職責(zé)一 日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時(shí)更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的,應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算,分類統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時(shí)清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會計(jì)工作
1.配合收入會計(jì)工作,及時(shí)催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計(jì)與加盟商對賬。