職責一：行政人力資源部職責
1、自覺遵守公司的各項管理規(guī)章制度及部門的相關工作規(guī)定;
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂，并監(jiān)督實施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣;
4、負責公司組織結構的設置、部門設置及崗位編制的設定;
5、負責對萬青百貨的日常經(jīng)營管理;
6、負責公司各類證照的管理;
7、負責公司各類文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘設置、培訓管理、績效考核、薪酬福利、員工關系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動、排班;
12、負責制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領導布置的其他工作任務。
職責二：行政人力資源部職責
1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
2、負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向領導匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。
8、負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù)，使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
14、負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
16、協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
17、負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
18、管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標準的制定和管理。
19、負責公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。
20、負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。
21、負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
22、負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
23、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。
24、及時、圓滿地完成領導交辦的其它工作任務。
職責三：行政人力資源部職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
2、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助公司領導處理日常工作，負責領導的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�;組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用;做好公司網(wǎng)站工作，定期更新網(wǎng)站內(nèi)容;負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
4、招聘：根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展目標，制定人力資源規(guī)劃，采取多種方式拓展人員招聘渠道，規(guī)范招聘流程，并參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選，提高招聘質量，降低招聘費用，確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務發(fā)展需要。
5、培訓：根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，通過挖掘、分析培訓需求，制定并組織實施員工培訓計劃，組織技能考核鑒定，監(jiān)督培訓效果評估，合理控制培訓費用，確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求，提升公司的人力資源質量，支持業(yè)績目標的達成。
6、考核：根據(jù)公司的業(yè)務導向，制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)計考評結果，管理考評文件，做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定，協(xié)助業(yè)務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平。
7、薪酬福利：跟蹤業(yè)界薪酬水平，結合國家福利政策，制定激勵性的薪酬福利制度及方案，審核員工每月的工資數(shù)據(jù)，監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍，合理控制人工成本。
8、組織文化與結構：根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展，結合行業(yè)特點，通過制度流程建設與業(yè)余活動的開展，塑造、維護、發(fā)展和傳播積極進取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況，負責擬訂組織結構設置或重組方案，以支持工作流程效率的提高。
9、勞動關系：依據(jù)公司的用人規(guī)定，負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題，就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象。
