職責(zé)一:生產(chǎn)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準(zhǔn)備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
職責(zé)二:生產(chǎn)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理,若不能處理的應(yīng)及時上報上級。
2. 跟蹤負(fù)責(zé)每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進度、入庫時間與完成數(shù)量。
3. 負(fù)責(zé)接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進行核查。
4. 做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)客戶要求應(yīng)及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。
5. 對因機器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應(yīng)在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。
6. 對所負(fù)責(zé)部門工作進展?fàn)顩r與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。
7. 督查對所負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。
8. 不定期給所負(fù)責(zé)車間安排培訓(xùn)與考核。
9. 每天上午八點半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務(wù)的完成率。
職責(zé)三:生產(chǎn)經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.根據(jù)經(jīng)營部、出口部排產(chǎn)單和供應(yīng)部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細(xì)表”確定交貨期,編制周生產(chǎn)作業(yè)排產(chǎn)計劃和下達(dá)日生產(chǎn)調(diào)度命令(工票),開出原材料領(lǐng)料單。
2.跟進采購部原輔材料供應(yīng),跟進設(shè)備管理員生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備,跟進車間工票生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)偏離計劃及時采取調(diào)度措施并報告經(jīng)理。
3.建立生產(chǎn)臺帳。每天統(tǒng)計登錄投入、產(chǎn)出、廢品數(shù),隨時根據(jù)需要向經(jīng)理提供生產(chǎn)數(shù)據(jù);每月8號前按財務(wù)要求報出上月生產(chǎn)報表;按月收集、整理、歸檔生產(chǎn)部文件、資料。
4.協(xié)助經(jīng)理召開生產(chǎn)調(diào)度會和月總結(jié)會。
5.完成經(jīng)理交辦工作。