采購(gòu)員，英文里merchandiser和buyer有很大的差別，中文概稱(chēng)采購(gòu)員、采辦員，或時(shí)尚買(mǎi)手等。時(shí)尚采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采買(mǎi)一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購(gòu)員須具備多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購(gòu)員。一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)員的性格特征：第一，善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。在對(duì)方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然，對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下，就堅(jiān)決使用第二種性格。
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下：
a.了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
(3)安排采購(gòu)及交貨日期。
(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
b. 熟悉采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類(lèi)。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
b-1物料
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)元以上者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財(cái)產(chǎn)
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元以下者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元至二萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元以下者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元至一萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c. 采購(gòu)員的職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)如下：
(1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
(5)確認(rèn)交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
(9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。
(10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來(lái)訪的安排與接待。
(12)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)。
(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
(15)電腦作業(yè)與檔案管理。
(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
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