職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。
2.負(fù)責(zé)公司車輛的登記、安排工作。
3.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司后勤的管理工作。
5.負(fù)責(zé)組織公司的員工培訓(xùn)工作。
6.根據(jù)公司規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織公司集體、公關(guān)活動的事務(wù)性工作。
7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng)。
8.嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
9.擬定和完善公司行政管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他服務(wù)工作。
11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運(yùn)行，接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。
12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督，應(yīng)客戶要求向設(shè)計(jì)、工程、財(cái)務(wù)和客服部門發(fā)出指示，分配與監(jiān)督完成的工作。
13.在工作中要經(jīng)常與客服、財(cái)務(wù)部進(jìn)行前臺工作調(diào)整。
14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站，搜索、保存有用的信息，并及時(shí)匯報(bào)。
15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護(hù)，每日查閱公司的郵箱，并及時(shí)傳達(dá)公司事宜;
16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設(shè)的資料。
17.合理控制公司辦公費(fèi)用支出，杜絕資源浪費(fèi)。
18.按時(shí)完成分配的工作任務(wù)，規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成的任務(wù)，要及時(shí)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)到底。
19.負(fù)責(zé)人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。
20.公司資產(chǎn)管理。
21.花名冊的制定及完善。
22.負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)
(一)公司行政主管對上級的責(zé)任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
職責(zé)三：公司行政主管崗位職責(zé)
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
