學校辦公室文員工作職責

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1、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。

9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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