部門(mén)助理的崗位職責(zé)

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1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車(chē),以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動(dòng)、離職、解聘等手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

8、對(duì)公司組織員工活動(dòng)進(jìn)行后勤保障與其他職能部門(mén)進(jìn)行對(duì)接工作。

9、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

10、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

11、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

12、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

13、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

14、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

15、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

16、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

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