企業(yè)辦公室行政文員的崗位職責(七篇)

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辦公室行政文員工作職責1

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室行政文員工作職責2

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公室行政文員工作職責3

1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負責檢查合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;

4、上傳下達公司的發(fā)文

5、負責公司的招聘以及安排面試、校園招聘

6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理

辦公室行政文員工作職責4

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;

2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè);

3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;

4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復核所在門店的收入/成本;

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;

6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護;

7、負責門店及協(xié)助片區(qū)會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

辦公室行政文員工作職責5

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室行政文員工作職責6

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;

5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室行政文員工作職責7

1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

(1)、行政文員崗位職責和任職要求(精選六篇)

行政文員崗位職責11、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。7、負責公司文件、決議的編號、登記...查看更多

(2)、行政文員的崗位職責要求

一、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理;負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。三、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫...查看更多

(3)、行政文員崗位職責范文

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低值易耗...查看更多

(4)、行政文員崗位職責范本

職責一:行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理...查看更多

(5)、行政文員的崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、 負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、 ...查看更多

(6)、前臺行政文員崗位職責

1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)...查看更多

(7)、企業(yè)行政文員崗位職責

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、負責例會的會議記錄等7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。...查看更多

(8)、行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)3、做好各類會議、會務(wù)的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)6、負責總...查看更多

3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

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