)也會將市里的檔案重新送往縣里。但是這一條通常都有記錄,然后根據(jù)記錄查找。以電話或現(xiàn)場方式確認檔案是否在原處。

誤區(qū):檔案返回原單位的地址是縣人才市場或縣教育局。來稿發(fā)送地址有統(tǒng)一規(guī)定,可通過系統(tǒng)查詢得知。

三、畢業(yè)后的第一家單位

如果在畢業(yè)證書或三方協(xié)議上簽字開到單位,可以試著去找單位。

沒有處理過畢業(yè)檔案的人,丟失檔案的可能性很大。市場上有協(xié)助查詢檔案機構(gòu),不外乎就是用這種方法查詢。各地區(qū)的檔案管理各自為政,沒有一個統(tǒng)一的管理體系,各地的管理政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致檔案工作存在諸多問題。但是,不能否認的是,至少到目前為止,人事檔案很重要,丟失或死亡都會產(chǎn)生一些影響。

如果工作單位是國有企業(yè)或事業(yè)單位,應(yīng)將檔案移交單位管理。在私企或無工作單位的單位,可將檔案委托給人才市場保管。

二、個人檔案可以自己保存嗎

1、因為擔心檔案找不到了,也擔心下一次不記得檔案存放在哪里,所以我可以拿到自己的檔案放在家保管嗎?可以肯定的告訴大家,絕對不可以。

2、檔案是一份非常重要的資料,記錄我們發(fā)展情況,有好的一面也有不好的一面,如果自己保存檔案,資料的真實性大打折扣,這樣的檔案容易被修改,再用來作為衡量我們自身價值的材料就不夠格了。

3、檔案保存在自己手里會有拆開,破損,丟失的風險,一旦出現(xiàn)這些問題,托管檔案就要先去處理解決這些問題,非常麻煩。

4、檔案自我保管會讓檔案成為死檔,很多新的發(fā)展材料無法更新到檔案袋里,后期去處理檔案就要補辦非常多材料,所以不要長期保存檔案,趁早將檔案托管出去。

5、如果個人的檔案不被人才中心接收,讓第三方檔案服務(wù)中心幫你就行了。

三、學籍檔案丟失怎么辦

法律分析:先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了,補辦需要補哪些材料,之后向?qū)W校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。本人經(jīng)歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門即可。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》

第一條 為了加強檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為**事業(yè)服務(wù),制定本法。

第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動,適用本法。

本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動檔案科技進步。

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