職責(zé)一：行政管理人員崗位職責(zé)
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二：行政管理人員崗位職責(zé)
一、崗位目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作，認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計(jì)劃編制、采購申報(bào);辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù)：車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作，包括辦公用品計(jì)劃的編制;辦公用品采購計(jì)劃的申報(bào);辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理：負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí)，按照有關(guān)方面的要求，加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務(wù).
職責(zé)三：學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長職責(zé)
一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，堅(jiān)持，努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的的建設(shè)者和接班人。
二、堅(jiān)持依法治校，民主管理原則，健全學(xué)校各項(xiàng)管理制度，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有秩序地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。
三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，定期檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，認(rèn)真總結(jié)學(xué)校工作，提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅(jiān)持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針，堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)對師生的思想、政治、品德教育。
五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作，按照國家規(guī)定的教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)，開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理，深入教學(xué)第一線，積極指導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)，努力提高教學(xué)質(zhì)量。
六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動(dòng)科技等教育工作，確保學(xué)校教育活動(dòng)生動(dòng)活潑、卓有成效地開展。
七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作，努力為師生服務(wù)，確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)、少先隊(duì)等群團(tuán)組織工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進(jìn)學(xué)校工作。
職責(zé)四：房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書工作;
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負(fù)責(zé);
13、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;
職責(zé)四：市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管分院的全面工作及門診等工作，負(fù)責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計(jì)劃與規(guī)章制度，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理，督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn)，責(zé)任落實(shí)到人頭或科室，控制不必要的浪費(fèi)和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室，了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況，及時(shí)采取措施，促進(jìn)醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。
4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)和藥品零售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，并對科室的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價(jià)格進(jìn)行公示。
5.配合院長負(fù)責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負(fù)責(zé)對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長組織領(lǐng)導(dǎo)下，與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作，采取必要措施，消除不安全隱患。
7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制，對發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)討論，提出切實(shí)可行的整改方案。
8.主動(dòng)與院長配合掌握和了解分院職工的思想動(dòng)態(tài)，以及對醫(yī)院工作的反饋性意見，有針對性地做好分院職工思想政治工作。
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